手帳到底是個多奇妙的玩意,善用手帳會給工作與生活帶來什么變化?作為一個剛接觸手帳的新人,主題閱讀必然成為我獲取新知的主要途徑,今天就和諸位分享一下《神奇手帳》。
一支四色筆外加一本筆記本就可以開啟自己的手帳之旅咯,不過在此要先明確自己的月計劃與周計劃,月計劃以與他人的會見為主,周計劃則以自己想做的事為主。
再來,我們要明確四色的分工:
藍色:代表工作
綠色:代表私事
紅色:代表健康等重要的事
黑色:代表雜事
了解了四色筆的使用意義現(xiàn)在我們就正式進入神奇手帳吧。

1. 利用手帳找回時間
我們常常感嘆時間去哪里了,如果不做記錄我們真的很難想起一周前某一天自己做過什么,當時心情如何。手帳可以將自己的工作和生活時間的花費清晰記錄出來,當你翻閱的時候可幫你隨時記起某天某事件;
每天記錄一個小確幸,讓自己在繁忙的我工作和生活中不斷發(fā)現(xiàn)身邊的美好,提升自己的幸福指數(shù);可能你會說萬一這天我過得很糟怎么辦?那就自己為自己創(chuàng)造一個不花錢或少花錢就能達到的,比如今天心情很糟,下班后給自己買一杯最愛的咖啡,正因為有了負能量,自己才更有義務(wù)讓自己撥負為正。
新年伊始,我們總是對自己在新的一年有很多期許,不寫下來提醒自己,等這年結(jié)束之時又懊悔不已,九宮格暗示法我認為和夢想清單概念一樣,都是將自己的夢想記錄下來,通過暗示與吸引力法則幫助自己實現(xiàn),當然不能只靠想,行動起來更重要。
大多數(shù)時候我們都是記錄下自己該做什么努力去完成,事實上把自己不該做什么也記錄下來不但有很好的警示作用還能為我們節(jié)省思考的時間,例如看書時間不刷手機。
利用手帳找回時間,通過記錄時間流向知道自己時間都花在了哪里。
2. 擺脫工作中的文山會海
小強升職記中寫到給自己的郵件分類,哪些屬于任務(wù),哪些是行動,哪些需要委派別人做…當自己還沒有形成習慣的時候利用手帳來提醒自己整理郵箱就能減少自己對于郵箱分類的拖延。
這個記錄不僅對于提示自己郵箱分類有效,也能用于文件備份的提醒,定期備份文件可以有效的避免文件丟失無法找回的狀況發(fā)生,麻麻再也不用擔心我丟文件啦。
記錄關(guān)鍵詞,管理自己每天獲取的信息,或許一天你要參加N個會議,或許一天你要見N個客戶但只要記錄下行程中聽聞的關(guān)鍵詞,每天整理一下那就可以很好的梳理當日信息了;再來當自己靈感蹦噠的時候記下來說不準什么時候就能用上,手帳的好處在于它是個整體,會比較全的保存你的所做所思,不會在你想要找的時候找不著。
靠手帳培養(yǎng)自己整理的好習慣,擺脫繁多的郵件資料和文件,以什么時間頻率來整理會更好呢?接著往下看唄。
3. 節(jié)省時間更高效
掌握整理頻率,到底文件該什么時候整理,書里給大家提出六個整理時間點,分別是每日一次,每周一次,每月一次,三個月一次,半年一次和一年一次。當日事當日畢,每天整理可以避免文件堆積花費更多時間整理;每周做一次回顧整理為當周做個總結(jié);每月一次不僅可以回顧月度資料,還能為一些未完成或者需要跟進的事情做計劃…保持好整理頻率讓自己更高效。
一入超市出不來,不知道你有沒發(fā)生過這樣的情況,本來想買個西瓜,結(jié)果發(fā)現(xiàn)蘋果也很好,火龍果也不錯,兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)時間過去了還買了一堆原本計劃外的東西。在手帳里寫下購物清單,當自己進入超市時目標就非常明確了,這樣不僅提高了咱們購買速度,而且還避免了不必要的花銷,銀子其實常常在不經(jīng)意間從指縫溜走;同樣利用手帳可以記錄下我們的銀兩走向,知道啥時候花了啥冤枉錢,這樣也能很好的提醒我們在用錢的時候留點心。
逛超市最費時的就是有的沒的亂找東西,平時對我來說找東西也是耗時的罪魁禍首,養(yǎng)成東西固定擺放的習慣,減少找東西也是讓自己變高效的途徑之一,你想好手帳本的固定位置放哪了嗎?
關(guān)于利用手帳決定書籍去留其實和《怦然心動的人生整理術(shù)》里介紹的非常相似,長期在家做擺拍背景的可以果斷出清,不能讓自己心動或期待的出清,看完的在手帳里記了筆記的在看完當日就決定去留,這樣可保持自己書的活力也免去自己因書的堆積花費大量時間整理。
4. 夢想助力小幫手
夢想還是要有的,萬一實現(xiàn)了呢!使用手帳寫下自己的夢想清單,用正向化語言,以肯定句,過去式來進行描述,當有成功案例出現(xiàn),記錄下來找出自己勝利的規(guī)律;通過手帳發(fā)現(xiàn)自己的行程規(guī)律,挖掘自己的“空時間”為夢想添材加火,別忘了給他們加上一個截止期限,這點對于工作也很有效哦,抗擊拖延妙方,就是加上deadline。
5. 人脈管理行家
怎樣避免既定行程中初次見面的尷尬?可以在手帳中記錄下會面者的信息,那么在見面時就可有好的切入點,讓交談變得順暢起來;
對于在通訊錄里的人也可以使用手帳記錄下整理時間,最好每年一次,將長久不聯(lián)系的人刪掉,將一些人的聯(lián)系方式更新保持通訊錄的活力。
一入手帳深似海,手帳新人努力學(xué)習中,還未能將生活工作二合一,先記錄打卡和小確幸,提升幸福感。