那天老公被要求寫一份詳細(xì)的分析報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)，他在電腦前吭哧半天寫出來一些，但總覺得不滿意，交不了差。我也是覺得他一個(gè)木訥的工科男只會低頭干活，他哪會寫這個(gè)呀。我把《完全寫作指南》遞給他。誰知他竟不屑地說寫作還要指南？你成天就是按這個(gè)寫的？都寫成一個(gè)樣子有人看嗎？我說虛心使人進(jìn)步，請你認(rèn)真地看看前兩章，再看看第七章的第四小節(jié)。也許是實(shí)在寫不下去吧，他竟然看了，后來寫得怎么樣我不知道，反正也洋洋灑灑打了差不多三千字。還說，這本書可得留好了，我看里面有很多東西，以后還會用得上。
我給他的那本書全名叫《完全寫作指南——從提筆就怕到什么都能寫》，那是美國勞拉布朗博士根據(jù)30多年的寫作輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)編寫出來的。這本書告訴我們寫作并不是難事，從寫作思維入手，以讀者的角度反映寫作的關(guān)鍵。具體的做法是這樣的：
1.確定寫作目標(biāo)：
就是你希望達(dá)成什么目的。不同的文體寫作目的也不相同。比如求職信的目標(biāo)是讓你的讀者仔細(xì)看你的簡歷，從而使你獲得面試的機(jī)會 。而寫投訴信的目標(biāo)，就不能單純是發(fā)泄，還要表達(dá)出你是想退貨還是想換貨？是想得到重新結(jié)算還是重新購買？如果你表達(dá)不清楚，對方就不知道你到底想怎樣。所以確定寫作目標(biāo)就是要幫你搞清楚寫什么，以及怎么寫。
2.讀者
這里的讀者是指要看你的文章的某些特定的人。所以你要站在讀者的角度進(jìn)行思考，那么有兩個(gè)關(guān)鍵的問題：信息和態(tài)度。
信息是指你要給讀者哪些信息？如果需要對方根據(jù)你的需求做出決定，你又能提供什么信息？例如你要寫一封推銷產(chǎn)品的文章，你就要知道讀者想要了解的是什么：產(chǎn)品有什么功效？它能否滿足自己的需求？
態(tài)度，如果你寫的是請求撥款的提案書，而對方又打算削減預(yù)算，那么對方對你的提案一定是謹(jǐn)慎而懷疑的態(tài)度，那么你該使用什么樣的語氣去書寫。
3.頭腦風(fēng)暴
這是一個(gè)編排所有可能相關(guān)內(nèi)容的過程，將它們排列在一起，以備寫作之用?？梢蕴祚R行空的各種聯(lián)想，想到的點(diǎn)子越多越好，而且一定不要管它質(zhì)量好不好，合不合適，想到就記錄下來。頭腦風(fēng)暴的次數(shù)越多，結(jié)果就越好。但是一定要注意，是從讀者的角度去考慮。
4.組織
要根據(jù)不同的文章，采用不同的組織方式。如果描述一件事，就按事情發(fā)展順序去寫。如果是要說服一個(gè)人，就要將各種原因按重要程度排列，將最重要因素作為開頭，還要把最無法拒絕的原因放在結(jié)尾，在最強(qiáng)的音符上戛然而止。
5.寫初稿
我個(gè)人覺得前四項(xiàng)都準(zhǔn)備好了，下筆就簡單多了。
6.修改
很少有文章一次就能寫得完美，所以修改的意義就很重大。如果時(shí)間允許，最好改完過兩小時(shí)再修改，或者等到第二天再定稿，一定會有不一樣的效果。
明白了這樣的流程，寫作就容易多了。布朗博士說除了修改，其它步驟可以不按這個(gè)順序的，從任何一步開始都可以，但是要保證每一步都要做一遍。不過我大概是線性思維的，我還是習(xí)慣先確定寫作目標(biāo)，感覺這樣才不會跑題。我寫作的時(shí)候，總是把這幾項(xiàng)先寫在紙上，然后一項(xiàng)一項(xiàng)去完成。還有，學(xué)習(xí)了頭腦風(fēng)暴之后，感覺能寫的東西一下子變多了，不管好不好先都記錄下來，然后再去篩選。
整個(gè)流程下來，我覺得最需要注意的是，一定要時(shí)刻站在讀者的角度去思考。
以上是對于應(yīng)用文寫作流程的一個(gè)總體的介紹，而在書中實(shí)際上又對200多種文體分別給予了更具體的講解。這幾乎涵蓋了工作學(xué)習(xí)以及生活中的所有用得著的應(yīng)用文體，像求職信、新聞稿、投標(biāo)書、推薦信、參考文獻(xiàn)、各種評論、邀請函等，就連請柬、情書、訃告、悼詞、甚至尋物啟事都有。而且，對于每一種應(yīng)用文體，布朗博士都非常貼心地注明“這樣做”和“不要做”，來特別提醒我們在寫作過程中應(yīng)該注意的問題。
不過這個(gè)流程可不適合散文、小說、詩歌這樣的文學(xué)類的文體哦。
總之，我覺得這本《完全寫作指南》是一本非常實(shí)用的寫作書，無論在工作還是生活中，你不定什么時(shí)候會用得到它。就像每家都有新華字典一樣，它很值得擁有 。
