1，辦公環(huán)境維護(hù)

? ? 辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

? ??對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等并做記錄

2，辦公條件支持

????計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)施的具體使用和登記，名片印制等工作

? ? 低價(jià)值易損耗辦公用品維護(hù)，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存

3，聯(lián)絡(luò)與接待

? ? 處理公司對外接待工作，包含接待和前臺任務(wù)

? ? 公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作

? ? 公司電話小總機(jī)的接線工作

? ? 對人或外單位的關(guān)系聯(lián)絡(luò)與維護(hù)

4，后勤支持

? ??完成衛(wèi)生、零食等各項(xiàng)勤雜、臨時(shí)采購工作

? ? 其他臨時(shí)任務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作

? ??組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動

? ??必要時(shí)配合人力資源參與招聘工作，收集招聘信息，組織培訓(xùn)、活動規(guī)劃等

5，規(guī)章制度制定與監(jiān)督

? ? 起草管理制度文件，監(jiān)督人員考勤

? ? 獎(jiǎng)懲制度

? ? 福利制度

? ? 晉升與考試制度

6，領(lǐng)導(dǎo)工作支撐

? ??協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)，安排人員協(xié)助

? ? 維護(hù)好公司各級人士的關(guān)系，以及到公司來訪客戶的關(guān)系