1、搞定工具

盡量不使用紙質(zhì)日歷，使用電子日歷

2、分類清晰

建立日歷分類設(shè)定顏色，從三個分類個人、工作、家庭建起，某類事務(wù)多了可以再細分。

3、在手機系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)定日歷默認分類

一般是個人分類，設(shè)置日歷的頁面從周一到周日顯示，最好日歷的app放在最醒目的手機首頁，保留日歷的彈屏通知。

4、先大后小，先安排重要的大事，體現(xiàn)為跨天事件。

請現(xiàn)在在一年的視角里，放入假期、旅行，孩子寒暑假、學(xué)?；顒拥葘胰酥匾娜兆?。然后把在1-3月的重要日程也詳細寫上，出差、學(xué)習(xí)、會議、約會、重要娛樂，記住，預(yù)則立，凡是提前多做準備，就會成功。

5、嚴謹少量

日程事件往往與多人相關(guān)的，具有相當?shù)膰乐斝?，確定好時間地點后輕易不能修改或取消，不能安排得過多。

6、遠粗近細

近期要做的事情，例如2周內(nèi)的事務(wù)，要記錄準確精細，精確到具體的時間。遠期的事情，例如3個月后要去旅行，我們安排大概日期哪天到哪天，早一天晚一點沒關(guān)系，還可以更改，但一定要先寫上。

7、記錄詳盡

包含標題+時間日期+地點+備注幾項內(nèi)容

8、減少重復(fù)

一般情況不用日歷來管理習(xí)慣類的事務(wù)，習(xí)慣養(yǎng)成類的事務(wù)是重復(fù)發(fā)生的，記錄在日歷上會增加日歷的密集度，造成日歷機械單調(diào)不美觀，同時習(xí)慣養(yǎng)成過程中多半會有做不到，使用打卡系統(tǒng)軟件或者清單app中設(shè)置單獨的文件項目來管理。

9、查看更新

每天早上晚上查看自己的日歷，可以隨時添加，也可以隨時根據(jù)具體情況的改變做出更改和補充細節(jié)，同時發(fā)現(xiàn)日程事件所產(chǎn)生的清單事件，例如去旅行，就增加清單事務(wù)如要訂機票、訂酒店、辦理簽證。重點要查閱當天以及未來一周的日程，每天重復(fù)看，大腦基本上可以大概記得日程。對重要事務(wù)需要提醒自己準時處理的，不用日歷提醒，因為聲音很小，最好設(shè)上鬧鐘。

10、局部原則

日歷只是其中一個時間管理方法。我們的生活除了日歷事件之外還有很多其他事情需要被管理，就好像：我們的人生夢想目標、責任、項目、緊急事務(wù)、要養(yǎng)成的習(xí)慣等等，不能全部放進日歷。