為了讓自己舒服地完成各項(xiàng)任務(wù)，我決定，簡(jiǎn)化我的時(shí)間管理系統(tǒng)。
用個(gè)人管理來形容我的時(shí)間管理可能更確切一些，其實(shí)自從我知道有這樣的系統(tǒng)，一直就比較癡迷研究和這個(gè)系統(tǒng)相關(guān)的一切，包括各種方法及工具，并且樂此不彼的去一項(xiàng)項(xiàng)實(shí)踐，有的時(shí)候關(guān)注個(gè)人管理這個(gè)系統(tǒng)本身，更甚于我應(yīng)該專注的事務(wù)，這顯然是有點(diǎn)本末倒置，但是不管如何，我信賴這個(gè)系統(tǒng)，我有所收獲，我還在路上。
因此“在路上”碰到的一切問題，所有的錯(cuò)誤和失敗都將成為我的前進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。
我曾聽有人說，要把個(gè)人管理玩得很好，到能出一本書的地步，至少需要三年的時(shí)間，這話真是一點(diǎn)沒錯(cuò)，今年是我在這條路上行走的第三個(gè)年頭，我僅僅拿閱讀量來說，第一年我讀了15本書，讀書筆記寫了一篇，第二年讀了39本，讀書筆記寫了三篇，今年是第三年，目標(biāo)是60本，完成了24本，讀書筆記寫了五篇。（注：除了實(shí)踐之外，讀書筆記作為輸出的方法之一，能更好地將一本書的內(nèi)容強(qiáng)化，加深理解，成為自己的知識(shí)。）
而這些其實(shí)與我個(gè)人管理系統(tǒng)的逐漸完善有莫大的關(guān)系。
說起這個(gè)管理系統(tǒng)，那真是太過復(fù)雜，因?yàn)槲覈L試過大部分主流的方法，也使用過很多軟件工具進(jìn)行管理，一時(shí)半會(huì)也說不完，故此處省略若干若干字，具體的細(xì)節(jié)以后再寫文章補(bǔ)充。
現(xiàn)在只講我是如何簡(jiǎn)化我的系統(tǒng)的，之前我用了Omnifocus，真心很強(qiáng)大，雖然軟件功能很完善，但是Omnifocus必須有iphone才能使用，并且結(jié)合Mac才能發(fā)揮最大功效，但是鑒于我的管理系統(tǒng)要得到簡(jiǎn)化，而且短時(shí)間內(nèi)我不準(zhǔn)備更換手機(jī)，故我還是放棄了高大上的Omnifocus，選擇了Doit.im，算是安卓系統(tǒng)比較好用GTD軟件之一，當(dāng)然，和Omnifocus相比，它沒有無限層級(jí)功能，但是我既然要簡(jiǎn)化系統(tǒng)，就先不需要那么多層級(jí)試試吧！
所以我的GTD系統(tǒng)其實(shí)就被簡(jiǎn)化了，我基本上沒有設(shè)置情景，只把其收集功能、日清單和日程提醒作為使用重點(diǎn)。
之前的時(shí)間記錄是用Excel來記錄重要事情的消耗時(shí)間，有點(diǎn)類似1萬小時(shí)記錄，但是我的比較復(fù)雜，把不同類型的事物做了不同的表格，還做了總結(jié)表格，個(gè)人狀態(tài)紀(jì)錄表格，習(xí)慣列表等等，加起來總共有8個(gè)表格，真的是挺復(fù)雜的。
現(xiàn)在我只保留了三張表格，將所有重要事項(xiàng)的時(shí)間記錄都集中在一個(gè)表格里，便于統(tǒng)計(jì)周時(shí)間及月時(shí)間，另外兩張是習(xí)慣列表和個(gè)人狀態(tài)記錄表格。
說起習(xí)慣列表，其實(shí)這是我每日事務(wù)的核心內(nèi)容，也就是我給我自己安排的每天必做且優(yōu)先做的內(nèi)容，其他的所有事務(wù)都在這些習(xí)慣之后。列表中的習(xí)慣不多，一般3-5件，完成時(shí)間大約為3-4小時(shí)，所以只要我完成這些習(xí)慣，那么我每天就有至少3個(gè)小時(shí)的時(shí)間在做我應(yīng)該做的事情。
如果習(xí)慣事件都完成了，還有多余的時(shí)間，我就會(huì)去我的GTD系統(tǒng)里挑選其他的事情，或者做一些拖延了很久的雜事。
個(gè)人狀態(tài)記錄表格會(huì)記錄一些作息時(shí)間，還有睡眠狀態(tài)、身體狀態(tài)、心情、飲食等情況，便于從時(shí)間上來查看自己的狀態(tài)，特別是身體方面的不適，能找出一些身體上的信號(hào)和規(guī)律。
資料收集存檔的工具仍然是Evernote，但是需要定期清理和做好分類工作，否則會(huì)變得日益臃腫及雜亂。目前我寫作也是用的這個(gè)軟件，因?yàn)槠淇缙脚_(tái)的同步功能比較穩(wěn)定，可以幾乎在我的任何設(shè)備上使用，只可惜不支持markdown，不然就會(huì)有更好的寫作體驗(yàn)。（我現(xiàn)在使用簡(jiǎn)書寫作。）
我將我的個(gè)人管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化為以這三個(gè)系統(tǒng)為核心，互為補(bǔ)充，用一句話來概括就是，GTD系統(tǒng)用作收集、列清單、提醒，Excel用作記錄反饋，Evernote用作存檔（知識(shí)管理）。
其它工具的使用還有思維導(dǎo)圖，思維導(dǎo)圖主要用來做讀書筆記，宏觀的規(guī)劃和系統(tǒng)的思考等等，筆記一目了然，思維導(dǎo)圖一般手繪，感覺會(huì)很不錯(cuò)，繪好的圖拍下來存放到Evernote里。
可能有些人，特別是從來沒接觸過個(gè)人及時(shí)間管理的人，看了我寫的這些話，覺得我真是閑得蛋疼，搞那么多復(fù)雜的事情，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都沒有這種利用系統(tǒng)來進(jìn)行自我管理的思維，也不知道世界上還有這樣的系統(tǒng)。
但是我要說的是，雖然這種管理方法看起來似乎挺高大上，或者挺無聊的，但是如果你想讓自己的生活變得更美好，更加高效，更有條理，更加平衡，更能緩解你的壓力和焦慮，那么這種管理方法不失為一種好的選擇。
最初我接觸個(gè)人管理的時(shí)候，是非常興奮的，我閱讀了大量此類型的書籍，也訂閱了很多相關(guān)的微信公眾號(hào)，我發(fā)現(xiàn)使用這種方法的牛人舉不勝數(shù)，他們的高效簡(jiǎn)直讓人驚嘆！
方法很多，但是要找出適合自己的并不容易，因?yàn)槟阒挥幸灰粐L試了后，才知道自己最適合哪種，或者在這些方法的基礎(chǔ)上組合出適用自己的。
我個(gè)人認(rèn)為，還是建立一種適合自己的簡(jiǎn)單系統(tǒng)比較好，原則就是：
GTD系統(tǒng)要便于收集，使用一款手機(jī)軟件最為方便，手機(jī)無疑是現(xiàn)在人們使用最多的一鐘工具，另外手機(jī)軟件都會(huì)帶有提醒功能。
記錄反饋系統(tǒng)要求能有計(jì)算和便于瀏覽的功能，Excel是非常好的選擇。
存檔工具要具備能隨身攜帶、多平臺(tái)同步、便于查閱的功能。
如果你是初學(xué)者，這個(gè)系統(tǒng)可能對(duì)你而言還是復(fù)雜了些，那么你可以嘗試閱讀一些相關(guān)的入門書籍，了解一下時(shí)間管理個(gè)人管理的概念，還有主流的一些方法，我個(gè)人比較推薦鄒鑫寫的《小強(qiáng)升職記》，通俗易懂，較為全面。微信公眾號(hào)訂閱方面推薦warfalcon，他倡導(dǎo)的100天行動(dòng)計(jì)劃也很不錯(cuò)，還有很多干貨文章，每天都有更新。
如果你什么都不想看，我再提供一個(gè)特別簡(jiǎn)單的方法，那些什么GTD，什么Evernote都不要用，直接使用習(xí)慣列表，按月來制定，挑選1-3個(gè)每天要做的事情，可以參考下圖我的表格。
然后，沒有什么然后了，Just do it!
完成后你可以給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)，那就自由發(fā)揮吧！
堅(jiān)持一個(gè)月下來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，哇靠，原來我還能干這么多事兒！
如果你擔(dān)心自己堅(jiān)持不下來，把你的表格貼到朋友圈里，讓大家監(jiān)督你，即使沒有人注意到你要做什么，但你已經(jīng)許下了承諾。
最后，感謝閱讀了這么久，希望能給大家提供一些借鑒和經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然，我會(huì)繼續(xù)探索更適合自己的時(shí)間管理方式，如果對(duì)比感興趣的朋友也可以行動(dòng)起來尋找最適合自己的那一種。
