EXCEL20個(gè)最常用的Excel技巧(一)(嘔心瀝血之作)

1.單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

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在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車鍵,即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。

2.查找重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

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3.刪除重復(fù)值
選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值。

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4.快速輸入對(duì)號(hào)√
在excel中輸入符號(hào)最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式,比如輸入√,你可以:

按alt不松,然后按小鍵盤的數(shù)字鍵: 41420

5.合并多個(gè)單元格內(nèi)容
把列寬調(diào)整成能容易合并后字符,然后選取合并的區(qū)域 - 開始 - 填充 - 兩端對(duì)齊

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合并后:


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6.防止重復(fù)錄入
選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式:

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如果重復(fù)錄入,會(huì)提示錯(cuò)誤并清除錄入內(nèi)容

7.公式轉(zhuǎn)數(shù)值

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選取公式所在區(qū)域,復(fù)制 - 粘貼 - 粘貼為數(shù)值

8.小數(shù)變整數(shù)

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選取數(shù)字區(qū)域,ctrl+h打開替換窗口,查找 .* ,替換留空 然后點(diǎn)全部替換即可。

9.快速插入多行
當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角,按下shift鍵時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會(huì)變成如下圖所示形狀。

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這時(shí)你可以向拖拉

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你會(huì)發(fā)現(xiàn)你拖多少行,就會(huì)插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

10.兩列互換
在下面的表中,選取C列,光標(biāo)放在邊線處,按shift同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松,拖動(dòng)到B列前面,當(dāng)B列前出現(xiàn)虛線時(shí),松開鼠標(biāo)左鍵即完成互換。

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放在邊線


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按左鍵不松拖動(dòng)到B列前


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