小強升職記
這本書作者用輕松的小說故事，描寫了主人公小強在領(lǐng)導(dǎo)老付的指引下，用一年時間學(xué)習(xí)和踐行了屬于自己的時間管理系統(tǒng)的故事。在閱讀過程中，我們可以學(xué)習(xí)到非常多實用的時間管理方法，而且這些方法都是作者將GTD理論結(jié)合國內(nèi)的工作情況踐行后，提煉的具有高操作性的方法。
要事第一 - 四象限工作法的運用
四象限工作法想必大家都已經(jīng)非常熟悉了，我們按照事情的重要性，時間緊迫性，把事情分為重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。這套方法是由著名管理學(xué)家史蒂芬·柯維（Stephen R.Covey）提出的一個時間管理理論，它可以幫助你判斷事情的輕重緩急，并告訴你如何作出有針對性的處理。再運用過程中我們最應(yīng)該注意的是兩點：
- 將自己的工作重心放在第二象限（重要但不緊急)
- 避免第三象限（不重要但緊急）的事情
修煉第二象限工作法
其中第一點將自己的工作重心放在第二象限這一點尤為重要，第二象限里的事情雖然看起來不緊急，但是我們卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時都會發(fā)展成重要而且緊急的事情，對待這個象限的事情，即使沒有立即去做的必要，也至少要做一份時間計劃表，對它進行任務(wù)分解，然后我們每次投入一定的時間，完成計劃中的一部分，最終完成整個時間。每一個人的時間和精力有限，按照2/8定則，我們20%的工作將產(chǎn)生80%的價值，這里的工作就大多集中在第二象限里，它有以下類型:制定工作規(guī)劃，改進工作效能，建立良好的人際關(guān)系等。對于這類工作我們應(yīng)該有計劃的去做，集中自己的經(jīng)理有限處理這些事情，先緊后松。
目標(biāo)描述和任務(wù)分解的方法
把每一個項目按照以下內(nèi)容進行分解并持續(xù)跟蹤：
- 任務(wù)（1，2，3，4。一個項目下應(yīng)該劃分出多個任務(wù)）
- 目標(biāo)
- 計劃時間
- 負(fù)責(zé)人
- 是否達(dá)成
這樣以后會迫使我們將精力花在第二象限，同時有利于把一個項目作息，通過明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時候你就可以放下心里的石頭，減輕壓力了。有了時間的約束，你可以明確地知道該任務(wù)是否拖延、原因是什么、以后如何避免。
如何走出第三象限
雖然我們應(yīng)該幫助遇到困難的同事或朋友，但是也應(yīng)該避免這樣的情況。如果別人把你當(dāng)做他們自己問題的處理中心了，那你收到的問題愈多，他們給的就愈多，到最后你被堆積如山的別人的問題所困擾，甚至沒有時間做自己的事情。
要解決這種‘老好人’的困境，你應(yīng)該：把問題還給別人，或者把接受的問題再轉(zhuǎn)交給另外的人 。
