錦囊27練習詳解

跟著sophie老師學PPT,是一件快樂的事,90天即將結束,才發(fā)現(xiàn)其實自己做得還不夠,從錦囊27開始,補上步驟詳解,對自己是一次復盤,也希望對小伙伴們有所幫助。以后我會重新把1-26的錦囊重新練習,補上詳解。

錦囊27練習內容:數(shù)據“餅圖”練習。

? ? ? ? 練習目的:PPT中把數(shù)據做成更美觀的圖表,以吸人眼球,提升營銷力

? ? ? ? 注意事項:1.什么時候使用餅圖:表達比例關系時使用;

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.餅圖切成多少塊合適:應小于或等于6,如大于6塊,建議使用條形圖、柱形圖;

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.使用分散餅圖更清晰、直觀,即如練習中一張圖代表一個比例。

? ? ? 練習步驟:1.新建幻燈片,版式空白,設計調整比例4:3;

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.左上方插入形狀:圓角矩形(一半在畫布外,一半在畫布內),格式——形狀填充:取下面練習資料色板上第二行的水綠色;格式——形狀輪廓:無輪廓; 輸入文本框——橫向文本框,文本框內輸入標題:演講秘籍無非3V(字體:微軟雅黑;字號:36號;加粗)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.對齊:選中圓角矩形及文本框(選擇方法:先選中圓角矩形,按ctrl,再選文本框),同時選中后,選擇格式——對齊——垂直居中(這種圓角矩形色塊突出標題模式符合當前流行的簡約扁平風,且不一定用圓角矩形,也可用圓形、矩形等,以作提示標題之用)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4.插入圖表——餅圖,在插入后的餅圖附帶的excel表中,保留上兩行,刪除下兩行,上兩行數(shù)字進行修改(即只修改銷售額),第一行數(shù)字改為55,第二行數(shù)字改為45,然后刪除掉餅圖自帶的小標題及excel表。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5.填色:選中餅圖右面扇形(注意:選中時要多點擊幾下確認只單選右面扇形,不要選成整個餅圖),格式——形狀填充——其他填充顏色——最近填充顏色(剛才圓角矩形所使用的水綠色);格式——形狀輪廓:無輪廓。同理,選中餅圖左面扇形(注意事項同上),格式——形狀填充:灰色系下第2行的灰色;格式——形狀輪廓:無輪廓。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 6.縮圖:把圖整個縮小(注意:按著shift拉,右上角出現(xiàn)兩頭箭頭圖標下拉至合適位置)。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 7.插入形狀:同心圓環(huán)形(按著shift拉,確保為正圓),因同心圓中兩圓距離稍寬,點擊內圓左側小黃點向外拉,使兩圓距離適當;格式——形狀填充——其他填充顏色——最近填充顏色(剛才圓角矩形所使用的水綠色);格式——形狀輪廓:無輪廓。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8.對齊、組合及復制:沿畫布下沿拉大框,同時選中圓形及餅圖,(或按著ctrl,選取另一個圖),格式——水平居中、垂直居中,點擊格式下組合,(或按ctrl+G組合),把所選中圖形組合為一個圖。選中剛組合的圖,ctrl+c、ctrl+V,復制2次,此時畫布上就有三個剛才組合的圖了,依次選擇并排列整齊。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9.分別填色及對齊:選中第二個圖,點右邊扇形(點擊方式同步驟1),.格式——形狀填充——取色器(取資料色板上第三行的青色),格式——形狀輪廓:無輪廓;點選外框同心圓,格式——形狀填充——取色器(取資料色板上第三行的青色),格式——形狀輪廓:無輪廓。選中第三個圖,點右邊扇形(點擊方式同步驟1),格式——形狀填充——取色器(取資料色板上第四行的淺綠色),格式——形狀輪廓:無輪廓;點選外框同心圓,格式——形狀填充——取色器(取資料色板上第四行的淺綠色),格式——形狀輪廓:無輪廓。同時選中三幅圖(沿畫布拉大框或按ctrl選擇多個),格式——對齊——垂直居中。

? ? ? ? ? ? ? ? 10.文字輸入:插入三個文本框,分別輸入55%、38%、7%,字體:微軟雅黑;字號:32;分別放入3幅圖內正中,注意挪動文本框時出現(xiàn)豎立紅色虛線及水平紅色虛線,即為正中。

? ? ? ? ? ? ? ? 11.修改數(shù)據:點擊第二幅圖,選中中間餅圖,右鍵——編輯數(shù)據,修改數(shù)據第一行38、第二行62;點擊第三幅圖,選中中間餅圖,右鍵——編輯數(shù)據,修改數(shù)據第一行7、第二行93;

? ? ? ? ? ? ? ? 12.文字輸入:插入三個文本框,分別輸入肢體語言visual、聲音vocal、內容verbal,中英文分行顯示,字體:微軟雅黑;字號28,行距1.2;分別對齊三個餅圖下部,選中三個文本框(方法同上,拉大框或按ctrl,同時選取多個),格式——頂端對齊,為更突出顯示中文字(體現(xiàn)強者越強、弱者越弱的對比原則),中文字居上排加粗顯示,英文字字體顏色選第1列倒數(shù)第2行的灰色,以加強對比。

? ? ? ? ? ? ? ? 餅圖應用:不同項目財務支出比例、銷售比例均可參照此種做法,完美體現(xiàn)數(shù)字對比關系。
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