獨家技巧,讓你100%看透問題本質(zhì)

文 / 王世民

深圳爾雅總裁 | YouCore創(chuàng)始人

著有《思維力》《學(xué)習(xí)力》《個體賦能》

** 前言 **

目前最困擾你的問題是什么?你如何找到解決辦法?

往下讀之前請你先思考上述問題。

接下來本文所介紹的方法將完全解決你的問題。

5why(五問法)是一個探究問題根源的方法,通過問5個左右的為什么來尋找問題背后的原因或真正的目的,使用方便、上手簡單。

獨家1_看圖王.jpg

▲ 5why使用示意圖

這個方法看起來簡單,但真正能用好的人卻是鳳毛麟角。

譬如,有人曾經(jīng)給我發(fā)過一份自己的5why分析思路。見下圖:

獨家2.jpg

▲ 某人5why分析思路

然后她跟我反饋說:“王老師,用5why探究問題本質(zhì)的時候?qū)⒆约豪@死了,感覺繼續(xù)問下去就無邊際了。”

她的這個5why分析思路,正好反映了絕大多數(shù)人在運用5why時,經(jīng)常會犯的5個共性錯誤。

▼** 錯誤一:問不出正確的why(為什么)**

比如上面這個例子從第二問“為什么害怕領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的能力”開始就失焦了。

獨家3.jpg

對這個“為什么”的回答,會讓人離“沒聽明白也不敢再問”這個問題越偏越遠。

錯誤二:問答之間的邏輯有跳躍

比如上面這個例子,對第三問“為什么害怕失去領(lǐng)導(dǎo)信任”的回答是“因為害怕對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響”。

獨家4.jpg

從失去領(lǐng)導(dǎo)信任到影響職業(yè)發(fā)展之間至少跳過了“領(lǐng)導(dǎo)不給升職機會”這個環(huán)節(jié)。

▼** 錯誤三:問答之間產(chǎn)生死循環(huán)**

上面例子中,第四問“為什么害怕對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響”的回答是“因為想得到更好的職業(yè)發(fā)展”。

獨家5_看圖王.jpg

以問題回答問題,形成了一個死循環(huán)。

錯誤四:每一層的原因分析不充分

回顧上面這個例子,每一層的原因都只有一個,這在絕大多數(shù)情況下都是不太可能的。

很多時候,一個現(xiàn)象或問題都是由多個原因引起的,因此在回答某一層的“為什么”的時候,最好能將所有的原因都列出來后再排除。

錯誤五:不知道應(yīng)該問到何時為止

例子中問到第5問“為什么想得到更好的職業(yè)發(fā)展”時,自己已經(jīng)感覺到漫無邊際收不住了。

活生生地將一個“沒聽明白也不敢再問領(lǐng)導(dǎo)”的具體小問題,問成了“想得到更好職業(yè)發(fā)展”的空泛的大問題。

那在使用5why的時候,如何才能避免以上5個常犯錯誤呢?

我給你提煉了四個5why的使用要點,可以幫你很好地避免以上5個錯誤,真正用好5why。

01

準確地描述問題

假設(shè)有人問你:領(lǐng)導(dǎo)對我不滿意,怎么辦?

你會用5why直接問對方“為什么領(lǐng)導(dǎo)對你不滿意” 嗎?

如果你這么問了的話,極有可能出現(xiàn)的情況就是對方會給你各種自己的臆測。

比如,

可能因為有個任務(wù)沒做好,或者在公共場合給領(lǐng)導(dǎo)提了個意見,因此領(lǐng)導(dǎo)不高興了。

從這樣的臆測中,你很難判斷出領(lǐng)導(dǎo)是否真的對他不滿意。

那為什么會出現(xiàn)這樣的回答呢?

因為“領(lǐng)導(dǎo)對我不滿意”是一個模糊不清楚的問題,是提問者根據(jù)某些現(xiàn)象自己推導(dǎo)出來的結(jié)論。

當你問他“為什么不滿意”時,他最有可能告訴你的就是各種猜測或抽象的結(jié)論。

但如果你能請他先描述下他認為領(lǐng)導(dǎo)不滿意的表現(xiàn)是什么,再用5why提問的話,得出的回答就會具體很多了。

因為他會告訴你導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)這種表現(xiàn)的具體事件。

因此,在用5why開始探究問題的原因之前,首先要準確地描述問題,這樣才有可能問出正確的問題。

02

用0.5why問出正確的“為什么”

▼ *****1、*****用0.5why問出正確的“為什么”

問不出正確的“為什么”,除了未能準確描述問題的原因外,還有一個重要原因:

就是5why各層問與答的質(zhì)量不高。

那怎樣才能提高問與答的質(zhì)量呢?

如果在問下一個“為什么”之前,你先問一個介于當前“為什么”和下一個“為什么”之間的why——也就是0.5why——的話,你就能問出一個準確的“為什么”。

以開頭“沒聽明白也不敢再問領(lǐng)導(dǎo)”為例,

獨家6.jpg

▲ 沒聽明白也不敢再問領(lǐng)導(dǎo)示例

在第二個why——“為什么害怕領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的工作能力”——之前,你先問一個0.5why:

為什么沒聽明白再問領(lǐng)導(dǎo)會讓領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的工作能力呢?

這么問的話,跟你咨詢問題的人就更能給出全面、貼切實際的回答了,比如:

領(lǐng)導(dǎo)層面:領(lǐng)導(dǎo)屬于嚴格要求的類型,之前發(fā)生過類似的事被領(lǐng)導(dǎo)批評過。

同事層面:同樣的事情同事們都是一次都聽明白,沒有再問領(lǐng)導(dǎo)的。

自己層面:因為對公司新業(yè)務(wù)理解不深,擔(dān)心再問領(lǐng)導(dǎo)會暴露自己的這個問題。

順著這3個分支問題,再往下問“為什么”的話,你就能問出正確的why。

而不是“為什么害怕領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的工作能力”這類讓問題失焦的why了。

這個0.5why用起來很簡單,就是用回答“為什么”的原因來反向驗證是否必然會產(chǎn)生當前現(xiàn)象或問題。

它的提問范式是“為什么xxx原因會導(dǎo)致xxx現(xiàn)象或問題”。

可用5why分析的問題主要有兩類:

◆ 一類是探尋某問題或現(xiàn)象背后的根本原因(也稱之為遠因、根本解);

◆ 另一類是識別初步解決方案以探尋真正的問題或目的。

這兩類問題,都適用0.5why以問出正確的“為什么”。

我分別給你舉一個例子說明下。

① 關(guān)于探究問題根本原因的例子:

假如有人跟你咨詢“我開了一家奶茶店,這個月比上月銷售額下降了4萬元,該怎么辦呢?”。

一般情況下的5why問答很可能是下面這樣的:

1why:為什么這個月銷售下降了4萬元呢?

答:因為買奶茶的客人少了。

2why:為什么買奶茶的客人少了呢?

答:因為周邊開了兩家新奶茶店。

3why:為什么周邊開了兩家新奶茶店呢?

答:因為……

到這兒問題就已經(jīng)開始失焦了,跟你咨詢問題的這個人會開始跟你各種抱怨:

什么中國人的劣根性啊,只要你賺錢了后,就有無數(shù)人一股腦地跟風(fēng)做。

什么無良競爭啦,這兩家新店打價格戰(zhàn),虧本搶客戶。

這么糾纏下去,你壓根就找不到問題的根本原因。

但如果你采用0.5why的方法來問“為什么”的話,就不會失焦了,而且效率更高。比如,

在開始問“為什么買奶茶的客人少了”之前,你先問一個0.5why做反向驗證。

“為什么買奶茶的客人少了這個月銷售額就比上月下降4萬元了?”。

這么問了后,跟你咨詢問題的人就不會只想到“客人少了”這個原因了。

而是會同時想到“客單價沒有提高”、“客戶轉(zhuǎn)化率沒有提高”這兩個原因。

獨家6.jpg

▲ 0.5why法應(yīng)用示例1

這時再順著每個分支往下探究為什么,就更容易挖出問題背后的根本原因了。

上面這個例子是0.5why方法在探究問題背后根本原因的用法示例。

接下來我們繼續(xù)看第二個例子:

② ****0.5why方法在識別初步解決方案以探尋真正的問題或目的上的應(yīng)用。

假如有人跟你咨詢:我的目標是這個月從公司離職,你有推薦的工作嗎?

一般情況下的5why問答可能是下面這樣的。

1why:為什么這個月要從公司離職呢?

答:因為跟主管處不來。

2why:為什么跟主管處不來呢?

答:因為主管覺得我鋒芒太露對他有威脅。

3why:為什么主管覺得你有威脅呢?

答:因為……

這種提問,一是很難確定咨詢問題的人“本月內(nèi)離職”的目標是否合理,二是也很難得出其它更可行的解決方案或目標。

但如果你運用0.5why來問 “為什么”的話,就能更快地確定提問者的初步解決方案或目標是否合理。比如,

在開始問“為什么跟主管處不來”之前,你可以先問一個0.5why:為什么跟主管處不來就一定要離職呢?。

這么問了后,咨詢問題的人就會認真思考“跟主管相處不來”與“自己離職”之間的必然關(guān)系了。

只要他思考后就會發(fā)現(xiàn),這兩者并沒有必然聯(lián)系。

而且原先他只考慮了自己的因素,并沒有考慮主管的因素。

一旦開始思考主管的因素,他就有更多的解決辦法了。

譬如《思維力》這本書里介紹的,將主管簡歷給獵頭,如果主管跳槽了,自己就可以繼續(xù)留在公司了。

獨家7.jpg

▲ 0.5why法應(yīng)用示例2

以上就是0.5why法分別在兩類不同問題上的應(yīng)用:第一類問題,探究問題或現(xiàn)象背后的根本原因;第二類問題,識別初步解決方案以探尋真正的問題或目的。

如果你細心的話,你會發(fā)現(xiàn)在“沒聽明白也不敢再問領(lǐng)導(dǎo)”的這個案例中。

獨家8.jpg

▲ 沒聽明白也不敢再問領(lǐng)導(dǎo)

0.5why的用法是“為什么沒聽明白再問會讓領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的工作能力”。

而不是“為什么害怕領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的工作能力會導(dǎo)致沒聽明白也不敢再問”,因果的順序似乎用反了。

這是因為提問者將原因可能導(dǎo)致的后果當成了原因,用一個“害怕”做了因果倒置。如下圖所示:

獨家9.jpg

▲ 0.5why法識別因果倒置的邏輯錯誤

▼ *****2、*****用0.5why檢驗問答的邏輯錯誤

其實,0.5why除了可以幫你問出更準確的“為什么”之外,還能幫你發(fā)現(xiàn)邏輯跳躍、問答死循環(huán)的邏輯錯誤。

比如開頭案例的第三問是 :

“為什么害怕失去領(lǐng)導(dǎo)的信任,因為害怕對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響”。

這一問用0.5why檢驗的話,就會變成“為什么失去領(lǐng)導(dǎo)的信任,就會對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響?”,你很明顯地就會發(fā)現(xiàn)其中的邏輯跳躍了。

還有這個案例中的第四問是“為什么害怕對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響?因為想得到更好的職業(yè)發(fā)展”。

用0.5why檢驗的話,就會變成“為什么對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響,就會影響職業(yè)發(fā)展”,你一下子就能發(fā)現(xiàn)這個問答死循環(huán)的錯誤。

因此,只要你能用好0.5why就能有效避免三大常犯錯誤:

◆ 第一,問不出正確的“為什么”;

◆ 第二,問答之間邏輯有跳躍;

◆ 第三,問答之間產(chǎn)生死循環(huán)。

現(xiàn)在,使用5why的前三個常見問題被解決了,那如何解決后兩個常見問題呢?

◆ 錯誤四:每一層的原因分析不充分

◆ 錯誤五:到底問幾個why合適?問到什么時候為止呢?

這就需要掌握框架提問清單了。

歡迎你加入2018/11/4日開營的中級訓(xùn)練營,深度掌握提問清單和框架的應(yīng)用。

↓ ↓ ↓

03

來個小結(jié)

5why看起來簡單,但卻很少有人能真正用好,絕大多數(shù)人對5why的使用都是只有其形而無其神。

因為很少有人能問出正確的“為什么”,在分析原因的時候又容易陷入到邏輯跳躍、循環(huán)論證、分析不全的錯誤中,最后又很難確定到底問到什么程度才合適。

但如果你能先準確描述問題,學(xué)會使用0.5why方法,再掌握框架和提問清單,那么對你而言,5why就變得既簡單、又能真正發(fā)揮效用。

像0.5why這樣解決復(fù)雜問題的高級技巧僅是中級訓(xùn)練營的一小部分。

在中級訓(xùn)練營,你還能學(xué)到更多細膩的高級技巧。

例如:

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 專業(yè)考題類型管理運行工作負責(zé)人一般作業(yè)考題內(nèi)容選項A選項B選項C選項D選項E選項F正確答案 變電單選GYSZ本規(guī)程...
    小白兔去釣魚閱讀 10,512評論 0 13
  • 童年,小時候在我六歲以前,曾經(jīng)有一段時光。也許是因為在爸爸媽媽的心里,他們總覺著對我和妹妹有所虧欠吧。因為我和妹妹...
    盼盼蝸牛漫步閱讀 513評論 5 3
  • 牛仔褲作為人們服裝不可缺少的一部分,男女老少一年四季都可以穿。從牛仔褲的誕生到如今,牛仔褲經(jīng)過了各種改版,從工服變...
    EH時尚閱讀 1,124評論 0 0
  • 守時 [一] 逼哥你看,鬼故事。 當敲下守時這個詞的時候我還沒有想好給逼哥構(gòu)思的故事,不過智能輸入法在我打出的這個...
    左亞閱讀 393評論 0 0
  • 清晨的紅霞沒有讓這一天晴朗起來,僅僅是給開始了一線希望,很多人沒有看到,因為他們還在溫柔鄉(xiāng)里晨夢,太冷了,晨夢也好...
    阿木洛克人閱讀 244評論 0 0

友情鏈接更多精彩內(nèi)容