讀書 | 如何有效整理信息

文|頑石


最近有讀一本書《如何有效整理信息》,開始添加的時候,以為是一本介紹整理現(xiàn)有信息的書籍,直到前幾天看的時候才發(fā)現(xiàn)是一本介紹如何做筆記的書。

書中所說的方法就是,準(zhǔn)備一個筆記本,一支筆,膠水,然后就是記筆記,不論是工作上的,還是生活上的,只要覺得有用,感興趣,認(rèn)為可以記下來的都可以記在這個筆記本上,另外,認(rèn)為美的圖片,有用的剪報,便簽,可以用膠水粘在筆記本上,只需要一冊筆記本,無論什么都記在上面。

遵循三個原則:一元化,時序化,索引化。

  • 一元化:是說把需要記錄的內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)記錄在一個筆記本里,生活感悟,工作筆記,書籍評論,旅游日記,靈光一現(xiàn)的靈感等等,不加分類的都記錄在這一個筆記本里。

  • 時序化:是說記錄時按著時間順序記錄,要有明確的時間標(biāo)記,書中介紹了一種記錄方法,六位日期記錄法,就是年份的后兩位,加上月份,日期。
    比如:
    2019年6月17日就寫作[190617]。

  • 索引化:是說把所記錄的內(nèi)容,制作成索引,將來查找就會非常方便。因為作者記錄筆記之后,后面會再次閱讀筆記,并添加標(biāo)題,這樣制作索引之后,日后想要查找直接在電腦里面搜索關(guān)鍵詞就能找到在哪冊筆記本的哪一頁。
    每一條的索引信息由筆記本編號+日期標(biāo)簽+檢索標(biāo)記+條目標(biāo)題組成。

利用自己所記錄的筆記進(jìn)行知識生產(chǎn)。

因為記錄了如此多的內(nèi)容,那肯定是要加以利用的,同時這也是自己龐大的素材庫。

在要寫某個話題的時候,或是某篇文章,需要引用到之前的內(nèi)容,因為自己有記錄,那肯定是有印象的,直接查找就可,因為還有自己的一些感悟,所以這樣的素材是非常好用的。

這些記錄的內(nèi)容后面再回頭去看,不帶有任何目的去看,又會產(chǎn)生新的想法,補(bǔ)充上去,又是新的內(nèi)容。因為筆記本里什么內(nèi)容都有,工作上的,生活上的,以及一些零星片段,在看的時候,能夠極大程度的還原當(dāng)時的記憶,重溫當(dāng)時的感受。

長時間的記錄,必定會有多處相同主題的內(nèi)容,在思考會做某一專題的時候,把這些相關(guān)主題內(nèi)容提取出來,重新排列組合,也是有益發(fā)散思維的一種方式。

關(guān)于本書的一些其他聯(lián)想。

通過這樣的方式記錄筆記,記錄的一般都是自己映像深刻的內(nèi)容,并且還是自己手寫,有時候還會貼上一些卡片,地圖,剪報等等,雖然雜亂無章,但看這樣的筆記我想應(yīng)該會是一件比較有意思的事情。

書中作者說這樣記錄筆記已經(jīng)十幾年,筆記本已達(dá)兩百冊,確實了不起,令人佩服。

  • 放空大腦。

之前在喜馬拉雅聽過葉武濱講的時間管理,其中講到一條,就是把腦中的信息清空,這樣才能夠吸收學(xué)習(xí)更多的東西,具體的方法就是把腦中的想法逐條寫下來。

現(xiàn)在看到這本書所講的筆記方法,就可以把大腦清空,因為隨時記錄,有用的沒用的,只要是自己感興趣的都可以記錄,沒有任何負(fù)擔(dān),信息都在筆記本上,給大腦放松,這是一個不錯的方法。

  • 積累龐大的寫作素材。

通過這樣的筆記方式,各種記錄,對于要寫點東西的人來說,這就是一個可供自己使用的龐大素材庫,只要堅持下去,就不可能沒有寫的內(nèi)容。

因為記錄的東西雜亂無章,后面看的時候,互相關(guān)聯(lián),互相影響,更容易產(chǎn)生新的想法。

另一點,書中說的一種記錄方式。前一行記錄實際情況,后一行記錄自己當(dāng)時的想法,我覺得這種方式很好,我們的想法隨時在變化,在那一刻是那樣想的,在下一刻又會有另一種思考,而后面翻看筆記的時候,似乎就是在和以前的自己對話。

  • 自己的人生軌跡。

這樣一本筆記,這樣的記錄形式,生活中的點點滴滴,工作中的想法思考,外出旅游時的見聞,讀書后的一些感悟,某次吃飯的感受等等,統(tǒng)統(tǒng)都記錄在筆記本里,看這樣的筆記本,不就是在看自己的一生嗎?

另外,人過一生,大多平平淡淡,身死,那么也就什么都沒有了,時間再久一點,哪怕是親人都會把自己忘記。然而,有了這樣的記錄,不管他人是否了解自己,但這都是自己存在過的痕跡。

<結(jié)束>


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