今天要給大家分享的是PMBOK十大領(lǐng)域之一的進(jìn)度管理!

一、項(xiàng)目管理六大過程
1、規(guī)劃進(jìn)度管理——為規(guī)劃、編制、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度二制定政策、程序和文檔
2、定義活動——識別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動而采取的具體行動
3、排列活動順序——識別和記錄項(xiàng)目活動之間的關(guān)系
4、估算活動持續(xù)時(shí)間——根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動所需工作時(shí)段數(shù)
5、制定進(jìn)度計(jì)劃——分析活動順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型,從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控
6、控制進(jìn)度——監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程
二、六大過程詳解
1、規(guī)劃進(jìn)度管理
作用:為如何在整個項(xiàng)目期間管理項(xiàng)目進(jìn)度提供指南和方向
2、定義活動
作用:將工作包分解為進(jìn)度活動,作為項(xiàng)目工作進(jìn)度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)
3、排列活動順序
作用:定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得最高效率
排列活動順序過程旨在講項(xiàng)目活動列表轉(zhuǎn)化為圖表,作為發(fā)布進(jìn)度基準(zhǔn)的第一步
4、估算活動持續(xù)時(shí)間
作用:確定完成每個活動所需花費(fèi)的時(shí)間量
依據(jù):工作范圍、所需資源類型與技能水平、估算的資源數(shù)量和資源日歷,而可能影響持續(xù)時(shí)間估算的其他因素包括對持續(xù)時(shí)間受到的約束、相關(guān)人力投入、資源類型(如固定持續(xù)時(shí)間、固定人力投入或工作、固定資源數(shù)量)以及采用的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù))
5、指定進(jìn)度計(jì)劃
作用:為完成項(xiàng)目活動而制定具有計(jì)劃日期的進(jìn)度模型
注意事項(xiàng):制定可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)一個反復(fù)進(jìn)行的過程,編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí),需要審查和修正持續(xù)時(shí)間估算、資源估算和進(jìn)度儲備,以制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并在經(jīng)批準(zhǔn)后作為基準(zhǔn)用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
6、控制進(jìn)度
作用:在整個項(xiàng)目期間保持對進(jìn)度基準(zhǔn)的維護(hù)
控制進(jìn)度作為實(shí)施整體變更控制過程的一部分,需要關(guān)注以下幾點(diǎn):
1、判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)
2、對引起進(jìn)度變更的因素施加影響
3、重新考慮必要的進(jìn)度儲備
4、判斷項(xiàng)目進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變更
5、在變更實(shí)際發(fā)生時(shí)對其進(jìn)行管理
易混淆知識點(diǎn)解讀:
1、趕工:
a、怎么用:通過增加資源,以最小的成本來壓縮進(jìn)度工期
b、例子:批準(zhǔn)加班、增加額外資源或支付加急費(fèi)用
c、適合場景:適用于那些通過增加資源就能縮短持續(xù)時(shí)間的,且位于關(guān)鍵路徑上的活動
d、缺點(diǎn):趕工并非總是切實(shí)可行,可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和/或成本增加
2、快速跟進(jìn)
a、怎么用:將正常情況下按順序進(jìn)行的活動或階段改為至少是部分并行開展
b、例子:在大樓建筑紙尚未完工前就開始地基建設(shè)
c、適合場景:適用于能夠通過并行活動來縮短項(xiàng)目工期的情況
d、缺點(diǎn):可能造成返工和風(fēng)險(xiǎn)增加


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