提高工作效率三倍,試試這三個(gè)方法

文/想說青年 ? 圖片/網(wǎng)絡(luò)

很多朋友跟我說,明明有很多必須閱讀的工作書籍和資料,但是怎么都讀不快,讀過的內(nèi)容很快就忘了,沒法把書中的內(nèi)容用于實(shí)踐。

今天我就跟大家推薦一本書,這本書和一般的書不太一樣,全內(nèi)附干貨,毫不夸張地說,里面的內(nèi)容完全可以即學(xué)即用,是一本實(shí)踐版的書。

下面是我讀完之后總結(jié)的3個(gè)有效方法:

這個(gè)方法稱為“假設(shè)思考”,就是一種先提出假定的結(jié)論,然后朝著這個(gè)假定結(jié)論開展工作的方法。

這個(gè)方法的思路是怎樣的?

提出假設(shè),根據(jù)假設(shè)判斷素材的重要性

決定哪些素材可以刪去,哪些素材需要保留?

為此,我們可以做這樣一張模板:

1.誰的?

工作的對(duì)象,A公司,C部門

2.什么?

你的對(duì)象有什么困難

3.怎樣做?

怎樣才能滿足對(duì)象的要求

4.怎么樣?

解決方案實(shí)施之后,會(huì)帶來怎樣的結(jié)果?

5.總之?

結(jié)論是什么

舉例 | 試著做一個(gè)“針對(duì)想減肥人群的沐浴新產(chǎn)品開發(fā)”的策劃案。

讓我們來具體分析一下

誰的?

想減肥的人,20歲到30歲年齡段的女性。

什么?

他們嘗試了各種各樣的減肥方法,卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果,為此煩惱

怎么做?

只需要沐浴就能得到哦明顯的減肥效果。秘密就在這種融合了64種草本 ?植物并獲得了國際專利的沐浴產(chǎn)品

怎么樣?

100個(gè)試用者在兩周時(shí)間內(nèi)平均瘦了4斤。

總之?

在沐浴時(shí)使用了這種“含有64種草本植物并獲得國際專利的沐浴產(chǎn)品”,你 ? 就能成功。

邏輯三兄弟

掌握這個(gè)方法,無論是怎樣的報(bào)告書和模板,一張紙都能搞定


1個(gè)信息

比如說,有人問我《工作整理術(shù)》這本書的讀后感,他就會(huì)用一句話告訴你:"這本書要傳遞的信息,說白了就是——掌握這些技巧,就能夠提高工作效率。

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這本書寫了什么內(nèi)容呢?(What)

那么為什么用了能使工作效率提高呢? (why)

該怎么做才好呢?? (how)

3個(gè)法則

如果你問我對(duì)《工作整理術(shù)》這本書的讀后感,我會(huì)告訴你:這本書要3個(gè)要點(diǎn)。這本書跟其他的整理術(shù)有3點(diǎn)不同??傊?,回答什么我都會(huì)使用“3”分法來回答。

使用“閱讀克星法

15分鐘讀完一本書并歸納到一張紙上

我們用以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)選擇用來實(shí)踐的書:

能否產(chǎn)生共鳴?

是否與解決現(xiàn)在的問題有直接關(guān)系?

步驟一:明確目的

這個(gè)“目的”要具備以下兩個(gè)特征

無論如何你都想嘗試的行動(dòng)”

“從明天起自己就能著手”

我們從《卓有成效的管理者》一書做次示范:

步驟二:提出問題

哪三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)和一個(gè)行動(dòng)能夠讓我實(shí)現(xiàn)零加班,并且從明天開始就實(shí)現(xiàn)?

步驟三:15分鐘以內(nèi),挑選16個(gè)關(guān)鍵詞。

在書中,主要去尋找你認(rèn)為與“問題”有關(guān),值得效仿、必須一試的關(guān)鍵詞。

“日程化天才般的工作”

“關(guān)注你自己的時(shí)間”

“優(yōu)先順序”

“無聊的組織”

..........

步驟四:從中篩選出3個(gè)關(guān)鍵詞。

“記錄”勝過記憶

“勇氣”勝過分析

“無聊”勝過創(chuàng)造

步驟五:整合為一條信息

最后,公布一下書名:聰明人的工作整理術(shù)。

覺得有用的話,可以給哦。

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