【0107讀書清單】品味公文之二

《品味公文》堪稱公文寫作的教科書,值得細(xì)讀。所以,我將昨天和今天讀的內(nèi)容濃縮為一篇讀書清單。

公文的材料
01
尋材。公文材料,除了選材,還要講究“尋材”和“用材”。尋材就是廣撒網(wǎng),相關(guān)材料能收集多少收集多少。這個時候數(shù)量是勝于質(zhì)量的,只有博采眾長才能取其精華,產(chǎn)出佳品。黨中央、國務(wù)院頒布的文件是教科書式的材料,另外平時要多閱讀報紙以及歷史文件。

02
選材。尋回大量材料后就要精挑細(xì)選,因?yàn)楣牟皇呛唵蔚牟牧隙哑?。選材要求有代表性,最能說明、佐證觀點(diǎn)。相關(guān)性,要和主題相關(guān),不能文不對題?,F(xiàn)實(shí)性,要用最新材料,幾年甚至十幾年前的材料沒有說服力。

03
用材。要學(xué)會合并同類材料,避免重復(fù);要適當(dāng)修改材料適應(yīng)篇幅;要進(jìn)行文字修飾,達(dá)到理想效果。

公文的結(jié)構(gòu)
04
總分式,即開頭先概括,然后按層次分別敘述。這種結(jié)構(gòu)主要用于通知、通報或者調(diào)查報告。

05
遞進(jìn)式,前后內(nèi)容邏輯關(guān)系緊密,要么是層層遞進(jìn),要么是因果關(guān)系。這種結(jié)構(gòu)主要用于撰寫邏輯性較強(qiáng)文件,比如調(diào)查報告,工作總結(jié)等。

06
時序式。相當(dāng)于記敘文,使用場合較少,主要用于會議紀(jì)要等,按照時間順序進(jìn)行寫作。

07
公文的銜接主要有過渡詞,如總之,因此,可是等。有過渡句:下面分X個方面匯報;以及過渡段。

08
公文的過渡有的時候不用上述方法,采用“硬轉(zhuǎn)硬接”。就是依靠文章內(nèi)在邏輯進(jìn)行分段,不依靠任何修辭上的過渡。

09
寫公文最怕:觀點(diǎn)+事例,一定要用:觀點(diǎn)+概括敘述+事例。

10
公文語言特點(diǎn)可以總結(jié)為:莊重、簡潔、平實(shí)。

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