說起序號(hào)是我們?cè)谟?a target="_blank" rel="nofollow">Excel表格中常用的功能之一，由于我們生成的序號(hào)不能因隨的數(shù)據(jù)減少而自動(dòng)變化，就有了第一版自動(dòng)序號(hào)，使用的函數(shù)ROW和COLUMN，下面就來看看是如何實(shí)現(xiàn)的吧。
函數(shù)ROW（列自動(dòng)序號(hào)）
結(jié)構(gòu)及功能如下：
原理：=ROW("序號(hào)開始位置")-行數(shù)+1,比如序號(hào)開始位置為W5則公式為=row(w5)-5+1簡(jiǎn)化為：=row(w5)-4,
缺點(diǎn)：一旦序號(hào)開始位置行數(shù)出現(xiàn)變化，需要重新所有公式調(diào)整公式，重新生成序號(hào)
完美版：聰明的你一定發(fā)現(xiàn)了，這個(gè)自動(dòng)生成編號(hào)公式里末尾的數(shù)是手動(dòng)填寫的，如果把這手動(dòng)寫數(shù)字定義一個(gè)名字，我們通過修改名字的值達(dá)統(tǒng)一修改公式的效果啦。你一定猜到是什么了吧？沒錯(cuò)它就是定義名稱（?Excel基礎(chǔ)知識(shí)-定義名稱（命名區(qū)域）?具體操作步驟如下：
定義名稱：按ctrl + f3調(diào)出名稱管理器后點(diǎn)新建或在公式菜單點(diǎn)定義名稱即可新建；
案例：自動(dòng)編號(hào)的位置為A4，公式=ROW(A4)-序號(hào)公差，回車，然后復(fù)制公式即可
?這樣不論的你的自動(dòng)編號(hào)位置如何變化，你都可以通過修改序號(hào)公差來調(diào)整所有公式，是不是很完美呢！
COLUMN函數(shù)(行自動(dòng)序號(hào)）
結(jié)構(gòu)和功能如下：
?行自動(dòng)序號(hào)的公式表達(dá)式：=COLUMN(序號(hào)開始位置）- （序號(hào)開始位置列數(shù) - 1）
優(yōu)化版?=COLUMN(序號(hào)開始位置）-公差（定義名稱）(實(shí)現(xiàn)方法同上）
公式表達(dá)式解釋：
序號(hào)開始位置：比如序號(hào)從D5單元格開始的，D5就是序號(hào)開始位置
序號(hào)開始位置列數(shù)：比如D5,則列數(shù)為4
公差：就是用定義名稱的方法，給公差設(shè)置一個(gè)數(shù)值，比如D5，則公差設(shè)置為3即可；
優(yōu)化版的好處就是序號(hào)開始位置出現(xiàn)變化，只需調(diào)整公差的值，就可以修復(fù)個(gè)序號(hào)出現(xiàn)的偏差
第二個(gè)版本：N函數(shù)
你沒有看錯(cuò)，這個(gè)函數(shù)就一個(gè)字母N，number的縮寫，聰明的你也猜到它是做是什么的了吧，沒錯(cuò)，他就是將其他類型的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字，我們一起來看看它的結(jié)構(gòu)和功能吧。
N函數(shù)結(jié)構(gòu)功能：
原理：=N(上一單元格位置)+1 一般情況的序號(hào)開始的的上一單元格文字標(biāo)題
優(yōu)點(diǎn)：因?yàn)橐陨弦粏卧竦膬?nèi)容為依據(jù)，若需生成分組編號(hào)，可以修改分組序號(hào)開始前一單元格內(nèi)容即可。
缺點(diǎn)：其實(shí)就是N函數(shù)的本身的缺陷，如果上一單元格被刪，位置改變或其內(nèi)容的值為錯(cuò)誤碼，則序號(hào)無法生成，還有不是缺點(diǎn)的缺點(diǎn)就是自動(dòng)編號(hào)不能為第一行
完美版：需要借助錯(cuò)誤處理函數(shù)來優(yōu)化N函數(shù)的本身的缺陷
原理：=iferror(N(上一單元格位置)+1,1)，實(shí)例公式為：=iferror(N(A3)+1,1)
雖然解決的大部分的問題，但是一旦列表項(xiàng)刪除內(nèi)容，也會(huì)導(dǎo)致序號(hào)的重新計(jì)數(shù)，需要將公式重新賦值到下一單元格即可。
通過這個(gè)優(yōu)化的過程，希望讓屏幕前的你明白，單一函數(shù)只是完成功能的基礎(chǔ)，如果你想盡可能的完善功能，需要的有其他的函數(shù)的配合才能出最大的能力，看著不重要的iferror函數(shù)，卻在這有著不可或缺的地位，想仔細(xì)了解的iferror的用法，可以翻看
