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? ? 結(jié)構(gòu)化傾聽
結(jié)構(gòu)化傾聽,是指你在接收到對(duì)方傳達(dá)的信息以后,要習(xí)慣性地在
頭腦里畫三個(gè)框,分別放三件東西:溝通對(duì)象的情緒、事實(shí)和期待。
第一個(gè)框:情緒
情緒是我們內(nèi)心感受的外在表現(xiàn)。高興、悲傷、恐懼、焦慮、憤
怒……都是情緒。但對(duì)方通常不會(huì)直接表示“我很生氣,我很焦慮”,而
是把情緒隱藏在話語里面。 這就需要我們?cè)趦A聽時(shí)把對(duì)方語言里隱藏
的情緒識(shí)別出來,分清何為事實(shí),何為情緒。
比如,“領(lǐng)導(dǎo)總是讓我加班”,這句話是事實(shí)還是情緒?
是情緒?!翱偸恰边@個(gè)詞,表達(dá)的只是一種主觀感受,而不是事實(shí)。
當(dāng)我們這樣表達(dá)時(shí),或多或少都有夸張的成分。
很多情侶經(jīng)常為這種詞吵架。一方說,你為什么總是忘記我們的紀(jì)
念日?另一方就會(huì)很生氣地駁斥,哪有總是,我不就是去年忘記了一次
嗎?你看,這么溝通,吵架就要升級(jí)了,最終很可能以“你不愛我
了”和“你無聊不無聊”而告終。其實(shí),對(duì)方要表達(dá)的只是“我覺得你忽略
了我,我沒有安全感,所以很難過”,但身在親密關(guān)系中的他/她并沒有
將此識(shí)別出來,當(dāng)然也就不可能說出什么對(duì)癥下藥的話。
需要提醒的是,一旦出現(xiàn)“總是、老是、每次、經(jīng)常、永遠(yuǎn)”等類似
的詞,你就可以立即告訴自己,對(duì)方是在宣泄情緒。我把這樣的詞叫
作“情緒路標(biāo)詞”。
“情緒路標(biāo)詞”一出現(xiàn),你就要意識(shí)到,對(duì)方?jīng)]有在陳述事實(shí),而是在
發(fā)泄情緒。這時(shí)候你要做的,不是跟他辯論事實(shí)真相,而是安撫他的情
緒。只有把惡劣的情緒先降下來,雙方才有溝通的基礎(chǔ)。
第二個(gè)框:事實(shí)
什么是事實(shí)?對(duì)方不帶情緒陳述的信息都是事實(shí)嗎?不見得。和情
緒剛好相反,我們只有在表達(dá)那些不受主觀判斷影響,可考證、可追溯
的內(nèi)容時(shí),才會(huì)說它是一個(gè)事實(shí)。
當(dāng)然,從對(duì)方丟給你的一堆信息里判斷哪些才是事實(shí),是最考驗(yàn)偵
探能力的,需要你調(diào)用自己的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)事件本身的了解。
我們可以借用新聞?dòng)浾吆瞬槭聦?shí)的方法,在對(duì)方的描述中考證以下
幾個(gè)要素:who(人物)、when(時(shí)間).where(地點(diǎn))、what(事
件)。如果能用4個(gè)W還原實(shí)際場景,那么對(duì)方所言大概率是事實(shí)。相
反,如果對(duì)這些要素語焉不詳,而僅僅從諸如“我覺得”“我判斷”“我認(rèn)
為”的主觀推論出發(fā),那我們聽到的陳述很有可能不是事實(shí)。
第三個(gè)框:期待
什么是期待?就是找出對(duì)方內(nèi)心真正想要得到的東西。
了解了情緒和事實(shí),我們需要結(jié)合二者來判斷對(duì)方的期待。
舉個(gè)簡單的例子。假如我是客服,接到一個(gè)用戶的電話投訴,說收
到的商品有破損,很生氣。我該怎么反饋?是不斷跟客戶道歉,說“你
別生氣,你別著急”嗎?顯然不是。如果被對(duì)方暴跳如雷的情緒帶著
走,就沒法聽懂他真正的意思。越跟他說別生氣,就越是在火上澆油,
把一起針對(duì)公司的投訴變成了私人恩怨。
實(shí)際上,我應(yīng)該在頭腦里畫出三個(gè)框,分別放入事實(shí)、情緒和期
待:
事實(shí):對(duì)方收到了一件破損的商品。
情緒:他很生氣,也很著急。
期待:趕緊換貨,最好還能補(bǔ)償他的損失。
所以,不要跟他在情緒上糾纏。首先承認(rèn)他不應(yīng)該有這樣的遭遇,
然后承認(rèn)錯(cuò)誤,道歉,緊接著跟上一句:“我馬上給您補(bǔ)發(fā)新的商品,
并且同步發(fā)您一個(gè)小禮品,希望能彌補(bǔ)一點(diǎn)點(diǎn)您的損失。”
發(fā)現(xiàn)對(duì)方真實(shí)的期待以后,我們就可以做岀正確的反應(yīng)。
I:
? ? ? ? 在與人溝通時(shí)先要學(xué)會(huì)真誠的傾聽,這里跟您分享一種很好用的結(jié)構(gòu)化傾聽法!
? ? ? ? 請(qǐng)問你在傾聽別人講話時(shí)會(huì)不會(huì)有時(shí)抓不住重點(diǎn)?分不清對(duì)方是否帶著情緒,不知道對(duì)方說話時(shí)真正期待的是什么?
? ? ? 我想告訴你,結(jié)構(gòu)化傾聽法在頭腦里畫三個(gè)框就可以很好的解決這個(gè)問題,分別是哪三個(gè)框呢?
第一個(gè)框:情緒
? ? ? 情緒是感受的表現(xiàn),我們能夠很好的識(shí)別,就可以對(duì)癥下藥!情緒路標(biāo)詞:總是、老是、每次、經(jīng)常、永遠(yuǎn)…等類的詞就可以很好的識(shí)別說話時(shí)不一定說的是事實(shí),而是在發(fā)泄情緒!
第二個(gè)框:事實(shí)
? ? ? 就算不帶情緒的信息里,哪些是事實(shí)呢?可以用記者核實(shí)事實(shí)的方法,說得清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件的基本是事實(shí),一些帶有我認(rèn)為的陳述可能不是事實(shí)!
第三個(gè)框:期待
? ? 結(jié)合情緒和事實(shí),找出對(duì)方真正想要的結(jié)果!
? 用這三個(gè)框找到情緒,不在情緒上糾纏,承認(rèn)問題,發(fā)現(xiàn)期待,解決問題!
? ? ? 真?zhèn)€方法在平時(shí)家人之間的因?yàn)榧覄?wù)問題、孩子教育問題、逢年過節(jié)紀(jì)念日、工作時(shí)和客戶的溝通時(shí)經(jīng)常會(huì)的用到!大家可以試一試!
? ? A1:
過年前到現(xiàn)在,因?yàn)橘e館經(jīng)理離職,沒有合適的經(jīng)理到位,因?yàn)榧依锢先诵枰拷疹?,所以一直到現(xiàn)在都是住賓館沒有回家,昨天,因?yàn)樘鞖鈿鉁厣?,棉衣要換薄的春衣,我把棉襖和厚的衣服洗了,放箱子里,添置了一些薄的衣服,一個(gè)房間,三個(gè)人的東西有點(diǎn)多,我分了一下分別放置,今天,先生突然說:你總是堆的一塌糊涂,亂七八糟!那些箱子我要叫人都拿回家,厚衣服一件不要放在這!我說要留一些,萬一再氣溫下降備用!然后他繼續(xù)嫌棄太亂!
反思:這次我提前備好春衣,收拾好冬衣,整理好沒有錯(cuò),先生想理的很干凈一些也沒有錯(cuò),但是他有一個(gè)情緒詞:總是…,沒有陳述事實(shí),而是帶著情緒,原因,平時(shí)他比我會(huì)理東西,我有事有點(diǎn)亂!
? ? ? 正確處理:承認(rèn)他比我更會(huì)整理!給他多多點(diǎn)贊!
A2:
? ? 剛剛作文時(shí),樓上突然大聲吵鬧,我上去一問,發(fā)現(xiàn)住店客人在吵架,原因是沒有登記身份證,前臺(tái)教她登記,她情緒激動(dòng),說前臺(tái)態(tài)度不好!結(jié)果吵鬧起來!
? ? 通過這件件事定個(gè)目標(biāo)
? 以后遇到同樣的事:用結(jié)構(gòu)傾聽法把問題解決的更好
? ? ? ? 1.客人一個(gè)已入住,一個(gè)未帶身份證,肯定要登記,判斷客人情緒,如果客人情緒激動(dòng),承認(rèn)會(huì)給她帶來麻煩,但是請(qǐng)她理解和配合!
? ? ? 2.事實(shí):如果不登記,酒店違規(guī),同時(shí)防疫要求不達(dá)標(biāo)是大事情!對(duì)她和酒店都有影響!
? ? ? 3.處理的時(shí)候全程禮貌,微笑!語氣謙和,并可以送上小禮物!表示尊重!
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