E戰(zhàn)到底第五期，打卡第二十一天。
今日學(xué)習(xí)主題：數(shù)據(jù)透視表高級(jí)應(yīng)用。
一、強(qiáng)大的值顯示方式-自動(dòng)計(jì)算占比和排名
1、占比
日常工作中計(jì)算占比，可以通過(guò)單個(gè)數(shù)量除以總數(shù)量計(jì)算，計(jì)算結(jié)果不能實(shí)現(xiàn)連動(dòng)性
通過(guò)數(shù)據(jù)透視表，值顯示方式的設(shè)置，更加便捷?：將數(shù)量金額再次拖拽到列標(biāo)簽，鼠標(biāo)放在數(shù)量2區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵>值顯示方式>總計(jì)的百分比 就能實(shí)現(xiàn)數(shù)量占比，同樣可以計(jì)算出金額的占比，在對(duì)表頭進(jìn)行修改，數(shù)量占比，金額占比
2、排名
計(jì)算排名可以用函數(shù)=RAVK(B5,$B$5:$B$10）解決表格中單個(gè)占總計(jì)的百分比
通過(guò)數(shù)據(jù)透視表>值顯示方式也可以實(shí)現(xiàn)排名計(jì)算，更加簡(jiǎn)單便捷 將數(shù)量金額再次拖拽到列標(biāo)簽，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，值顯示方式>降序>彈出對(duì)話框>根據(jù)銷售員進(jìn)行升序、降序排列，使用同樣的方法，對(duì)銷售金額進(jìn)行升序、降序排列 。排名完成可以對(duì)表頭名稱進(jìn)行更改
二、條件格式?--扮靚報(bào)表
選中數(shù)值區(qū)域，開(kāi)始>條件格式>突出顯示單元格規(guī)則，對(duì)所選中區(qū)域的值大于或小于某個(gè)范圍的值進(jìn) 行突出設(shè)置，便于報(bào)表使用者更加直觀的審閱。當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，刷新數(shù)據(jù)是會(huì)實(shí)現(xiàn)一個(gè)連動(dòng)的變化，更加直觀。
同時(shí)也可以使用數(shù)據(jù)條，將區(qū)域的值變得更加直觀：選中值區(qū)域>條件格式>數(shù)據(jù)條，選擇需要的格式，形成數(shù)據(jù)條在選定區(qū)域內(nèi)，枯燥的數(shù)值變得更加直觀。如果覺(jué)得數(shù)值和圖片在一起不夠直掛，可以再次拖拽金額到列標(biāo)簽 通過(guò)條件格式>>編輯規(guī)則 >勾選僅顯示數(shù)據(jù)條，就能實(shí)現(xiàn)只顯示數(shù)據(jù)條
引用同樣的方法，可以使用圖表集來(lái)扮靚我們匯報(bào)的圖表，讓圖表自己會(huì)“說(shuō)話”
三、切片期
將要分析的數(shù)據(jù)根據(jù)不同的行標(biāo)簽設(shè)置，形成不同類別的數(shù)據(jù)透視表，放在同一表格中?根據(jù)銷售員、地區(qū)、產(chǎn)品制作不同數(shù)據(jù)透視表在同一表格，點(diǎn)擊任意數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊>選項(xiàng)>插入切片群，可以在選項(xiàng)中對(duì)切片期行，列進(jìn)行設(shè)置，完成后點(diǎn)擊>數(shù)據(jù)透視表連接，勾選另外兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表，就能實(shí)現(xiàn)三個(gè)數(shù)據(jù)透視表連動(dòng)效果，非常直觀。
四、數(shù)據(jù)透視圖
當(dāng)數(shù)據(jù)源數(shù)值發(fā)生改變，通過(guò)刷新可以實(shí)現(xiàn)連動(dòng)性，但是當(dāng)數(shù)據(jù)源增加是就比較麻煩 需要在選項(xiàng)中點(diǎn)擊更改數(shù)據(jù)源，彈出對(duì)話框，從新選擇數(shù)據(jù)源，確定就能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化。這種方法比較麻煩，有更加簡(jiǎn)便的方法：在插入數(shù)據(jù)透視表之前，先選擇表格 會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)超級(jí)表，再來(lái)插入數(shù)據(jù)透視表，如果數(shù)據(jù)源增加新的內(nèi)容，刷新數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)生成連動(dòng)改變。
通過(guò)插入數(shù)據(jù)透視圖會(huì)更加直觀的反應(yīng)數(shù)據(jù)之間的可比性：根據(jù)數(shù)據(jù)源插入數(shù)據(jù)透視圖，將需要的區(qū)域拖拽到行標(biāo)簽、列標(biāo)簽，生成透視圖 通過(guò)更改類型設(shè)置想要的類型，最后對(duì)圖進(jìn)行美化
