我們經(jīng)常會(huì)碰到做流程圖、組織架構(gòu)圖或者思維導(dǎo)圖的,尤其是思維導(dǎo)圖,最近看了很多類似的文章,宣揚(yáng)這個(gè)革命性的思維工具,有的人還專門出書甚至于研究如何讓小學(xué)生學(xué)會(huì)畫以此來提高學(xué)習(xí)思辨能力。
概念性的東西請(qǐng)問度娘,咱們就不在這里贅述了。
說到畫圖,我們都知道MS Visio好,但是這個(gè)軟件并不是office套件里的,需要單獨(dú)付費(fèi)購買。我們非專業(yè)人士可能不需要那么專業(yè)的工具,亦或者我們習(xí)慣了免費(fèi)的,那么有沒有什么辦法解決呢?
常規(guī)的做法就是用office三件套來做,如word,excel和PPT里面都能做,做法都大同小異,我個(gè)人更喜歡在PPT里面做,對(duì)齊調(diào)整什么的比較方便。office自帶smartart有流程圖等現(xiàn)成的模板,但是往往很難直接拿來套用,因?yàn)榭蚩驎?huì)被限制住,不好做調(diào)整。我們用的更多的反而是自定義圖形,但是我們?cè)诋嬤B接線的時(shí)候有時(shí)候經(jīng)常會(huì)碰到問題,只要客戶需要調(diào)整,或者修改的,就又得搞半天,不勝其煩,那怎么辦呢?
其他圖大家都很熟悉了,我們今天著重講講思維導(dǎo)圖,那么問題來了,畫圖軟件哪家強(qiáng)?
網(wǎng)上搜類似的軟件,你會(huì)看到什么mindmanger,xmind,freemind等,可是這些專業(yè)軟件雖然功能強(qiáng)大,但是往往要么學(xué)習(xí)成本高,要么需要付費(fèi),要么就是需要翻墻或者網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,要么就是安裝文件太大,下載安裝不便,便攜性不好。如此種種,我們這里推薦一款輕量級(jí)應(yīng)用——百度腦圖,算是百度少有的良心作品。雖然偏腦圖,但是也能畫其他的圖。
| 百度腦圖
百度腦圖是一款在線思維導(dǎo)圖編輯器,優(yōu)點(diǎn)很明顯:
1.免安裝
在線web版應(yīng)用,有瀏覽器能上網(wǎng),就能用腦圖。其他的一些軟件要么需要下載安裝包,要么安裝步驟復(fù)雜繁瑣。
2.容易上手
采用28法則,百度保留了大部分人用的少數(shù)功能按鈕,功能不算最強(qiáng)大,但絕對(duì)夠用,尤其適用于新手,學(xué)習(xí)成本很低。
3.方便存儲(chǔ)
只要有百度賬號(hào),你就可以將你的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端,隨時(shí)隨地的調(diào)取使用,支持導(dǎo)出到本地,在線編輯的時(shí)候甚至不用點(diǎn)保存,網(wǎng)站自動(dòng)會(huì)幫你保存,省了不少事。
那么如何用呢?
1.首先,你想必須有個(gè)百度賬號(hào);
2.登陸
http://naotu.baidu.com/ ,會(huì)提示儲(chǔ)存升級(jí)已完成,猜測(cè)應(yīng)該是百度用來鼓勵(lì)活躍用戶換存儲(chǔ)空間的,點(diǎn)開始即可
3.新建腦圖
我們可以看到我們常用的一些圖形,雖然百度腦圖提供的樣式比較簡(jiǎn)單單一,但是應(yīng)付一般任務(wù)是夠了
選擇自己要做的圖的類型,我們這里以思維導(dǎo)圖舉例,假設(shè)新建主題為Excel
4.編輯
1)思路:
我們可以方便的添加下級(jí)以及同級(jí),刪除,添加鏈接,圖片(圖片支持百度搜圖后插入,這點(diǎn)很方便)以及備注,還提供了兩個(gè)維度表示層級(jí)以及完成度關(guān)系
2)外觀
我們可以改變外觀,是圖片呈現(xiàn)其他的圖的樣式,以及改變樣式,以及字體顏色等
3)視圖
我們可以展開層級(jí),也可以搜索已經(jīng)輸入的內(nèi)容進(jìn)行定位編輯
以上操作可以用菜單,也可以用快捷鍵(幫助里面可以查看)
重要的幾個(gè):
enter——建立同級(jí)關(guān)系
tab——建立下級(jí)關(guān)系
這里要注意的是長(zhǎng)文本可以shift+enter強(qiáng)制換行,美中不足的是換行后沒有提供居中對(duì)齊的選項(xiàng),要想居中好看點(diǎn)得自己調(diào),不失為一個(gè)遺憾和有待改進(jìn)的地方
移動(dòng)視圖,按住alt鍵+圖形就可以移動(dòng)位置
5.保存與分享
如果是云端,我們編輯完,不用管,網(wǎng)頁會(huì)自動(dòng)幫我們保存。
我們也可以選擇另存為進(jìn)行導(dǎo)出,格式有幾個(gè)選擇,可以看到百度腦圖很好的支持了其他家腦圖的常用格式
或者直接分享鏈接
一些冷門技巧:
1.假設(shè)我們做組織結(jié)構(gòu)圖時(shí),我們直接從excel上復(fù)制的數(shù)據(jù),如有4行,我們貼到某個(gè)層級(jí)上,就會(huì)出現(xiàn)4個(gè)子項(xiàng)目,這樣大大的加速了添加速度,免得自己一個(gè)個(gè)敲,尤其是信息量很大的時(shí)候,如建立某氏族譜時(shí),祖宗多少代,人員很多,如果數(shù)據(jù)時(shí)excel記錄的就很方便;
而且用函數(shù)char(10)的時(shí)候復(fù)制到腦圖的時(shí)候也能體現(xiàn),在出現(xiàn)換行符的地方會(huì)自動(dòng)生成子一級(jí),這進(jìn)一步為我們大批量編輯打開了方便之門,這個(gè)是我自己摸索到的方法
2.我們將方塊圖形移到某個(gè)方塊上時(shí)可以改變這個(gè)方塊的層級(jí),使之成為子層級(jí),這個(gè)在我們調(diào)整完善邏輯順序的時(shí)候很有用,輸入好的不用再一個(gè)個(gè)的重新編輯添加了
更多功能和用法有待挖掘中,希望百度能將這個(gè)產(chǎn)品不斷的完善發(fā)揚(yáng)光大,造福爾等,真正助益我們?nèi)粘5墓ぷ骱蛯W(xué)習(xí)!