第一部分：活動執(zhí)行前期

1、看場地工具

名片或電子名片、本、筆、激光尺、大卷尺、小卷尺、相機或手機

2、計劃行程

a.火車、動車、大巴（外地> 或地鐵、開車（本地）

b.到達時間、回程時間（外地），充分考慮提案時間，合理安排出發(fā)以及返程時間

c.按照公司規(guī)定請款以及備用金（用于宴請客戶）（外地）

d.按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)入住酒店（外地）

3、新人注意事項

a.勘察現(xiàn)場需提前制定一個規(guī)劃表，（包括：所需工具、天時地利一些因數(shù)等）

b.項目進度及時跟上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，遇到問題先處理實在沒辦法處理再向同事或者上級需求幫助

4、回司后畫圖

a.整理畫出活動場地平面圖并標(biāo)明尺寸及安全通道

b.案前將（自己認(rèn)為合理的）規(guī)劃先規(guī)劃進平面圖中

c.開項目會時項將平面圖畫出并闡明自己的觀點和建議

d.項目會討論后進行平面圖的修改及和策劃溝通布置事項

e.勘察場地還需注意現(xiàn)場用電方案及電箱配電箱匹配線材

第二部分：活動執(zhí)行中期

1、建立相關(guān)執(zhí)行表單、圖表

a.核定合同物料內(nèi)容，制作《活動預(yù)算內(nèi)外部清單表》及《活動物料清單表》

b.確定合作供應(yīng)商并與對方簽訂合同，制作《活動供應(yīng)商分工聯(lián)系表》

c.制作《物料采購單》，并報給項目主管審核

d.《活動倒排期工作單》

e.《活動內(nèi)部工作分工表》

f.《活動甲方、及場地聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)單》

g.《活動設(shè)計清單》

h.《活動場地規(guī)劃圖》

注：如噴繪畫面較多，需按字母標(biāo)明安裝位置（并附上噴繪畫面縮略圖及詳細尺寸）

i.《活動制作物料尺寸明細表》需附效果圖

j.《活動舞美造型尺寸明細表》需附效果圖

k.《活動燈位圖》（供應(yīng)商制作，負責(zé)人員審核）

l.《活動禮儀人員工作單》、《活動禮儀人員站位圖》

m.《活動攝影攝像工作單》

n.《活動主持人工作單》《主持人串詞》

o.《活動演藝人員工作單》

P.《活動兼職人員工作單》

q.《活動安保人員工作單》

r.《活動流程表》、《總控表》

s.《活動燈光音響工作單》

t.《活動物料推薦表單》

注：劃線部分為常用表單

2、提前寫執(zhí)行案

a.清楚的落實活動所需的所有物料(包含視頻音樂等)

b.活動需要的物料有序的安排進場

c.先安排舞臺桁架進場

d.接著是燈光音響物料進場

e.舞美軟裝進場

f.桌椅道具進場

g.物料都進場完畢依據(jù)報價核對是否有遺漏部分

H.活動場地布置好后進行細項檢查及漏洞修補

I.交臺后核對流程并準(zhǔn)備好道具和工作餐

J.活動結(jié)束后有序的撤場并對活動后產(chǎn)生的垃圾進行清理

K.物料與場地都清理干凈后進行場地交接并退押金

第三部分：活動落地執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、布場

布場及活動期間標(biāo)準(zhǔn)

a.進場施工前需攜帶《活動物料單》、客戶確認(rèn)的效果圖、規(guī)劃圖、客戶簽字的小樣（包含噴繪以及印刷）等

b.逬場前與場地工作人員勘查現(xiàn)場，對己存在的場地損壞地方進行確認(rèn)，如有必要進行拍照的地方進行拍照

c.所有設(shè)備在進場期間需遵守場地的要求

d.場地內(nèi)盡里避免使用易燃、腐蝕性及剌激性物品

e.對需要覆蓋的表面進行覆蓋后方可施工

f.對搭建產(chǎn)生的2次垃圾進行合理的清理工作

h.布場涉及接電工作時，需有場地方電工在場

I.布場期間任何物品應(yīng)嚴(yán)格按照場地要求擺放.不得妨礙安全通道使用如出現(xiàn)高空作業(yè)工作，需有專業(yè)保護措施方可進行施工.作業(yè)人員必須配戴安全帽、安全繩

j.寫真畫面在戶外的布場需注意

1）不可長時間暴曬在陽光下,會起泡影響現(xiàn)場效（可替換高清寶麗布）

2）不可在雨天裱寫真，會出現(xiàn)板子和寫真中存水

3）寫真噴繪盡可能不要裱在KT板上

k.地毯布置須知：

1）在酒店地毯上面鋪設(shè)地毯，加木質(zhì)地板上鋪設(shè)地毯

2）舞臺上地毯鋪設(shè)，用釘槍固定地毯、地毯粘合面，面向背板

3）在泥地上的地毯鋪設(shè)，加木質(zhì)地板上鋪設(shè)地毯

4）在硬質(zhì)地面上的地毯鋪設(shè)，用地毯同色的大力膠固定或熱熔膠固定

l.布場期間要有專人看管現(xiàn)場協(xié)調(diào)場地與各施工單位協(xié)調(diào)工作

m.施工完畢后，所有設(shè)備需有專人負責(zé)看管，施工方最少一人留在現(xiàn)場看管設(shè)備

n.施工完畢后，施工材料及航空箱均不能出現(xiàn)在會場內(nèi)部，如一定出現(xiàn)必須用黑布遮擋

o.施工完畢后，對所有搭建類、燈光、音響、視頻、特效類物品進行一次大的檢查工作，保證所有設(shè)備的牢固可靠，對所有線材進行覆蓋

p.場地布置完畢后應(yīng)按活動環(huán)境布置清單，一一對應(yīng)，檢查各指示系統(tǒng)是否消晰,如未達到要求需及時更改、并做好現(xiàn)場驗收圖片拍攝

q.活動期間，各部門（搭建、燈光、音響、視頻、特效，軟裝飾）均需有專人負責(zé)看管各自設(shè)備，如展板出現(xiàn)不平整現(xiàn)象需隨時有人進行修補工作

r.撤場人員入場時間，需要等來賓全部退場后等通知后方可進場施工

s.撤場階段，各部口拆卸設(shè)備及運輸設(shè)備時注意對場地的保護工作，不能對場地進行損壞，如出現(xiàn)因施工原因造成的損壞，第一時間找出責(zé)任人并與場地協(xié)調(diào)賠償問題

t.撤場時協(xié)調(diào)各部口按照設(shè)備清單開出門證明.如果在活動現(xiàn)場出現(xiàn)安全問題第一時間撥打（120及110）將傷者送到醫(yī)院，并第一時間通知公司領(lǐng)導(dǎo)

u.桁架搭建完畢還需根據(jù)現(xiàn)場天氣環(huán)境考慮配上合理的配重，包括桁架裸露斜撐是否需要包金布都需要提前規(guī)劃

v.噴繪布拼接問題下單前必須提前跟供應(yīng)商落實到位，避免畫面拼接出現(xiàn)問題

w.活動進場前，與搭建、物料等公司簽訂活動安全承諾書，要求供應(yīng)商嚴(yán)格遵守施工安全操作、違規(guī)操作一切后果由供應(yīng)商承擔(dān)

2、現(xiàn)場與工作人員召開執(zhí)行會標(biāo)準(zhǔn)

a.更新活動信息及相關(guān)文件，平面圖、流程、人員分工，需要根據(jù)布場悄況分配任務(wù)

b.再次詢問資源（演藝、餐飲、保安、保潔等）的情況有無需要幫助

c.根據(jù)來賓路線、活動需求帶領(lǐng)執(zhí)行人員走場（包括進貨通道、員工（資源方、演繹人員〉休息室通道、員工（資源方）用餐位置）

d.明確各執(zhí)行人員所負責(zé)各自工作與事項

3、現(xiàn)場軟環(huán)節(jié)包裝驗收標(biāo)準(zhǔn)

a.對照效果圖、確認(rèn)是否按照要求完成

b.是否有細節(jié)還沒有處理（各種搭建封板是否完全封住、花柱是否妥當(dāng)、地毯是否有翹邊、AV走線是否處理、椅套以及裝飾足否整潔、吧桌桌布以及裝飾是否整潔、展柜是否雖并通電、舞臺是否平整、臺階是否地毯包裹、講話臺走線是否整理完畢、各種需要粘貼KT板是否處理完畢，噴繪是否起泡等）

c.各種音箱、燈光架是否遮擋（紗幔或絨布）等

d.控制臺是否用公司指定的公司logo圍擋（桁架噴繪、帷?；蚝诮z絨）包裝完畢

e.如投影機位置投射距離內(nèi)需要走人，是否有警戒線或其他提示牌阻擋

f.負責(zé)執(zhí)行（項目經(jīng)理）需要在領(lǐng)導(dǎo)席位置觀察是否能看到背景板后雜物

g.領(lǐng)導(dǎo)桌卡是否準(zhǔn)備完畢（因甲方經(jīng)?，F(xiàn)場調(diào)整，建議酒店打印，故需亊先了解灑店桌卡尺寸，原則上會議時使用大桌卡?晚宴時使用小桌卡〉

h.麥牌是否完畢（雙面或4面麥牌）

i.備場位置是否會穿幫（盡量不能讓舞臺下的來賓可以看到舞臺的備場情況〉

j.外場活動現(xiàn)場風(fēng)力大時、空飄汽球要注意間距，距離和繩長要保證空飄與地面45度角互不影響、可以安全升空

4、現(xiàn)場舞臺效果驗收標(biāo)準(zhǔn)

a.場地各個位置音響效果是否清晰（含舞臺上)

b.領(lǐng)導(dǎo)就座位置燈光是否合適

c.領(lǐng)導(dǎo)就痤位置投影（LED〉畫面是否清晰

d.講話臺位置燈光是否合適（如活動場地比較小.領(lǐng)導(dǎo)介意燈光刺眼，需要加柔光?紙，注意領(lǐng)導(dǎo)的身高與燈光的關(guān)系，安排等同領(lǐng)導(dǎo)身高的人上臺模擬準(zhǔn)備墊高臺）

e.視頻、燈光、音響走線是否獨立

f.視頻各種切換是否準(zhǔn)備完畢（必須是無縫切換）

g.LOGO燈等定位是否合理

h.追光光柱是否清晰

i.航空箱是否消理出會場

j.攝像機位是否準(zhǔn)備完畢（如距離較遠，需要AV臺通過有線對講控制）

5、活動開始

5.1 燈光音響工作標(biāo)準(zhǔn)

a.—定在得到現(xiàn)場項目經(jīng)理通知的情況下播放開場音樂

b.挑選主持人上場音樂（根據(jù)活動基調(diào)而定執(zhí)行提醒音響師及負責(zé)人員）

c.挑選嘉賓上場音樂（根據(jù)活動基調(diào)而定執(zhí)行提醒音響師及負責(zé)人員）

d.各環(huán)節(jié)演藝：活動前兩小時將音樂光盤導(dǎo)成電子版格式，對接好演員先擺造型還是音樂先起（提醒音響師及負責(zé)人員）

e.互動游戲環(huán)節(jié)：音樂節(jié)奏明快.強勁（提醒音響師及負責(zé)人員）

f.抽獎環(huán)節(jié)：音樂節(jié)奏明快?激動人心（提醒音響師及負責(zé)人員）

g.送賓：中式：速議{難忘今宵》等、歐式建議《time?to goodbye)等

備注：在有指定音樂的情況下，確認(rèn)音樂形式（例如：光盤，下載。下載的音樂文件需要確認(rèn)格式，MP3格式只能使用筆記本播放）。在沒有指定音樂的情況下，確認(rèn)音樂類型（例如：歡快，舒緩）。音樂需同時準(zhǔn)備兩種播放形式，一旦一種形式出現(xiàn)中斷?另-種形式即可彌補（提醒負責(zé)人員）

5.2常規(guī)音樂可建立公司自有音樂包（活動備用）?

5.2.1 燈光

a.簽到：燈光比較明亮

b.開場：開場情況根據(jù)活動具體情況定奪（燈光秀）

c.演出過程中:

（1）演員上場的時候燈光壓暗

（2）根據(jù)演出情況變換燈光效果

（3）就餐環(huán)節(jié)，保證一定程度的亮度.絕對不能有百分之七十以上的暗度；送賓：燈光比較明亮

d.如果場地比較小，人員比較多的時候，注意對燈光架的支架進行裝飾，以免絆倒來賓

e.要求追光燈須用黑色絲絨布裝飾，控制臺可定做圍檔并有人員控制或配有對講機

5.2.2 音響

a.了解室內(nèi)室外音響的要求

b.掌握不同會場音箱的擺放位置，保證全場清晰的音響效果（音響擺放完畢，需在會場個不同位置試聽音效）

c.活動開始前30分鐘安排燈光、音響工作人員必須穿上執(zhí)行工作服，活動結(jié)束后收回

d.提供給燈光、音響工作人員活動流程

e.及時向演藝人員索要光盤,活動結(jié)束后歸還

5.2.3 視頻工作標(biāo)準(zhǔn)

a.對于大型活動，要求甲方至少提前一天提供視頻文件（格式為VOB. Mpg2. AVI等，分辨率在1024*768以上，需要視播放尺寸而定)視頻光盤需準(zhǔn)備兩份，如有問題立即更換，對視頻文件格式進行要求。所有視頻必須是DVD格式，問視頻提供方視頻格式，因高淸一般電腦播放會有卡頻問題，如甲方不能提供，則告之甲方。視頻為第三方提供的，需提前請甲方確認(rèn)

b.拿到視頻文件第一時間自己或交代視頻師傅完整觀看，及時發(fā)現(xiàn)問題，對于不能播放或面不流暢的文件立即聯(lián)系項目經(jīng)理更換

c.彩排時將所有視頻光盤文件按播放順序編號名稱，

d.視頻文件較多?且需及時轉(zhuǎn)換畫面的，要求視頻供應(yīng)商至少提供2臺以上電腦及監(jiān)控器

e.活動開場前，準(zhǔn)備好第一個和第二個視頻文件.第—個播放完畢馬上準(zhǔn)備第三個，依次類推

f.所有規(guī)定要事先通過監(jiān)視器觀看預(yù)播信號?有聲視頻播放時?提前通知音響師，下一個視頻使用的是哪―臺播放工具，以便音響師及時擴聲

g.視頻播放工作結(jié)束后，將所有光盤文件整理好，帶走

i.活動現(xiàn)場必須有兩臺以上筆記本問時使用時，所有筆記本須具有相問的視頻文件。在播放時，如有臺出現(xiàn)問題，另一臺即時啟動并彌補

j.活動中出現(xiàn)甲方領(lǐng)導(dǎo)或者嘉賓攜帶自行提供筆記本進行PPT播放時，需做到：

（1）準(zhǔn)備一臺備用電腦（需有電源線）提前拷貝文件備用

（2）要求甲方活動前試播講話PPT

（3）切記電腦電源線到位接好，避免出現(xiàn)中途斷電的悄況

（4）一臺筆記本盡量不要使用超兩個小時以上，避免出現(xiàn)死機現(xiàn)象

附加：活動開場半小時前控臺所有人員包括自己公司執(zhí)行人員不得在控臺區(qū)域吸煙、玩手機等，應(yīng)進行做后的調(diào)試、核對及準(zhǔn)備。

6、保安工作標(biāo)準(zhǔn)

a.保安負責(zé)人需提前熟悉活動現(xiàn)場

b.保安在活動中要統(tǒng)著裝,內(nèi)保穿西裝戴白手套,規(guī)格較高的活動要求保安身穿防暴服,并且保安的身高、外形、氣質(zhì)、均要挑選

c.活動前要進行培訓(xùn)，大型活動須提前進行彩排

d.整個活動中要語言文明，動作標(biāo)準(zhǔn)不得交頭接耳打電話

e.保安在活動外圍疏導(dǎo)交通，引導(dǎo)來賓有序入場

f.在場內(nèi)的保安除了維持現(xiàn)場秩序外，還要負貴后臺的安全,避免閑雜人進入后臺影響到演出的正常進行,保安不得與來賓發(fā)生沖突

g.活動中如有明星或重要領(lǐng)導(dǎo)出席時,保安要負責(zé)他們從接機到演出的全程安全。必要時排成前后各2個,左右各1個的隊形進行開路

h.重大活動須配合公安局進行布控現(xiàn)場

7、餐飲工作標(biāo)準(zhǔn)

a.所有活動就餐需提供餐單于甲方確認(rèn)

b.活動前須跟餐飲供應(yīng)方簽訂餐飲衛(wèi)生合同，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)方負全責(zé)

c.餐臺的擺放位置要獨立，如在戶外，應(yīng)搭建帳篷或陽傘，避開一系列可能對餐點造成污染的行為

d.活動來賓人數(shù)多的情況下，除餐臺數(shù)量相應(yīng)增加外，需分散擺放，避免迨成擁擠，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就餐由禮儀送至貴賓室

e.考慮餐點品種的搭配豐富、合理、協(xié)調(diào)一次性餐具、紙巾的供應(yīng)，滿足來賓箱求，如高端活動，—律使用瓷盤、不銹鋼刀叉及玻璃杯等檔次高的餐具

f.餐飲服務(wù)人員和來賓人數(shù)不等時,要合理控制開餐時間及量的供應(yīng),合理拖廷時間

g.餐飲服務(wù)人員數(shù)量充足,應(yīng)統(tǒng)一著裝及行為規(guī)范，高端活動時,服務(wù)人員須至公司面試（身高、體型、氣質(zhì)挑選）

h.提前準(zhǔn)備足夠數(shù)量的垃圾桶、垃圾袋擺放于合理位置

i.活動進行中現(xiàn)場保潔人員應(yīng)及時清理現(xiàn)場垃圾

j.活動結(jié)束，待來賓全部離場后,方可撤臺，垃圾應(yīng)整理帶出場地外

8、后勤道具工作標(biāo)準(zhǔn)

a.備品時應(yīng)主動核對流程，對流程中所需物品逐一核對，如有遺漏及時提醒項目經(jīng)理,并放入備品箱

b.每次活動備品時，都應(yīng)準(zhǔn)備雙面膠，透明膠，剪刀,刻刀，針，線，別針（尤其是有走秀環(huán)節(jié)的活動），對講機調(diào)試好，準(zhǔn)備好足夠的電池.，主動領(lǐng)取公司鑰匙

c.在領(lǐng)取物品的時候,禮儀服裝需要比實際人數(shù)多準(zhǔn)備一套，以備大小、尺寸不合。仔細檢査服裝的紐扣，拉鏈?zhǔn)欠駬p壞及服裝是否干凈

d.在活動現(xiàn)場主動為執(zhí)行人員分發(fā)對講機及執(zhí)行文件

e.熟怎各個環(huán)節(jié)所需要的道具，與項目經(jīng)理明確活動開始后在舞臺區(qū)域搬運道具的人員，在活動前提前準(zhǔn)備好道具

f.活動結(jié)束后整理好所有物品裝箱；檢査歸還的服裝是否有污漬損壞，如有應(yīng)立即找出責(zé)任人并通知到項目經(jīng)理.暫緩結(jié)款；檢查借出物品是否有損壞、遺失.如有應(yīng)立即找出責(zé)任人并通知到項目經(jīng)理

g.仔細核對活動獎品的獎別,如數(shù)量不符應(yīng)及時與項目經(jīng)理、主持對接人,進行核準(zhǔn)。如獎品由甲方人員準(zhǔn)備，活動前兩小時應(yīng)仔細核對