我們對清單的認(rèn)識,一直停留在管理時間,協(xié)助工作,以免漏掉重要事項這些方面。對它的使用也是時有時無,不成習(xí)慣,當(dāng)它是生活和工作中可有可無的存在。
《清單革命》面世后,讀者群一片嘩然,大家都沒想到,小小的清單在避免犯錯,甚至是致命性的錯誤方面,竟然有這樣大的威力。
比如,醫(yī)院里醫(yī)生手術(shù)時,如果沒有遵循手術(shù)清單操作,有可能記錯了手術(shù)部位,或者忘記了注射抗生素,最后導(dǎo)致病人死亡。比如,飛行員駕駛飛機,如果不檢查飛行清單,有可能因為疏于解鎖方向舵,造成飛行事故的發(fā)生。再比如建筑行業(yè),少了清單這個標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,摩天大樓也有坍塌的可能。這樣的事例,不勝枚舉。
清單,用與不用,一念之間,就是一場生死歷險。
之所以被這本書吸引,是看到它的一句推薦語——全球思想家正在讀的20本書之一。有位名人說過,人類的一切行為皆受思想牽引——想法對了,事也就對了。我在閱讀的時候,就在琢磨這本書是如何影響人們的思想,指引人們正確做事的。
作者阿圖?葛文德,據(jù)說,是醫(yī)生中寫作最好的,作家中醫(yī)術(shù)最精湛的青年才俊,他在醫(yī)療方面的見解曾影響了奧巴馬的醫(yī)改政策,2010年入選《時代周刊》評選的“100位最具影響力人物”榜單。
《清單革命》這本書,是葛文德結(jié)合自身從醫(yī)經(jīng)驗,融合航空,建筑、金融,餐飲,行政等行業(yè)的相關(guān)見聞,將清單的意義,清單在避免犯錯方面的功效,以及如何制作一份簡單高效的清單,寫的有趣有料。在各行各業(yè)掀起觀念變革的同時,帶動了人門對清單的積極使用。
特別是在避免犯錯,挽救生命方面的表現(xiàn),更是讓廣大讀者對清單刮目相看,下面,我個人就書中這點最有感觸的地方和大家交流學(xué)習(xí)。
1.
有一種錯誤不可原諒,因為它造成的結(jié)果危及了生命財產(chǎn)安全
《清單革命》一書將犯錯分為兩種類型:無知之錯和無能之錯,“無知之錯”,顧名思義,就是人類沒有掌握相關(guān)知識所犯的錯,像地震、臺風(fēng)這些自然災(zāi)害的發(fā)生,因為知識受限還做不到精準(zhǔn)預(yù)測;而“無能之錯”,是因為沒有正確使用已經(jīng)掌握的知識,就好比醫(yī)生護工因為疏忽大意致使病人得不到救治,就屬于此類錯誤。
我們來看一個書中的事例。
一名切除腫瘤的胃癌患者,在手術(shù)途中心臟突然停止跳動,醫(yī)生按照常規(guī),排除缺氧、氣胸、大出血、肺栓塞及氣道異常造成心臟停止跳動的可能性。
無計可施決定放棄時,值班麻醉師說自己曾為病人注射過氯化鉀,目的是提升他體內(nèi)的血鉀含量。
有醫(yī)生立馬想到了血鉀水平異常會導(dǎo)致心臟停止跳動,隨即檢查氯化鉀溶液包裝袋,發(fā)現(xiàn)注射給病人的氯化鉀溶液,濃度之高嚴(yán)重超標(biāo)。
找到原因后,手術(shù)團隊盡一切可能挽回?fù)p失,重新注射正常濃度的氯化鉀溶液,直到病人心臟恢復(fù)跳動,成功完成手術(shù)。
這是一個典型的無能之錯案例,這種錯誤是不是恨的人牙癢難耐?濃度過高的氯化鉀溶液會引發(fā)心臟異常,不是醫(yī)務(wù)人員的常識嗎?你也許會說事情太多難免忘記,請理解醫(yī)生的辛苦,對不起,這個理由毫無說服力,無能之錯不可原諒。否則,我們?nèi)绾蜗蚴湃サ纳淮?/p>
不過,話說回來,事情太多導(dǎo)致注意力不集中,忘記了檢查注射溶液濃度這么重要的事情,正是無能之錯產(chǎn)生的原因之一。另一個原因是心存麻痹大意和僥幸心理,受情緒驅(qū)使,犯了無能之錯而不自知。比如,以為能在綠燈熄滅前穿過馬路,駕車超速行駛誤闖了紅燈,就屬于這個類型。
那么,無能之錯是不是沒辦法解決了?
當(dāng)然不是。
2.
避免犯無能之錯方面,清單有兩個絕招
清單的核心作用是,幫助人們集中注意力,記住最重要的事項,它可以形成認(rèn)知防護網(wǎng),約束人們跳過常規(guī)步驟,避免犯不該犯的錯。
既然這樣,那么無能之錯導(dǎo)致危及生命安全的錯誤,就可以通過發(fā)揮清單的作用來規(guī)避。
絕招一、清單利用抓取核心關(guān)鍵點的作用,把困難的事情變得簡單,把不可能的事情變成可能。
在醫(yī)院,抓住關(guān)鍵,就抓住了一線生機。
奧地利某偏遠山區(qū)的一家醫(yī)院,每年都會接收3-5名幾乎已經(jīng)進了鬼門關(guān)的病人,其中有一些是不幸溺水,還有一些則是服藥自殺,病人的癥狀是心跳和呼吸停了。
早些時候,人們對這種病束手無策。不過,也有一些醫(yī)生認(rèn)為一定還有別的辦法,只是暫時沒想到。比如一個名叫塔爾曼的醫(yī)生,就認(rèn)真研究了該類病人的所有病歷,最后找到了挽救良策,即提前做好準(zhǔn)備工作。比如,在很短的時間里讓所有設(shè)備和醫(yī)護人員就位。
辦法有了,但是效果不理想,原因是總有人或設(shè)備不能及時就位。剛開始,塔爾曼醫(yī)生通過對每個人大聲喊叫的方式,讓他們快速行動,但越喊越忙亂,時間也沒節(jié)省多少,這種情況下,病人還是沒能救過來。
直到他們嘗試用清單,事情才有了轉(zhuǎn)機。因為,就此類病人,醫(yī)院提前準(zhǔn)備好一套操作清單,將所有重要事項進行了羅列備檔,當(dāng)事故發(fā)生后,急救隊能在最短時間內(nèi)按照清單通知給醫(yī)院,準(zhǔn)備好人工心肺機和復(fù)溫操作,接線員會列出需要通知的醫(yī)護入員名單,并進行通知。重癥監(jiān)護室里也將呼吸機、補液和靜脈藥物注射備好。病人一到醫(yī)院,各項操作有序進行,就這樣,第一名危重病人成功獲救。慢慢地,又挽救了第二位、第三位以及更多的同類型病人。
清單在整個挽救流程中扮演了不可或缺的角色,它的存在像一位隱形領(lǐng)導(dǎo),對相關(guān)人員做了授權(quán)安排,大家各自在規(guī)定的時間、地點做好份內(nèi)工作,沒有推諉扯皮,沒有張冠李戴,沒有瞻前顧后,一切井然有序。
正所謂沒有早一步也沒有晚一步,一切剛剛好,有什么比生命得救更值得稱道的事情呢?又有什么比用簡單的工具做成出乎意料之事,更值得效仿的呢?
原來,醫(yī)院對生命的呵護,除了對癥的藥品,高超的醫(yī)術(shù),配合治療的設(shè)備,還有一張小小的清單。挽救生命,清單不負(fù)使命,值得一用。
絕招二、清單的確認(rèn)操作,少不了溝通討論,這個動作可以對不可估量的意外事件做提前預(yù)演。
書中引用美國約克大學(xué)布倫達·齊默曼和加拿大多倫多大學(xué)肖洛姆·格魯伯曼兩位教授的理論,將世界上的問題分為三類:簡單問題、復(fù)雜問題和極端復(fù)雜的問題。解決這些問題,清單的適用情況可分為兩種:
面對簡單問題,擬定一份執(zhí)行清單,對照執(zhí)行即可。比如,你出門前的旅行清單,購物時的購物清單。
面對復(fù)雜問題,以及那些尚未發(fā)生的隱患,意料之外的危險,即超級復(fù)雜問題,《清單革命》特別提出執(zhí)行清單和溝通清單雙管齊下的做法。也就是說,我們可以一手拿著執(zhí)行清單,對常規(guī)事項進行核查執(zhí)行,務(wù)必做到不遺漏;一手握著溝通清單,對需要確認(rèn)的事項逐一溝通確認(rèn),對于需要討論的問題,協(xié)商解決,力求做到未雨綢繆,防患于未然。
紐約花旗大廈,被稱為二十世紀(jì)七十年代紐約最成功的設(shè)計方案之一,它的建筑特點是,基座由四根巨型抗風(fēng)架構(gòu)方柱架起,每根約9層樓那么高,整個建筑看起來像漂浮在半空中一樣,形成高碩開敞流動的城市型空間,極富創(chuàng)造性。
但是,這個亮眼的建筑,不能承受強風(fēng)的撞擊,一旦搖擺起來就有坍塌的可能。為了解決這個問題,建筑設(shè)計師麥克納馬拉,想到一個別出心裁的的方案,即用彈簧懸掛400噸的混凝土在大樓第59層的樓頂上,目的是在強風(fēng)將大樓刮向一側(cè)時,混凝土從反方向擺動,以抵御強風(fēng)襲擊。
看起來是一個聰明的解決辦法,不過因為大廈的復(fù)雜性,不可預(yù)料的隱患一直存在,畢竟大廈的穩(wěn)定,關(guān)系著成千上萬市民的生命安全。為了避免犯無能之錯,專家組多次協(xié)商、討論、模擬預(yù)演,執(zhí)行清單和溝通清單的影子時有出現(xiàn)。
如此小心翼翼,依然在某些問題上有疏忽。原來,在未經(jīng)工程師同意的情況下,鋼鐵公司將焊接接合的倒三角巨柱,修改為螺絲釘栓接。明明是為了縮減成本,卻給出強度可靠的理由,同時想當(dāng)然地跳過審閱建筑師的審核就投入使用。結(jié)果,在使用一年后,被前來參觀的建筑系學(xué)生發(fā)現(xiàn),這種結(jié)構(gòu)根本不可靠,如果遇到時速為112公里的颶風(fēng)擊,中大廈45度位置,可能會發(fā)生塌陷悲劇。當(dāng)年夏天,正好是每55年發(fā)生一次颶風(fēng)的年份。
為了挽回這個錯誤,施工隊在無人的夜晚悄悄趕工,將鋼板焊接在之前的螺栓上面,幫助大廈度過了這次難關(guān)。
修建高樓大廈的復(fù)雜性毋庸置疑,尤其是像花旗大廈這種創(chuàng)意型建筑,整個過程中,無論是執(zhí)行清單還是溝通清單,缺一不可。而花旗大廈修建中所犯的這個錯誤,明顯是因為團隊之間缺乏溝通協(xié)商,心存僥幸心理蒙混過關(guān)所致。要不是在事故發(fā)生前覺察出失誤,后果不堪設(shè)想。
同樣,在其他行業(yè),凡是涉及到有不可預(yù)估因素在內(nèi)的超級復(fù)雜事件,絕對少不了溝通清單和執(zhí)行清單的聯(lián)合作業(yè)。
3.
清單,是一種輔助工具;清單革命,是針對這種工具進行的思想變革。
一本刷新認(rèn)知的書,讓我們意識到清單遠不是你認(rèn)識的那個清單。一本激發(fā)行動的書,從另一個角度告訴我們生命的可貴,無能之錯絕不能犯。
如果說《清單革命》這本書,革新的是觀念,那么它做到了,看過這本書后,我們看待清單,不再當(dāng)它是可有可無的存在,而是本著做對事情的初心,做事時一定想到運用它。
如果說《清單革命》這本書,重視的是實踐,那么他做到了,看過這本書后,我們使用清單不再會局限于對著羅列事項例行打勾,紙上談兵,而是在一次次的推廣檢測,持續(xù)改善中精進。
如果說《清單革命》這本書,追求的是做對事情,避免犯錯,那么它也做到了,看過這本書后,書中所舉各行各業(yè)或成功,或失敗的案例,歷歷在目,不得不感慨:厲害了我的清單!原來你曾這樣挽救過生命。相關(guān)行業(yè)的同仁,恨不得馬上用起來,行業(yè)之外的你我,更是毫不掩飾對清單的頂禮膜拜。
《清單革命》的書名,單看“清單”,輕如鴻毛,不以為意。單看“革命”,重如泰山,離我們太遠,無稽之談。但是二者組合成詞,就是鄭重提醒讀者,要從思想上改變對清單的看法,行動上重視清單的應(yīng)用。一念之間,就是一場生死博弈,用于不用,云泥之別。作者用全書的內(nèi)容向我們闡述它的重要性,全力在堵“用它勝”,你呢?