文 / 王世民
深圳爾雅總裁 | YouCore創(chuàng)始人
著有《思維力》《學(xué)習(xí)力》《個體賦能》
** 前言 **
目前最困擾你的問題是什么?你如何找到解決辦法?
往下讀之前請你先思考上述問題。
接下來本文所介紹的方法將完全解決你的問題。
5why(五問法)是一個探究問題根源的方法,通過問5個左右的為什么來尋找問題背后的原因或真正的目的,使用方便、上手簡單。

▲ 5why使用示意圖
這個方法看起來簡單,但真正能用好的人卻是鳳毛麟角。
譬如,有人曾經(jīng)給我發(fā)過一份自己的5why分析思路。見下圖:

▲ 某人5why分析思路
然后她跟我反饋說:“王老師,用5why探究問題本質(zhì)的時候?qū)⒆约豪@死了,感覺繼續(xù)問下去就無邊際了。”
她的這個5why分析思路,正好反映了絕大多數(shù)人在運用5why時,經(jīng)常會犯的5個共性錯誤。
▼** 錯誤一:問不出正確的why(為什么)**
比如上面這個例子從第二問“為什么害怕領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的能力”開始就失焦了。

對這個“為什么”的回答,會讓人離“沒聽明白也不敢再問”這個問題越偏越遠。
▼ 錯誤二:問答之間的邏輯有跳躍
比如上面這個例子,對第三問“為什么害怕失去領(lǐng)導(dǎo)信任”的回答是“因為害怕對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響”。

從失去領(lǐng)導(dǎo)信任到影響職業(yè)發(fā)展之間至少跳過了“領(lǐng)導(dǎo)不給升職機會”這個環(huán)節(jié)。
▼** 錯誤三:問答之間產(chǎn)生死循環(huán)**
上面例子中,第四問“為什么害怕對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響”的回答是“因為想得到更好的職業(yè)發(fā)展”。

以問題回答問題,形成了一個死循環(huán)。
▼ 錯誤四:每一層的原因分析不充分
回顧上面這個例子,每一層的原因都只有一個,這在絕大多數(shù)情況下都是不太可能的。
很多時候,一個現(xiàn)象或問題都是由多個原因引起的,因此在回答某一層的“為什么”的時候,最好能將所有的原因都列出來后再排除。
▼ 錯誤五:不知道應(yīng)該問到何時為止
例子中問到第5問“為什么想得到更好的職業(yè)發(fā)展”時,自己已經(jīng)感覺到漫無邊際收不住了。
活生生地將一個“沒聽明白也不敢再問領(lǐng)導(dǎo)”的具體小問題,問成了“想得到更好職業(yè)發(fā)展”的空泛的大問題。
那在使用5why的時候,如何才能避免以上5個常犯錯誤呢?
我給你提煉了四個5why的使用要點,可以幫你很好地避免以上5個錯誤,真正用好5why。
01
準確地描述問題
假設(shè)有人問你:領(lǐng)導(dǎo)對我不滿意,怎么辦?
你會用5why直接問對方“為什么領(lǐng)導(dǎo)對你不滿意” 嗎?
如果你這么問了的話,極有可能出現(xiàn)的情況就是對方會給你各種自己的臆測。
比如,
可能因為有個任務(wù)沒做好,或者在公共場合給領(lǐng)導(dǎo)提了個意見,因此領(lǐng)導(dǎo)不高興了。
從這樣的臆測中,你很難判斷出領(lǐng)導(dǎo)是否真的對他不滿意。
那為什么會出現(xiàn)這樣的回答呢?
因為“領(lǐng)導(dǎo)對我不滿意”是一個模糊不清楚的問題,是提問者根據(jù)某些現(xiàn)象自己推導(dǎo)出來的結(jié)論。
當你問他“為什么不滿意”時,他最有可能告訴你的就是各種猜測或抽象的結(jié)論。
但如果你能請他先描述下他認為領(lǐng)導(dǎo)不滿意的表現(xiàn)是什么,再用5why提問的話,得出的回答就會具體很多了。
因為他會告訴你導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)這種表現(xiàn)的具體事件。
因此,在用5why開始探究問題的原因之前,首先要準確地描述問題,這樣才有可能問出正確的問題。
02
用0.5why問出正確的“為什么”
▼ *****1、*****用0.5why問出正確的“為什么”
問不出正確的“為什么”,除了未能準確描述問題的原因外,還有一個重要原因:
就是5why各層問與答的質(zhì)量不高。
那怎樣才能提高問與答的質(zhì)量呢?
如果在問下一個“為什么”之前,你先問一個介于當前“為什么”和下一個“為什么”之間的why——也就是0.5why——的話,你就能問出一個準確的“為什么”。
以開頭“沒聽明白也不敢再問領(lǐng)導(dǎo)”為例,

▲ 沒聽明白也不敢再問領(lǐng)導(dǎo)示例
在第二個why——“為什么害怕領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的工作能力”——之前,你先問一個0.5why:
為什么沒聽明白再問領(lǐng)導(dǎo)會讓領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的工作能力呢?
這么問的話,跟你咨詢問題的人就更能給出全面、貼切實際的回答了,比如:
領(lǐng)導(dǎo)層面:領(lǐng)導(dǎo)屬于嚴格要求的類型,之前發(fā)生過類似的事被領(lǐng)導(dǎo)批評過。
同事層面:同樣的事情同事們都是一次都聽明白,沒有再問領(lǐng)導(dǎo)的。
自己層面:因為對公司新業(yè)務(wù)理解不深,擔(dān)心再問領(lǐng)導(dǎo)會暴露自己的這個問題。
順著這3個分支問題,再往下問“為什么”的話,你就能問出正確的why。
而不是“為什么害怕領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的工作能力”這類讓問題失焦的why了。
這個0.5why用起來很簡單,就是用回答“為什么”的原因來反向驗證是否必然會產(chǎn)生當前現(xiàn)象或問題。
它的提問范式是“為什么xxx原因會導(dǎo)致xxx現(xiàn)象或問題”。
可用5why分析的問題主要有兩類:
◆ 一類是探尋某問題或現(xiàn)象背后的根本原因(也稱之為遠因、根本解);
◆ 另一類是識別初步解決方案以探尋真正的問題或目的。
這兩類問題,都適用0.5why以問出正確的“為什么”。
我分別給你舉一個例子說明下。
① 關(guān)于探究問題根本原因的例子:
假如有人跟你咨詢“我開了一家奶茶店,這個月比上月銷售額下降了4萬元,該怎么辦呢?”。
一般情況下的5why問答很可能是下面這樣的:
1why:為什么這個月銷售下降了4萬元呢?
答:因為買奶茶的客人少了。
2why:為什么買奶茶的客人少了呢?
答:因為周邊開了兩家新奶茶店。
3why:為什么周邊開了兩家新奶茶店呢?
答:因為……
到這兒問題就已經(jīng)開始失焦了,跟你咨詢問題的這個人會開始跟你各種抱怨:
什么中國人的劣根性啊,只要你賺錢了后,就有無數(shù)人一股腦地跟風(fēng)做。
什么無良競爭啦,這兩家新店打價格戰(zhàn),虧本搶客戶。
這么糾纏下去,你壓根就找不到問題的根本原因。
但如果你采用0.5why的方法來問“為什么”的話,就不會失焦了,而且效率更高。比如,
在開始問“為什么買奶茶的客人少了”之前,你先問一個0.5why做反向驗證。
“為什么買奶茶的客人少了這個月銷售額就比上月下降4萬元了?”。
這么問了后,跟你咨詢問題的人就不會只想到“客人少了”這個原因了。
而是會同時想到“客單價沒有提高”、“客戶轉(zhuǎn)化率沒有提高”這兩個原因。

▲ 0.5why法應(yīng)用示例1
這時再順著每個分支往下探究為什么,就更容易挖出問題背后的根本原因了。
上面這個例子是0.5why方法在探究問題背后根本原因的用法示例。
接下來我們繼續(xù)看第二個例子:
② ****0.5why方法在識別初步解決方案以探尋真正的問題或目的上的應(yīng)用。
假如有人跟你咨詢:我的目標是這個月從公司離職,你有推薦的工作嗎?
一般情況下的5why問答可能是下面這樣的。
1why:為什么這個月要從公司離職呢?
答:因為跟主管處不來。
2why:為什么跟主管處不來呢?
答:因為主管覺得我鋒芒太露對他有威脅。
3why:為什么主管覺得你有威脅呢?
答:因為……
這種提問,一是很難確定咨詢問題的人“本月內(nèi)離職”的目標是否合理,二是也很難得出其它更可行的解決方案或目標。
但如果你運用0.5why來問 “為什么”的話,就能更快地確定提問者的初步解決方案或目標是否合理。比如,
在開始問“為什么跟主管處不來”之前,你可以先問一個0.5why:為什么跟主管處不來就一定要離職呢?。
這么問了后,咨詢問題的人就會認真思考“跟主管相處不來”與“自己離職”之間的必然關(guān)系了。
只要他思考后就會發(fā)現(xiàn),這兩者并沒有必然聯(lián)系。
而且原先他只考慮了自己的因素,并沒有考慮主管的因素。
一旦開始思考主管的因素,他就有更多的解決辦法了。
譬如《思維力》這本書里介紹的,將主管簡歷給獵頭,如果主管跳槽了,自己就可以繼續(xù)留在公司了。

▲ 0.5why法應(yīng)用示例2
以上就是0.5why法分別在兩類不同問題上的應(yīng)用:第一類問題,探究問題或現(xiàn)象背后的根本原因;第二類問題,識別初步解決方案以探尋真正的問題或目的。
如果你細心的話,你會發(fā)現(xiàn)在“沒聽明白也不敢再問領(lǐng)導(dǎo)”的這個案例中。

▲ 沒聽明白也不敢再問領(lǐng)導(dǎo)
0.5why的用法是“為什么沒聽明白再問會讓領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的工作能力”。
而不是“為什么害怕領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑自己的工作能力會導(dǎo)致沒聽明白也不敢再問”,因果的順序似乎用反了。
這是因為提問者將原因可能導(dǎo)致的后果當成了原因,用一個“害怕”做了因果倒置。如下圖所示:

▲ 0.5why法識別因果倒置的邏輯錯誤
▼ *****2、*****用0.5why檢驗問答的邏輯錯誤
其實,0.5why除了可以幫你問出更準確的“為什么”之外,還能幫你發(fā)現(xiàn)邏輯跳躍、問答死循環(huán)的邏輯錯誤。
比如開頭案例的第三問是 :
“為什么害怕失去領(lǐng)導(dǎo)的信任,因為害怕對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響”。
這一問用0.5why檢驗的話,就會變成“為什么失去領(lǐng)導(dǎo)的信任,就會對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響?”,你很明顯地就會發(fā)現(xiàn)其中的邏輯跳躍了。
還有這個案例中的第四問是“為什么害怕對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響?因為想得到更好的職業(yè)發(fā)展”。
用0.5why檢驗的話,就會變成“為什么對職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響,就會影響職業(yè)發(fā)展”,你一下子就能發(fā)現(xiàn)這個問答死循環(huán)的錯誤。
因此,只要你能用好0.5why就能有效避免三大常犯錯誤:
◆ 第一,問不出正確的“為什么”;
◆ 第二,問答之間邏輯有跳躍;
◆ 第三,問答之間產(chǎn)生死循環(huán)。
現(xiàn)在,使用5why的前三個常見問題被解決了,那如何解決后兩個常見問題呢?
◆ 錯誤四:每一層的原因分析不充分
◆ 錯誤五:到底問幾個why合適?問到什么時候為止呢?
這就需要掌握框架和提問清單了。
歡迎你加入2018/11/4日開營的中級訓(xùn)練營,深度掌握提問清單和框架的應(yīng)用。
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03
來個小結(jié)
5why看起來簡單,但卻很少有人能真正用好,絕大多數(shù)人對5why的使用都是只有其形而無其神。
因為很少有人能問出正確的“為什么”,在分析原因的時候又容易陷入到邏輯跳躍、循環(huán)論證、分析不全的錯誤中,最后又很難確定到底問到什么程度才合適。
但如果你能先準確描述問題,學(xué)會使用0.5why方法,再掌握框架和提問清單,那么對你而言,5why就變得既簡單、又能真正發(fā)揮效用。
像0.5why這樣解決復(fù)雜問題的高級技巧僅是中級訓(xùn)練營的一小部分。
在中級訓(xùn)練營,你還能學(xué)到更多細膩的高級技巧。
例如: