Excel中搜索數(shù)據(jù),這幾個方法比Ctrl+F更高效!

提到對excel表格中的數(shù)據(jù)進行搜索查找時,99%的人意識中都會閃現(xiàn)出Ctrl+f這個快捷鍵,但是很多人不知道還有更高效的搜索查找方法。今天我們就來說一下那些高效且不為人知的數(shù)據(jù)搜索方法。

那就是INDEX和MATCH函數(shù),別擔(dān)心本文一定都不難懂,可放心食用~

1、INDEX函數(shù)

INDEX函數(shù)是用于在一個指定區(qū)域內(nèi),根據(jù)你指定的行、列號位置來返回對應(yīng)的內(nèi)容。

如果是在一列/行數(shù)據(jù)中返回指定內(nèi)容——INDEX(一行或一列數(shù)據(jù),指定要返回第幾個元素)

例如:

=INDEX(A1:A8,3)

以上公式用于返回A1:A8單元格區(qū)域中的第3個元素,得到的結(jié)果是王五

如果是在一個大區(qū)域(不是單行/列)中返回指定內(nèi)容——INDEX(單元格區(qū)域,指定的行數(shù),指定的列數(shù))

例如:

=INDEX(A1:B8,5,2)

以上公式用于返回A1:B8單元格區(qū)域中的第5行、第2列處的內(nèi)容,得到的結(jié)果是27

2、MATCH函數(shù)

與INDEX函數(shù)(返回指定單元格的內(nèi)容)不同的是,MATCH函數(shù)是用于在一行或一列的查詢區(qū)域內(nèi)搜索指定內(nèi)容,然后返回這個內(nèi)容在該查詢區(qū)域中的相對位置。

讓我們一起來看下MATCH函數(shù)都包含哪些參數(shù)吧~

MATCH(查找對象所在的單元格,指定查找的區(qū)域,指定匹配方式)

其中,指定匹配方式通常使用0,表示精確匹配。

例如:

=MATCH(C11,A1:A8,0)

以上公式用于返回C11單元格的內(nèi)容在A1:A8區(qū)域范圍中所在的相對位置,結(jié)果是第4個

注意:這里的4,指的是查找的內(nèi)容在查詢區(qū)域范圍內(nèi)所處的位置,而不是指第4行。

當數(shù)據(jù)查詢的區(qū)域范圍中包含多個查找值時,只會返回查找值第一次出現(xiàn)的位置。

看到這里,相信大家對INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)都有了一定了解啦,但是具體可以用在什么地方呢?接著往下看你就知道啦!

3、INDEX函數(shù)和MATCH函數(shù)的單條件查詢

以上圖為例,我們想根據(jù)C12單元格中的姓名,在A-B列中查詢他對應(yīng)的年齡。

第一步:先找到“孫七”年齡的相對位置( =MATCH(C12,A1:A9,0) )

第二步:再在年齡的那一列中返回該位置的內(nèi)容,就可以得到“孫七”的年齡啦~

也就是:

=INDEX(B1:B9,MATCH(C12,A1:A9,0))

以上就是我們今天的辦公素材分享,是不是很易用且高效,配合Ctrl+F操作,簡直如虎添翼。如果本文有讓你發(fā)現(xiàn)新大陸,歡迎留言哦。

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