提問是一方向另一方提出問題解決的任務(wù),并期望對方積極反應(yīng)并作答的行為。老師、家長、老板或同事、朋友在解決問題時,比如:讓對方完成某項任務(wù)或給出建議時,采用陳述、命令等方式往往得不到預(yù)期的結(jié)果。給人的感覺是:我必須服從或聽從于你。如果采用提問的方式,提出問題讓對方在回答問題的同時,引導(dǎo)對方自己提出解決方案,這樣給人的感覺是:我自己找到了解決問題的方法。每個人做出某種行為,都是在自己認(rèn)為是對的情況下才會去做的,即便是按照別人的建議去做,也是得到自己認(rèn)可和同意后才會采取行動。因此提問更有利于問題的解決。提問有以下的功能:
1.引起注意和思考
我出生在農(nóng)村,小時候非常調(diào)皮,經(jīng)常逃課,還給老師取外號。我的小學(xué)和初中都是在村里上學(xué)的,教我的老師要么是轉(zhuǎn)業(yè)軍人,要么是高中畢業(yè)生,沒有一個上過大學(xué)的。初三的時候,我還是經(jīng)常逃課。比如村里哪家娶媳婦,我就會跑出去看婚禮的熱鬧現(xiàn)場,而忘了上課。有一次,又出去看一戶人家娶媳婦,看完后,回到學(xué)校已經(jīng)開始上課,直接被老師罰站,并把我的課桌扔到教室門外,我竟然坐在教室門口聽了一節(jié)課。下課后老師把我叫到辦公室,沒有批評,只說了一句:你很聰明,如果再不學(xué)習(xí),連個高中都考不上,你打算一輩子就窩在這個小村莊嗎?那時候,我從來沒有考慮過,將來要干什么。老師的話,讓我一下子開始考慮我的未來,讓我注意到,現(xiàn)在已經(jīng)是初三了,到了關(guān)鍵時候,如果不努力改變,自己的命運就被死死地定在了這里。我好像一下子長大了,再也沒有逃過課,中招也順利考上了高中,直到現(xiàn)在,我還會經(jīng)常想起我的老師,想起老師的提問。
2.快速抓住重點
上大學(xué)時,老師給我介紹過一種方法:如何把一本書由厚讀薄,再由薄讀厚?采用的就是提問法。我大學(xué)讀的是物理學(xué),考研究生時跨專業(yè)考了管理學(xué)??佳袝r,兩門專業(yè)課我都沒學(xué)過,一門是普通心理學(xué),一門是管理學(xué)。復(fù)習(xí)時,我采用的就是提問法,自學(xué)將兩門專業(yè)課完成并通過研究生考試。通過提問法,讓我很快抓住章節(jié)的重點,將每一個知識點轉(zhuǎn)化為一個問題,用回答問題的方式,掌握重點知識,取得很好的效果。一個章節(jié)一般用10-20個問題,基本全部搞定每一章節(jié)的所有知識點。比如:在學(xué)習(xí)曹日昌的《普通心理學(xué)》“能力”這一章時,我會提出以下問題:什么是能力?能力與知識、技能、素質(zhì)之間有什么關(guān)系?能力的結(jié)構(gòu)是怎樣的?如何測量一個人的能力?能力是如何形成和發(fā)展的?等。通過對這一系列問題的回答,就可以迅速抓住重點,掌握本章節(jié)知識點。
3.引導(dǎo)問題解決
10年前,我從北京一所高校碩士畢業(yè),是回老家工作還是繼續(xù)在北京發(fā)展?
我的父母、先生和親戚朋友,都勸我說:回來吧,家里什么都有,家人、房子和人脈關(guān)系,回到家里我會過得很輕松。
確實,回到老家,我有現(xiàn)成的房子,我可以無憂無慮的在以前工作的醫(yī)學(xué)院繼續(xù)教書。并且,我的父母、先生和孩子都在老家。
當(dāng)時我不知道怎么辦?
于是我向自己提出了一系列的問題:我為什么要留在北京?如果留在北京我能不能找到一份新的合適工作?我的先生能否回到我的身邊?我的孩子能否到北京來上學(xué)?在未來的幾年我能不能在北京買到房子,安個家?
我開始思考和回答這些問題。留在北京最重要的理由是為孩子創(chuàng)造好的教育環(huán)境和條件;我愿不愿意這么做?如果愿意,我就必須找到一份合適的工作。于是開始積極找工作,同時,我的先生也開始了博士后的工作,緊接著,把我的孩子接到了北京上學(xué)。一切問題都解決了。
提問可以引導(dǎo)我們?nèi)ニ伎既绾谓鉀Q這些問題,幫助我們快速找到解決問題的思路和方法,有效提高問題解決效率。
如何提高提問能力?
能否進(jìn)行有效提問是判斷一個人提問能力的標(biāo)準(zhǔn)。一個提問能力強(qiáng)的人能有效進(jìn)行提問。也就是說,提問是有針對性的,不是盲目的提問;是經(jīng)過思考的,不是隨意的提問。所以提高提問的能力,要做到以下幾點:
1.把任務(wù)轉(zhuǎn)化為問題。
提問一般是就任務(wù)的內(nèi)容、原因、解決方法等提出問題。比如:面試官想了解你的能力如何,一般會使用STAR原則進(jìn)行提問。
S: situation情景
T: task任務(wù)
A: action行動
R: result結(jié)果
所以面試官一般會問:你在什么情況下做了這件事情?在這件事情中你都做了什么?你是怎么做的?結(jié)果怎么樣?通過這些問題,面試官一般能夠了解到應(yīng)聘者的組織能力、行動能力、合作能力、責(zé)任感和解決問題能力。
2.掌握提問技巧
1)提問應(yīng)直截了當(dāng),有針對性
提問的目的是解決問題。所以,提問應(yīng)直截了當(dāng),無需拐彎抹角。比如:你對這個問題的看法是什么?你是怎么處理那個問題的?你做出那個決定的原因是什么?你認(rèn)為處理這個問題最主要的因素是什么?
2)根據(jù)不同場景采用不同的提問方式
(1)掌握知識:比如學(xué)習(xí)知識和技能時,應(yīng)該采用:求解式提問。這項知識和技能是什么?與其他知識和技能的關(guān)系是什么?如何應(yīng)用該知識技能?應(yīng)用條件和范圍是什么?
(2)行為選擇:為什么要這么做?這么做有什么后果?如果不這么做行不行?有沒有其他解決辦法?比如:我為什考研?不考研還有沒有其他出路?
(3)考察行為:在了解和考察某種行為時,采用開放式的問題較好。開放式問題就是問題沒有固定答案,通過回答問題者的答案了解其行為背后的東西。比如面試:你為什么申請這個職位?了解動機(jī)。應(yīng)聘職位的崗位職責(zé)是什么?5年后你希望做到哪一步?
3.提問以解決問題為目標(biāo)
提問的最終目的是解決問題,完成任務(wù)。因此在提問時要始終圍繞任務(wù)要求,以解決問題為目標(biāo)。比如要考察應(yīng)聘者的銷售能力??梢赃@樣提問:你認(rèn)為你賣出商品的原因是什么?我們的銷售目標(biāo)很高,你能應(yīng)對這種挑戰(zhàn)嗎?談?wù)勀氵^去一年中成交的最大一次銷售,你是如何做到的?
總之,在處理任務(wù)要求時,要善于將任務(wù)轉(zhuǎn)化為問題進(jìn)行提問,要掌握一些提問技巧,始終以解決問題為目標(biāo)進(jìn)行有針對性的提問,可以有效提高提出問題能力,同時快速解決問題,完成任務(wù)要求。
請記?。禾岣咛釂柲芰π枳龅揭韵氯c:
1.將任務(wù)要求轉(zhuǎn)化為問題,提出來。
2.掌握提問的技巧。
3.以解決問題為目標(biāo)進(jìn)行提問。