? ? ? ? 隨著項(xiàng)目的順利進(jìn)行,公司搬遷進(jìn)入了倒計(jì)時(shí),為了更快地轉(zhuǎn)換這個(gè)變化,盡量減少磨合期帶來(lái)的不利影響,公司在不影響正常的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的同時(shí),鼓勵(lì)員工節(jié)假日參加義務(wù)勞動(dòng)。
? ? ? ? 一方面讓大家提前參與到項(xiàng)目建設(shè)和搬遷工作中來(lái);另一方面讓大家感覺(jué)一下項(xiàng)目建設(shè)的艱辛;其次,可以提前熟悉和適應(yīng)一下新環(huán)境,可以及時(shí)提出不同的建議,使得整個(gè)辦公、生產(chǎn)環(huán)節(jié)更順暢、更科學(xué)、更美觀;還有就是盡可能地節(jié)約成本,增強(qiáng)大家的成本意識(shí);最后讓大家也體驗(yàn)一下作為大家庭的一份子的自豪感。
? ? ? ? 今年的中秋就是這樣安排的,主管以上干部起帶頭作用,有需要就積極響應(yīng),沒(méi)有一位同事找客觀理由而情況;員工也都按分工準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),按要求進(jìn)行作業(yè)。
? ? ? ? 為了更高效、更有目標(biāo)性,我們對(duì)中秋小長(zhǎng)假義務(wù)勞動(dòng)進(jìn)行了明確、周密、細(xì)致的分工。
1.明確目標(biāo),即三天的勞動(dòng)內(nèi)容、達(dá)到的要求和制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃;
2.明確分工,即WHO、WHERE、WHAT、HOW、WHY;
3.明確任務(wù),即對(duì)勞動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行分解,分組、分工合作;
4.明確責(zé)任人,即總負(fù)責(zé)人,分組負(fù)責(zé)人,以便跟進(jìn)、檢查、反饋;
5.明確時(shí)間,讓每個(gè)參與人員直觀地了解自己的勞動(dòng)時(shí)間、地方、內(nèi)容和要求,可以使大家提前安排好自己的事情,更合理地安排好自己的一切。
? ? ? 正是由于提前做好了這一切,三天的勞動(dòng)從一開(kāi)始就有條不紊地進(jìn)行。每個(gè)人都按照計(jì)劃表及時(shí)到達(dá)指定地方進(jìn)行勞動(dòng),效率非常高,也沒(méi)有什么抱怨。完成任務(wù)后自行安排行程,達(dá)到了良好的效果。
? ? ? 我根據(jù)統(tǒng)一的分工安排,提前一天就建立了本小組臨時(shí)溝通群,提前通知到每一位參與者,再次提醒、強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和要求。
? ? ? 勞動(dòng)當(dāng)天,每位成員都及時(shí)到場(chǎng),沒(méi)有因?yàn)榭村e(cuò)時(shí)間或地方而做了無(wú)用功。
? ? ? 我們組的勞動(dòng)內(nèi)容就是搬運(yùn)所有的公司檔案(柜)、空調(diào)和廚房用具。大家都知道這是一塊硬骨頭,200箱左右檔案資料和50個(gè)左右的檔案柜就夠我們喝一壺的了,更何況廚房那些很笨重的用具呢。
? ? ? 所以,我們組的工作又進(jìn)行了細(xì)分,男同事先搬運(yùn)笨重的廚房用具,明確一位負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮;女同事根據(jù)不同部門(mén)對(duì)所有檔案進(jìn)行整理、清點(diǎn)、封箱、標(biāo)識(shí),并且進(jìn)行短距離的挪移,盡量減少男同事的工作量。
? ? ? 剛開(kāi)始搬運(yùn)廚房用具時(shí)個(gè)別人不聽(tīng)指揮,導(dǎo)致了有名員工不小心壓傷了手指,幸好無(wú)大礙,但大家體會(huì)到了聽(tīng)從指揮的重要性,所以后面搬運(yùn)非常順利。
? ? ? 由于大家平時(shí)都是從事銷售、管理類工作,體力活確實(shí)有些勉為其難,搬下一件用具就得大口大口喘氣,而且衣服都濕透了,等全部搬完廚具后,大家都坐在空地上不想動(dòng)了。
? ? ? 休息了一會(huì)兒,大家一鼓作氣又進(jìn)行了24臺(tái)空調(diào)搬運(yùn)。這項(xiàng)勞動(dòng)比搬運(yùn)廚具輕松多了,所以大家勞動(dòng)時(shí)邊干邊說(shuō)笑,一下子氣氛就輕松起來(lái)了,但我在旁邊一再提醒要注意搬運(yùn)的方法,檢查車上放置的合理性,盡量避免運(yùn)輸過(guò)程中的損壞;其實(shí)在這同時(shí)我心里卻很擔(dān)憂后面的工作,這僅僅是開(kāi)了一個(gè)頭,檔案搬運(yùn)才是重頭戲!
? ? ? 就憑我們十來(lái)個(gè)平時(shí)缺乏鍛煉的人,200箱四、五十斤重的檔案要從二樓搬上車,到了以后還要搬到三樓,難度確實(shí)有點(diǎn)大!根據(jù)安排,我們先搬運(yùn)其他部門(mén)的檔案,按不同部門(mén)進(jìn)行分類排放,完成搬運(yùn)后各部門(mén)確認(rèn)數(shù)量,確保萬(wàn)無(wú)一失。
? ? ? 運(yùn)輸至新地方后,我們集思廣益開(kāi)動(dòng)腦筋,想著如何用巧勁偷懶,首先想到了找張結(jié)實(shí)的木板,將檔案從車上滑下來(lái),減少了工作量;其次又提出,下一車索性將檔案放在架子上,用現(xiàn)成的叉車裝上車,下車直接鏟下來(lái),又節(jié)省很多體力和時(shí)間。
? ? ? 但檔案要從一樓搬到三樓,這是一個(gè)硬活,在現(xiàn)有條件下只能靠大家一起抬。由于在裝車時(shí)大家已經(jīng)花了很大的體力,所以,搬了五、六趟以后,大家的腿都已經(jīng)在發(fā)抖,不是不想干,確實(shí)有點(diǎn)干不動(dòng)了!大家有點(diǎn)要泄氣了。在這關(guān)鍵時(shí)刻,其他小組負(fù)責(zé)人看到這種情況,馬上停下手中的活,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,大家齊心協(xié)力,抬的抬、扛的扛,不到一個(gè)小時(shí)就完成了,雖然覺(jué)得分工有些小偏差,但通過(guò)這一幕,一切的結(jié)締都蕩然無(wú)存了。分工是明確責(zé)任,合作才是真正的主題!
? ? ? 我們有這樣一支戰(zhàn)無(wú)不勝、分工明確、合作共贏的團(tuán)隊(duì),還有什么戰(zhàn)勝不了的困難呢。我堅(jiān)信,我們的新地方、新征程、新氣象、新高度,一定會(huì)有新天地!