書名：善用時間

作者：葉武斌

出版社：電子版

摘抄片段：圖窮而匕首見，匕首是指生活中只占到的20%數(shù)量的核心事件，，圖可以理解為把這些核心事件包裹起來的80%的雜事，當(dāng)雜事很多時，那些我們真正需要關(guān)注的事情就會被層層層的包裹起來，而無法引起我們的重視，于是我們只是在繼續(xù)瞎忙，怎樣讓匕首出現(xiàn)在我們的面前呢？那就要通過將我們收集到的各種事物按照重要緊急分類處理，當(dāng)所有事件都這樣被主次排序之后，我們就可以找到自己的“匕首”，首先我們需要找到自己的人生目標(biāo)與愿景這也是我們一生要到達(dá)的愿景，人生的愿望和目標(biāo)是我們生存在這個世界上的意義，通過收集將所有的事物都置于視野范圍之內(nèi)，然后通過整理收集來的不完善信息將他們分門別類進(jìn)行管理，，再通過不斷的檢視來發(fā)現(xiàn)自己的人生遠(yuǎn)景和目標(biāo)。如果短時間內(nèi)我們無法發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)景和目標(biāo)，我們就可以把視野拉近一點，10年？10年不行，就3年 ，3年不行就1年！甚至拉到工作上最重要的目標(biāo)上。第二步然后根據(jù)自己的情況先刪除一些和自己沒有關(guān)聯(lián)的事物，第三步就需要我們對剩下的事務(wù)進(jìn)行重要緊急的、重要非緊急的分類，將自己的80%的精力集中在重要的事情上，另外20%的精力分配給非重要的事情。

重述（自己的語言）：生活中最重要的事情只占20%，而剩下的80%都屬于雜事，當(dāng)雜事很多的時候，就會遮擋住那20%的事情，然后你這一天都在忙雜事，真正重要的事情卻沒有做，為了讓自己把時間和高精力花費在那20%的重要事情上，我們要把所有的事情全部寫下來，放空自己的大腦，然后再從這些事情中，找出你人生的目標(biāo)與愿景和努力的方向，將這些事情進(jìn)行分類，把那些跟自己沒有關(guān)聯(lián)的事情刪掉或者放到將來也許里面，把剩下的事情按照輕重緩急進(jìn)行細(xì)分，然后將自己百分之80%的精力花費在重要的事情上，其他的非重要事情只要花費20%的精力就夠了。

相關(guān)經(jīng)驗：在找出20%的重要事情的過程之中，我們需要借助到工具，omnifocus是最好的選擇，其它的軟件也是可以的，把所有的事情全部收集到收件箱之中，可有可無或者是近期做不到的將它放到將來也許的那個文件夾之中，剩余的事情再進(jìn)行分類，重要緊急的事情進(jìn)行標(biāo)記，并設(shè)定一個計劃來完成它，甚至把任務(wù)分不到每一天，每一周....在所有最重要的事情中標(biāo)出最重要的事情，打上青蛙的標(biāo)記，然后每天在高精力的時候吞掉他們。剩下的再按你的精力狀況與情境進(jìn)行排序，再慢慢解決。。。。

以后怎么用（非籠統(tǒng)）：現(xiàn)在omnifocus這個軟件我正在摸索的過程中，在上一次的內(nèi)部小組會議時，也讓組員們下載了，目前感覺確實好用，很多事情輸入進(jìn)去后，不需要寫番茄工作表了，直接開omnifocus的今日預(yù)測就全部出來了，而且不容易遺漏事件，時間節(jié)約了不少，就是說軟件的的話，每個人都回去研究使用方法，然后下次小組會議進(jìn)行交流，盡量拋開紙和筆.....