你好,我是蘿卜。
自從知道成長和手賬以來,已經(jīng)過了3年多,我也算是個手賬3年生了。這一年多來,周計劃和日計劃的方法基本沒有變化,今天就來跟小伙伴們八一八吧~
1. 思路:
- 將季度目標(biāo)分解成了周目標(biāo)和計劃。(這是從使命一路從上到下分解的,詳細(xì)可以看易仁永澄的時段目標(biāo)管理圖。)
- 每周日,將周計劃寫在hoboweeks上。
- 每天早上,根據(jù)當(dāng)天的實(shí)際情況,寫日計劃在便簽本上。
- 用到的方法有:OKR季度目標(biāo),GTD,番茄工作法。
2 周計劃
我很喜歡用Hoboweeks做周計劃,因?yàn)樗筮吺瞧咛?,右邊是方格頁,自帶日期,很適合安排日程。
當(dāng)然,其他的一周兩頁本也挺不錯的。比如我最近種草的臺灣四季16K,還有西西弗書店2019年新出的簡潔手賬,都各有千秋。
寫周計劃的流程是:
- 左邊,把日程表里確定的事情寫在每天的格子里。
- 紅筆。只把已經(jīng)和別人約好,確定肯定一定要在這一天做的事情,用紅筆寫好。比如,周三11點(diǎn)——12點(diǎn),去健身房運(yùn)動,是已經(jīng)和教練約好了,沒有急事不會更改,就用紅筆標(biāo)注。
- 黑筆。每周固定要做,流程化的事情寫好。比如“固定在每周日做周回顧和計劃”這件事就寫在周計劃里。
- 黑筆豎線。可能會影響自己日程的,別人的行動要簡單標(biāo)注下。比如,領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定這幾天在辦公室,所以要好好表現(xiàn),優(yōu)先工作的事情?;蛘?,某某客戶預(yù)定周三到周五有空,那這幾天方便的時候,就可以拜訪他了。
- 在右邊寫周計劃。
根據(jù)季度OKR目標(biāo),上周完成任務(wù)情況,本周時間分配等因素,寫好本周要做的任務(wù)和對應(yīng)的成果,并預(yù)估時間。
- 畫打卡。
打卡主要是用來追蹤一些重要的習(xí)慣,我每星期最多能關(guān)注4個不同領(lǐng)域的習(xí)慣,再多就來不及了。欲速則不達(dá),踏踏實(shí)實(shí)做好一件重要的事,比在各方面都要取得成就要更容易。
我一般是把打卡畫在下方的。之前也有試過把打卡頁面做在月計劃等地方,但后來發(fā)現(xiàn),沒有每天做事情的時候看到打卡,就會很快忘掉,效果不理想。
最后,周計劃做好的效果是這樣的,麻雀雖小,五臟俱全哦~
3 日計劃
那么,每天早上列計劃的時候怎么做?
- 拿出當(dāng)天的日計劃,可以用一日一頁的定頁本,也可以用便簽本,寫好后可以撕下,貼在weeks里面,方便帶走。以下簡稱【日計劃清單】。(我用的是 霧質(zhì)紙品 的)
- 打開weeks查看當(dāng)天的情況。把 重要又緊急 的事情優(yōu)先安排清單上。
- 預(yù)估今天的可以做事的時間。根據(jù)自由時間,遷移一些 重要不緊急 的事情安排在清單上。(任務(wù)的詳細(xì)解析有寫在項目本)
- 每一個任務(wù) 分配時間,情境和優(yōu)先級 (情境是綠色)。
- 每一個任務(wù)畫上 番茄鐘 ,做的時候就可以吃掉番茄(番茄鐘是紅色)。
- 熒光筆 標(biāo)注優(yōu)先級。紅色重要又緊急,黃色重要不緊急。
- 如果今天心情好,可以再做些 裝飾 ,貼個貼紙,蓋個印章什么的,平凡的生活一下子就變得有趣啦。
做好的效果是這樣的:
以上雖然說了很多內(nèi)容,但其實(shí)大部分需要思考的事情都已經(jīng)在做周計劃等長期規(guī)劃的時候想明白了。所以,整個流程大概 不到15分鐘。
日計劃的重點(diǎn)是行動,關(guān)注的是做事的效果和完成率。所以,哪怕方法不一樣,記住這點(diǎn)就行啦。
另外,每天都會有一些雜物要處理,比如洗衣服,整理東西,交水電費(fèi)什么的。這些事情就寫在【日計劃清單】的空白處,在方便的時候去做掉就可以了。

4. 執(zhí)行和回顧
那么,這一天,我都會帶著這張【日計劃清單】到處走,有空就做一個番茄鐘,有空就做一個番茄鐘,做完一個任務(wù)就打鉤,生活充滿節(jié)奏感~
一天結(jié)束的時候,【日計劃清單】變成了這樣子。
那么,這就是我做周計劃和日計劃的全過程啦。如果對你有幫助,歡迎點(diǎn)贊評論打賞一波哦~ 也歡迎同好的討論,讓我們一起相遇更美好的自己~!
你好,我是每天都在成長的蘿卜,這是我的簡書日更的第13篇。
在這45天里,我每天都會更新一篇有趣有料的干貨文。如果你覺得這篇文章有幫助,歡迎點(diǎn)贊關(guān)注打賞一波~ 讓我也能認(rèn)識你~