大樹(shù)思維與關(guān)鍵環(huán)節(jié)

前幾天和一個(gè)朋友聊天,他說(shuō)他準(zhǔn)備做餐飲,由于他從未從事過(guò)餐飲相關(guān)工作,我表示不靠譜。我的理由很顯然,一是他對(duì)整個(gè)行業(yè)及流程了解有限,二是在任何一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都不擅長(zhǎng)。他準(zhǔn)備和幾個(gè)朋友一起,湊點(diǎn)錢(qián)入股,我問(wèn)他,你們一起干餐飲,你在里面做什么,他說(shuō)前期就是后廚幫工能干,我說(shuō)那就沒(méi)意思了,那不是關(guān)鍵環(huán)節(jié),作為一名股東,在里面負(fù)責(zé)一個(gè)毫不重要的內(nèi)容,你如何確保你們的餐飲能做好?

其實(shí)對(duì)于餐飲也知之甚少的我不該發(fā)表過(guò)多看法,但畢竟是朋友,我還是想以我的思維方式來(lái)分析一下這事。我有一種“大樹(shù)思維”的思考方式,就是思考問(wèn)題時(shí),先確定主干,再尋找枝葉。換句話說(shuō),決定一件事成果好壞取決于幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),而大量的小事件或行為決定關(guān)鍵環(huán)節(jié)的好壞,在做一件事時(shí),先找出關(guān)鍵環(huán)節(jié),有利于梳理思路,把握主次。

就拿餐飲這件事來(lái)說(shuō),在我看來(lái),關(guān)鍵環(huán)節(jié)是引來(lái)顧客、留住顧客和賺錢(qián)這三點(diǎn),要做好這三點(diǎn),就需要做好很多細(xì)枝末節(jié)的事情。比如在引來(lái)顧客環(huán)節(jié),需要考慮餐廳選址、主打特色、宣傳范圍、宣傳途徑等等,在留住顧客方面,菜品口味,餐廳環(huán)境,服務(wù)態(tài)度等等,在賺錢(qián)方面,裝修成本、店鋪成本,人力成本,原材料成本,菜品價(jià)格等等。雖然需要考慮的事情很多,但用“大樹(shù)思維”分解后,就更容易理清這些事情。

只有對(duì)于關(guān)鍵環(huán)節(jié)有足夠的把握,才能對(duì)整體結(jié)果有預(yù)期。因此,如果我們想選擇某一行業(yè)作為自己的事業(yè),還真要掂量一下自己有沒(méi)有熟悉整個(gè)個(gè)流程,專(zhuān)業(yè)能力能否確保自己做好某一關(guān)鍵環(huán)節(jié),合伙人能否把控另一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果僅僅是出錢(qián),不參與運(yùn)營(yíng),那是投資,選對(duì)人很重要,如果是自己參與運(yùn)營(yíng),那么如果不掌握一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),你如何確保自己的事業(yè)是否處于良好運(yùn)營(yíng)狀態(tài)呢?

跟他扯這個(gè)事時(shí),我聊起了另外一個(gè)朋友,那位朋友之前在傳統(tǒng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作,做過(guò)老師,后來(lái)做“校長(zhǎng)”,負(fù)責(zé)一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)。今年和幾個(gè)朋友出來(lái)合伙成立了一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu),他目前主要負(fù)責(zé)招人這一塊,在培訓(xùn)行業(yè),這就是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這個(gè)行業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有兩個(gè),一個(gè)是招生,一個(gè)是教學(xué)。首先他在這個(gè)行業(yè)從事過(guò)一段時(shí)間,對(duì)整個(gè)行業(yè)和流程足夠了解,另外,他現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)一個(gè)極為重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),他知道整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)成本,知道如何控制招生成本,他工作的好壞直接影響他們公司的盈利情況,他對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)結(jié)果有明確的預(yù)期。

我在運(yùn)營(yíng)工作中也是這樣思考問(wèn)題的,運(yùn)營(yíng)一個(gè)項(xiàng)目,我會(huì)先理清決定這個(gè)項(xiàng)目好壞的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),然后再去想如何做好這幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)然,曾經(jīng)也有朋友問(wèn)過(guò)我,如何找到關(guān)鍵環(huán)節(jié)?我通常的做法是先在腦子里把整個(gè)項(xiàng)目從頭到尾過(guò)一遍,列出幾個(gè)步驟,然后將步驟拆分或合并歸類(lèi),確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

在這里,我用一個(gè)小品的橋段來(lái)做例子分析一下,那就是:把大象裝進(jìn)冰箱分幾步?其實(shí)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就三步,然后去將這三步的“枝葉”內(nèi)容填充近來(lái),想清楚這些問(wèn)題,處理好這些內(nèi)容,那整個(gè)項(xiàng)目就會(huì)更清楚,而一個(gè)能夠把握住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的人,自然會(huì)想辦法把關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的內(nèi)容完善好。

流程分解圖

我的這種所謂“大樹(shù)思維”的思考方式,可以幫助我去理清很多原本復(fù)雜的事情,而這樣的思考方式,可以讓自己處理事情更有邏輯、更有條理。有了這樣的思考方式,去提升專(zhuān)業(yè)技能,把握住關(guān)鍵環(huán)節(jié),那距離做好每一件事就不遠(yuǎn)了。

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