一分鐘經(jīng)理人
三個訣竅究竟是什么?
一分鐘管理法的三個訣竅分別是:
1.一分鐘目標
2.一分鐘稱贊
3.一分鐘批評
指的是你和下屬一起設(shè)定一分鐘目標,確保他們知道自己應(yīng)該做什么,以及好的工作表現(xiàn)是什么樣的。之后,你會努力發(fā)現(xiàn)他們做對了什么事,好對他們進行一分鐘稱贊。最后,如果他們完全有能力做好某件事,卻沒能做好,你就對他們進行一分鐘批評。
九、 如何設(shè)置一分鐘目標?
上下級之間就目標達成一致的意見
明確衡量工作表現(xiàn)的標準,也就是什么樣才算是“好”
用不超過250個單詞來描述最主要的3~6個目標,寫在紙上
反復(fù)讀你的目標,每次用大約1分鐘時間
每天不時地用一分鐘時間審視自己的表現(xiàn),看自己的行為是否與目標一致
十、對什么樣的下屬使用這一訣竅?
不論對什么樣的下屬,一分鐘目標設(shè)定都是提高工作效率的一個基本工具。果你和你的下屬都不清楚他們有哪些任務(wù),以及如何才能有效地完成這些任務(wù),你又怎么能成為高效的經(jīng)理人呢?
十一、一分鐘目標為什么有效?
一分鐘目標的關(guān)鍵在于上下級之間都很明確目標任務(wù)是什么,同時也明白衡量結(jié)果的標準是什么并且可以隨時對照目標檢查行為產(chǎn)生的結(jié)果是否良好。于是目標會引發(fā)行為,行為產(chǎn)生結(jié)果,結(jié)果再糾正行為。
十二、如何進行一分鐘稱贊?
預(yù)先告訴下屬,你會對他們工作業(yè)績做出評價
密切關(guān)注你的下屬,及時對他們進行稱贊
注視對方眼睛,明確告訴他們對在哪里——要說得非常具體
告訴他們這件事情做對之后,會讓你感到所么高興,對整個團隊和其他同事又會有多大的幫助。
暫停一分鐘,讓他們靜靜“體會”你的開心
鼓勵他們以后繼續(xù)這樣做
跟他們握手,拍拍肩膀或用其他舉動向他們表明你會支持他們獲得成功
8.即使你在其他事情上很不順心,也不能省去對下屬的稱贊
十三、一分鐘稱贊適用于哪種下屬
稱贊人人都喜歡,但更適用于剛到這里工作的新員工,或是下屬剛剛接受一個新項目或新職位的時候。等他一切都輕車熟路之后,就不必經(jīng)常在他周圍了。因為到那個時候,他就可以通過其他的途徑例如在信息系統(tǒng)中查看數(shù)據(jù)—銷售數(shù)字、開支、生產(chǎn)計劃等就知道他的哪些工作表現(xiàn)值得稱贊了。而且經(jīng)過一段時間之后,他就會開始留意自己做對了哪些事,然后進行自我稱贊了。同時,你隨時有可能再跳出來對他稱贊一番,這種期待足以讓他在你不在周圍的時候有動力堅持好好干。
十四、一分鐘稱贊為什么有效
一分鐘稱贊實際是把目標劃分為許多階段,當下屬每次夠到一個階段性目標時就及時對他們進行獎勵,這種反饋能對缺乏信心和經(jīng)驗的新手給予鼓勵,循序漸進地指引他們從一開始的大概做對,到最后完全做對。實現(xiàn)訓練新人走上正軌的目的。
十五、如何進行一分鐘批評
丑話說在前面,提前告訴下屬你將對他們的工作作出明確的評價。
批評的前半部分:
2.在確認事情發(fā)生后及時對他們進行批評。
3.注視對方眼睛,明確指出他們錯在哪里,要具體而有根據(jù)。
4.告訴他們這件事帶給你怎樣的感受,生氣、心煩、難過,或是別的什么。
5.沉默幾秒鐘,讓他們深刻地體會到你的感受。
批評的后半部分:
6.和他們握手,或者用其他行動讓他們知道你真誠地站在他們的一邊。
7.提醒他們你對他們有多么器重。
8.再次肯定地告訴對方他們本身是很好的人,只是在這件事上做得不好。
注意,即使你在別的事情上心情很好,也不能省去這項批評。
10.批評過后,這件事就過去了。
十六、一分鐘批評適用于哪種下屬?
對于下屬犯的錯誤都應(yīng)該及時指出,不過一分鐘批評更多地適用于那些資深的可以自我管理自己的員工。他們目標明確、能夠進行自我稱贊,也有做錯事后自我解嘲的心理素質(zhì),更容易被批評激發(fā)出改進自己的斗志。
十七、一分鐘批評為什么有效?
反饋信息的即時性是一分鐘批評有效的重要原因。千萬不要像大多數(shù)經(jīng)理人那樣把下屬的錯誤攢起來,等自己某天心情不好的時候翻出來算總賬。就事論事,每次只處理一個錯誤,并且是及時發(fā)生的明確且具體。其次,在對下屬進行一分鐘批評的時候,批評的只是他們的行為,不是對他們?nèi)松砉?,也不會貶低他們個人所具有的價值。由于人格沒有受到傷害,他們也就沒有必要為自己申辯。另外一分鐘批評的目的是消除錯誤的行為,保留住有價值的人。所以,在一分鐘批評的后半部分要對人們進行稱贊,雖然他們的行為要不得,但是他們的人還是很好的。就些使得接受批評的人能夠聽進去,并燃起斗志改正自己的錯誤。