采購(gòu)信息記錄、合同、計(jì)劃協(xié)議、報(bào)價(jià)等都屬于采購(gòu)信息源，他們之間也可以相互轉(zhuǎn)換的，里面的參數(shù)設(shè)置也差不多；下面以采購(gòu)信息記錄為例子，介紹其中的參數(shù)；

1、基本信息

ME11創(chuàng)建一個(gè)信息記錄；

信息記錄可以建立在采購(gòu)組織級(jí)別和工廠級(jí)別，工廠級(jí)別優(yōu)先級(jí)高于采購(gòu)組織層；

供應(yīng)商：輸入相應(yīng)的供應(yīng)商，該供應(yīng)商必須有采購(gòu)組織層的主數(shù)據(jù)；

物料：正常情況下，需要輸入物料；如果是成本中心采購(gòu)或者服務(wù)采購(gòu)，也可以不輸入物料；這時(shí)候就是建立一個(gè)消耗性的信息記錄，需要維護(hù)物料組、排序字符串等；排序字符串是為了搜索信息記錄用；

采購(gòu)組織：這個(gè)一定要輸入，和上面的供應(yīng)商要對(duì)應(yīng)；

工廠：如果輸入，信息記錄就是工廠級(jí)別的；不輸入就是采購(gòu)組織級(jí)別；

采購(gòu)信息記錄：新建一般不需要輸入；如果是采購(gòu)組織級(jí)別的信息記錄，擴(kuò)充到工廠級(jí)別，則可以在這里輸入，或者系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入采購(gòu)組織級(jí)別的信息記錄號(hào)；

信息類別：標(biāo)準(zhǔn)、外協(xié)加工、管道、寄售；

標(biāo)準(zhǔn)：就是一般的信息記錄；

外協(xié)加工：如果物料主數(shù)據(jù)的采購(gòu)類型標(biāo)識(shí)為F30，就是委外加工的獲取方式，需要在這里維護(hù)委外的信息記錄；

管道：水、電、燃?xì)獾裙艿牢锪?，可以在這里維護(hù)了一個(gè)管道信息記錄，與供應(yīng)商結(jié)算；

寄售：供應(yīng)商寄售方式，管道和寄售操作方式有點(diǎn)類似；一個(gè)有庫存，一個(gè)沒有庫存；

2、通用數(shù)據(jù)

第一封催詢單：向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單后，如果供應(yīng)商間隔多少天沒報(bào)價(jià)，發(fā)出催詢函；

供應(yīng)商物料編號(hào)：這里可以輸入供應(yīng)商的物料編號(hào)；

供應(yīng)商子范圍：對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)一步細(xì)分，比如按供應(yīng)商有多個(gè)交貨工廠，每個(gè)工廠的運(yùn)費(fèi)不一樣，那這里可以按子范圍定義不同的信息記錄；前提是供應(yīng)商已經(jīng)定義好了子范圍；

VSR排序編號(hào)：可以定義采購(gòu)訂單中的項(xiàng)目號(hào)；如這里排序編號(hào)輸入2，則采購(gòu)訂單中的項(xiàng)目號(hào)也會(huì)變成2；

供應(yīng)商物料組：輸入供應(yīng)商的物料組；

點(diǎn)數(shù)：這個(gè)是做后續(xù)結(jié)算用的，計(jì)算供應(yīng)商返利或者回扣使用；

銷售員、電話：這里定義供應(yīng)商的業(yè)務(wù)員和聯(lián)系方式；

退貨協(xié)議：維護(hù)供應(yīng)商退貨的處理方式；

原始供應(yīng)商：這個(gè)可以作為定價(jià)條件使用；

這里可以維護(hù)一些供應(yīng)商物料的其他信息，作為備注文本；

可使用起始時(shí)間、可使用終止時(shí)間：如果要現(xiàn)在這個(gè)信息記錄的有效時(shí)間，可以在這里輸入；

常規(guī)供應(yīng)商：如果沒有配額、貨源清單、合同和框架協(xié)議；存在多個(gè)信息記錄，那標(biāo)識(shí)常規(guī)供應(yīng)商后，采購(gòu)訂單就取這個(gè)信息記錄；

訂單單位：采購(gòu)訂單的單位，在采購(gòu)憑證中默認(rèn)帶出；

轉(zhuǎn)換：如果訂單單位和條件報(bào)價(jià)中的單位不一致，這里就有一個(gè)轉(zhuǎn)換關(guān)系；

可變的訂單單位：這里控制采購(gòu)憑證中的訂單單位是否可以修改；不活動(dòng)是不能修改，激活是可以修改；

3、采購(gòu)組織數(shù)據(jù)1

計(jì)劃交貨時(shí)間：采購(gòu)訂單下達(dá)后，計(jì)劃交貨的期間，可以在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中默認(rèn)帶出；

采購(gòu)組：對(duì)供應(yīng)商或者物料的分類，可以在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中默認(rèn)帶出；

標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量：下PO時(shí)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量；

最小訂單數(shù)量：下PO的最小訂單數(shù)量，低于這個(gè)數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警告或者錯(cuò)誤信息，這個(gè)信息可以自己定制；

剩余貨架壽命：如果要對(duì)物料做貨架壽命管理，可以這這里維護(hù)一個(gè)數(shù)字；這樣在收貨的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)檢查這個(gè)物料的收貨是否滿足剩余貨架壽命；一般用于有保質(zhì)期的物料，比如食品等；

評(píng)估類型：如果物料做了分割評(píng)估，可以在這里輸入一個(gè)評(píng)估類型，用于該評(píng)估類型的信息記錄；

最大數(shù)量：和最小訂單數(shù)量類似；

極限不發(fā)貨：這里設(shè)定一個(gè)百分比，如果交貨剩余量小于這個(gè)百分比，那就算交貨已完成，在MRP也不會(huì)顯示這個(gè)需求數(shù)；比如極限不發(fā)貨10％，采購(gòu)訂單100個(gè)，如果已經(jīng)收貨到90個(gè)以上，那系統(tǒng)就認(rèn)為收貨已經(jīng)完成了；

極限過度發(fā)貨：允許過量發(fā)貨的百分比；和上面有點(diǎn)類似，如果極限過度發(fā)貨設(shè)定為10％，那收貨超過110個(gè)，是不允許的；

無限制超量發(fā)貨：就是收貨不受控制，想收多少就收多少；

GR-Bsd-IV：這個(gè)參數(shù)很重要，控制是否基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)；如果所有的采購(gòu)憑證都要收貨后才發(fā)票校驗(yàn)，那在信息記錄中，可以把這個(gè)字段設(shè)定為必輸；

無ERS：勾選，那就代表無供應(yīng)商自動(dòng)發(fā)票校驗(yàn)；

Rndg Prof.：這里可以設(shè)定一個(gè)舍入?yún)?shù)文件，控制采購(gòu)訂單的數(shù)量；比如供應(yīng)商要求下PO只能十的倍數(shù)，那這里可以設(shè)定舍入?yún)?shù)文件；

計(jì)量單位組：就是把多個(gè)計(jì)量單位的換算關(guān)系放在一個(gè)組里面；

No Mtext：勾選，物料主數(shù)據(jù)的采購(gòu)文本，不會(huì)帶入PO中，只有信息記錄中的文本帶入PO中；

需求確認(rèn)：就是下PO后，是否要求供應(yīng)商給個(gè)確認(rèn)單；如果設(shè)置這個(gè)標(biāo)識(shí)，供應(yīng)商未確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送一個(gè)信息催付；

確認(rèn)控制：是否在PO后，做供應(yīng)商確認(rèn)以及內(nèi)向交貨，比如輸入0004（內(nèi)向交貨），那PO完成后，和銷售一樣，需要先做內(nèi)向交貨（VL31N），然后根據(jù)PO或者內(nèi)向交貨單做收貨；這是對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)流程的進(jìn)一步控制；

稅代碼：如果是工廠級(jí)別的信息記錄，可以在這里輸入稅代碼，如果是采購(gòu)組織級(jí)別的，那無法確定國(guó)家，稅代碼也輸入不了；當(dāng)然如果采購(gòu)組織分配給了公司代碼，那也可以輸入；

上圖中的條件，都是在條件明細(xì)中維護(hù)的，這里就說幾個(gè)參數(shù)；

凈價(jià)：總價(jià)包含各種折扣、附加費(fèi)的價(jià)格；

有效價(jià)格：凈價(jià)＋交貨成本（運(yùn)費(fèi)）

定價(jià)日期控制：決定采購(gòu)信息記錄中的取價(jià)日期；比如信息記錄中針對(duì)不同的日期，設(shè)定了不同的價(jià)格；這時(shí)候取價(jià)的日期就非常關(guān)鍵了；系統(tǒng)設(shè)定了多個(gè)取價(jià)日期；

沒有現(xiàn)金折扣：如果勾選，那就沒有現(xiàn)金折扣了；

4、條件

上圖就是條件的主界面，對(duì)于采購(gòu)憑證來說，這個(gè)基本上是通用；PB00是默認(rèn)的信息記錄條件類型，對(duì)應(yīng)的是定價(jià)方案中第一個(gè)條件類型；而定價(jià)方案是由采購(gòu)組織＋供應(yīng)商主數(shù)據(jù)決定的；信息記錄中只有這個(gè)PB00和補(bǔ)充條件類型可以維護(hù)；

選中PB00，點(diǎn)擊圖8－1，

下限、上限：這里可以設(shè)定條件類型上下限值，如果信息記錄的價(jià)格帶入采購(gòu)憑證后可以修改，但又想限制修改的范圍，這里就可以設(shè)定參數(shù)；

控制數(shù)據(jù)中的計(jì)算類型、等級(jí)基礎(chǔ)、等級(jí)類型、排除都是條件類型帶出來的；

刪除指示符：如果勾選，那這個(gè)條件類型就做刪除標(biāo)記，失效了；

中PB00，點(diǎn)擊圖8－2，

這里可以按數(shù)量維護(hù)等級(jí)價(jià)格，就是不同的數(shù)量參照不同的價(jià)格；

點(diǎn)擊圖8－3，可以添加其他補(bǔ)充條件類型；這些條件類型是由PB00的補(bǔ)充定價(jià)過程決定的；

5、采購(gòu)組織數(shù)據(jù)2

這個(gè)是記錄最后一個(gè)采購(gòu)單行項(xiàng)目的價(jià)格，如果信息記錄中無條件價(jià)格，則采購(gòu)憑證可以取這個(gè)價(jià)格；

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