職場12種基本能力和方法

本書提出,在工作上我們需要具備12種基本能力。這12種能力可以概括為自我管理、人際溝通、團隊協(xié)作三大類。自我管理包含樂觀力、持續(xù)學(xué)習(xí)力、目標(biāo)發(fā)現(xiàn)力、專業(yè)構(gòu)筑力;人際溝通包括親和力、反應(yīng)力、語境理解力、人脈開拓力;團隊協(xié)作包括委任力、商談力、傳授力、協(xié)調(diào)力。

這些能力在工作中不可或缺,掌握了這些能力,就相當(dāng)于掌握了工作進階的秘訣

不僅在工作中,這些能力在找工作的過程中也必不可少。

書中告訴我們,找工作“一開始要以漂流的方式行動,然后再切換成登山型?!?

什么意思?就是說,擇業(yè)時,剛開始要像漂流,迎接每一段激流的挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中漸漸找到適合你的職業(yè),確定職業(yè)方向;隨著能力提升,眼界拓寬,我們就可以專注一處,就如找到一座山峰,一步一腳印,向上攀爬。

這一認知得到了斯坦福大學(xué)教授約翰?克虜伯的贊同,他提出的“有計劃的偶發(fā)性理論”,認為職業(yè)生涯是每一次偶發(fā)事件的結(jié)果累積而成的,這和本書的要求不謀而合。

確定職業(yè)生涯是一個漫長的過程,一開始不知道自己的目標(biāo)是很正常的現(xiàn)象,我們需要不斷試錯,積累經(jīng)驗,找到適合自己的職業(yè)。書中的12種基本能力,恰恰就充當(dāng)了導(dǎo)航的角色,幫助我們前進得更平穩(wěn)迅捷。


掌握12種基本能力的方法


那么我們?nèi)绾尾拍苷莆者@12種基本能力呢?接下來我分三個板塊為大家講解。

一、學(xué)會自我管理,不斷學(xué)習(xí)

要想學(xué)會自我管理,就要注意將自己的思維格式化。

“思維格式化”的意思是指無論是讀書、聽課還是看文章,要先掌握骨架,再以此為基礎(chǔ),往上填血肉。這樣做,有利于你將知識形成體系,慢慢的把專項知識轉(zhuǎn)化成自己的一部分。

你可以找自己認可的一位作者或某個觀點,以此為基點,找相關(guān)的書籍、文章或是講座,由淺入深,逐步了解,并在腦中構(gòu)出它的知識體系。在這基礎(chǔ)上,我們也可以發(fā)散思維,學(xué)習(xí)與你研究的知識相關(guān)的內(nèi)容,既有效率,又有效果。

這種方法就像構(gòu)建一棵知識樹,樹根在土壤中根深蒂固,自然枝繁葉茂。

要想將思維格式化,就要養(yǎng)成正確的學(xué)習(xí)習(xí)慣,在學(xué)習(xí)中注意精力集中、制定短期目標(biāo)、快速反饋、習(xí)慣化以及靈活實踐。

精力集中、制定短期目標(biāo)、習(xí)慣化以及靈活實踐都比較容易理解,精力集中就是要求我們在學(xué)習(xí)中心無旁騖;制定短期目標(biāo)就要我們將自己的目標(biāo)分解,習(xí)慣化和靈活實踐從字面上就可以看出來,要求我們學(xué)會自我管理,將學(xué)習(xí)變成一種習(xí)慣,并將學(xué)到的知識付諸實踐。

這里,我們要著重講一下快速反饋。

快速反饋就是“記住就立刻說出來”,再詳細一點的解釋就是24小時內(nèi)把記住的知識說出來。

根據(jù)艾賓浩斯記憶曲線,我們發(fā)現(xiàn)復(fù)習(xí)越及時,頻次越多,記憶效果就越好。就像我們的課后復(fù)習(xí),下課后趁熱打鐵才能加深記憶。而且這種反饋一方面能夠提升學(xué)習(xí)的趣味性,另一方面還能改善表達能力。

二、增強團隊協(xié)作力

很多人認為,做人和做事一定程度上是很難相容的,或者說二者居其一就不錯了。但實際上,二者并不沖突,把活干得漂亮和做人做的明白都做到,雖然不容易,但不是做不到。很多真正的成功者,二者能力兼?zhèn)?,只不過有所側(cè)重罷了。

要想具備工作能力前面咱們已經(jīng)講過,如何增強團隊協(xié)作力則需要我們進一步了解。

針對團隊協(xié)作,本書為我們提出了四個方面的能力要求,分別是委任力、商談力、傳授力、協(xié)調(diào)力。

委任力就是指把工作托付給別人的能力。我們要消除一個誤區(qū),就是自己工作可以干的更快更好,別人的工作能力都不如自己。實際上,工作上出現(xiàn)問題不一定都在對方,核心還是自己能力水平不夠。懂得與他人合作,并寬容他人的不足,是我們必備的工作能力。

具體要求我們學(xué)會贊美對方,讓大家在工作中有成就感;工作時,跟同事具體描述工作任務(wù),明確階段劃分;如果你是領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)下屬的工作出現(xiàn)失誤時要懂得寬容,你要明確把工作交給他時在培養(yǎng)他,隨著他能力的提升,下一次工作的效率會越來越快。

商談力,顧名思義就是要與人談判。在職場上,我們會面對各個年齡段,形形色色的人,這就要求我們要與大家建立信任,設(shè)身處地為他人著想;同時,你要具備專業(yè)能力,商談不是與人聊天,而是要精確解決問題,這就要求你的業(yè)務(wù)必須熟練;最后,千萬不要好為人師,你可以在商談中提出自己的建議,但不要全盤托出,信息量太大,反倒讓人無法接受。

傳授力,是把自己掌握的知識和技術(shù)教給別人的能力。要想具備這種能力要從關(guān)系、目標(biāo)、激勵上下功夫。

關(guān)系是一種聯(lián)盟,是大家一同思考,一同執(zhí)行,一同享受成果的過程。這就像俞伯牙和鐘子期,是一種知音的關(guān)系,而不是師生關(guān)系。

目標(biāo)就是要時刻想著傳授的目的是讓對方掌握知識和技術(shù),要善于使用誘導(dǎo)和提問,引發(fā)對方的思考,自己更多的是傾聽和必要的解答。

激勵就是要在傳授中使用一些小技巧,比如夸獎可以在公開場合,并讓對方知道他被夸獎的原因,而責(zé)備就要在私下進行,并且對事不對人。

最后一個是協(xié)調(diào)力,這是職場的終極能力。

其實,當(dāng)我們掌握了上面的集中能力,協(xié)調(diào)力自然就會水到渠成,這種能力是以上我們所講的能力的終極體現(xiàn)。它求我們既要具備相應(yīng)領(lǐng)域的專業(yè)知識,同時也要有一定的人脈。

三、親和力人際溝通

在親和力的塑造上,本書要求大家做到無論什么事,大至演講,小至笑容,都要有所準(zhǔn)備,時刻保持自己最謙和友好的一面。

在重大工作、當(dāng)眾演講、重要面試等方面,不必說大家也會知道保持自己最好的一面,但是在平日的小事上,未必每個人都能做到保持最佳狀態(tài)。本書告訴我們,即便是穿戴、笑容、寒暄都可以準(zhǔn)備一個良好狀態(tài)。雖然很多時候,準(zhǔn)備并不會對干好一件事有什么直接作用,但是,準(zhǔn)備的過程就像是囤積糧食,這是個積攢自信的過程。

此外,還要學(xué)會記住別人的名字,主動與人聯(lián)系,傾聽別人的意愿和想法,這些都有助于我們親和力的提升。

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