很多上班族都跟小二一樣,感覺自己每天的工作效率總是不高,工作計(jì)劃只能完成65%-85%,所以任務(wù)越積越多,到結(jié)尾工作日無從下手,從而完全喪失動(dòng)力。而我們周圍總是有這樣的同事,不但能高效出色的完成任務(wù),每天看起來精神抖擻,還格外受到老板的賞識(shí)。
這是為什么呢?大家上著都是一樣的班,為什么他的工資是你的幾倍?
除了高效工作人士他們會(huì)有一套自己獨(dú)特的工作方法論,他們會(huì)選擇適用自己的工具來提高效率,達(dá)到事半功倍。在這里,小二推薦10個(gè)工具,幫大家全面增加工作效率。
管理你的桌面
不用懷疑,大家肯定對那些清爽干凈的電腦桌面羨慕不已。管理是高效的基礎(chǔ),有很大部分人管理桌面的方法就是以日期和文件類型直接存在桌面,越來越多的文件and文件夾雜七雜八,有些文件分類重疊,最后還得耐下心來找文件。這樣的桌面剛開機(jī)看到你不會(huì)煩躁嗎?找文件找的不心煩嗎?
我一直認(rèn)為管理桌面的最好的方法除了壁紙還有下載整理工具。經(jīng)過一段時(shí)間的體驗(yàn),小二從一大堆的工具中挑選出以下三種工具給到大家。
01追求效率釋放時(shí)間- 騰訊桌面整理工具
騰訊桌面整理工具是從騰訊電腦管家里獨(dú)立出來的一個(gè)桌面管理工具?,F(xiàn)在作為一個(gè)獨(dú)立的軟件,只有 17M 大小,十分輕量,目前無廣告和捆綁,用起來功能和體驗(yàn)都還不錯(cuò)。它將桌面上的軟件、文件、文件夾自動(dòng)區(qū)分,歸類整理,一改平時(shí)的雜亂,整理的十分到位!
而且有一個(gè)超贊的功能:文檔隨身功能,你在電腦上打開的文件可以用微信的小程序打開,即輕便又簡約,可謂是一大亮點(diǎn)。
02簡單粗暴-桌面壁紙
桌面壁紙是最簡單粗暴的方法,采用四象限法,把文件圖標(biāo)直接放在適合它的位置,不僅分類明確,而且也便于管理自己的生活,簡單快捷,不失為一種好辦法。
提高你的效率
接下來小二介紹的幾個(gè)工具可以讓大家在任何使用場景效率翻倍,節(jié)省大量時(shí)間。
01 專注團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作-TIM

TIM是騰訊團(tuán)隊(duì)推出的簡潔版的QQ。除了主打輕聊之外,還方便辦公。 風(fēng)格簡約,QQ好友,消息無縫同步。支持多人在線協(xié)作編輯Word、Excel文檔。輕松安排事務(wù),還可發(fā)送會(huì)議邀請。除此之外還有10G免費(fèi)云文件,這對于一款定位辦公應(yīng)用來說實(shí)屬難得。
02 管理你的第二大腦-印象筆記
一直以來小二都是一枚象粉,印象已經(jīng)伴隨我兩年多了。這兩年來用它整理資料,當(dāng)做個(gè)人的小金庫,學(xué)習(xí)and復(fù)盤。不僅僅是工作的一部分,也是生活的一部分。
03 可多人實(shí)習(xí)協(xié)作-石墨筆記
石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協(xié)作文檔工具,PC端和移動(dòng)端全覆蓋,支持多人同時(shí)對文檔編輯和評論,讓你與他人輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄和資料共享等工作。
04 極簡大綱筆記-幕布

幕布是一款結(jié)合了大綱筆記和思維導(dǎo)圖的頭腦管理工具,幫你用更高效的方式和更清晰的結(jié)構(gòu)來記錄筆記、管理任務(wù)、制定計(jì)劃甚至是組織頭腦風(fēng)暴。
05 思維導(dǎo)圖-Xmind
XMind 是一個(gè)全功能的思維導(dǎo)圖和頭腦風(fēng)暴軟件,是一款有效提升工作和生活效率的生產(chǎn)力工具。小二常常用它做項(xiàng)目分解及工作跟進(jìn),在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的過程中,它可以很好地將腦袋中的想法可視化。建議下載Xmind8免費(fèi)中文版。
06 免費(fèi)的辦公工具百寶箱-萬彩辦公大師
萬彩辦公大師包含60+個(gè)無任何廣告及插件的辦公小工具,所有的小工具無需安裝,可以直接加載啟動(dòng),從省去到處尋找工具、安裝及卸載的麻煩。重點(diǎn)是軟件免費(fèi),方便又省力。
保持你的專注
01 高效完成任務(wù)及規(guī)劃時(shí)間-滴答清單
滴答清單 是一款幫助記錄工作、任務(wù),規(guī)劃時(shí)間的應(yīng)用,是TickTick 的中國服務(wù)器版本,易用、輕量、功能完整,支持多個(gè)版本。用于規(guī)劃時(shí)間很有儀式感。有點(diǎn)小不足,在window端是要付費(fèi)的。
02 輕松管理-桌面日歷
雙擊桌面即可記錄瑣事,非常方便,非常實(shí)用。還能輕松管理約會(huì)、待辦事項(xiàng)、日程安排 ..辦公常用,內(nèi)存小,而且永久免費(fèi)不盈利。

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