笑友們都知道,在李笑來老師看來時間是不可管理的,因為每個人所擁有的時間是一樣的,我們唯一能管理的就是我們的注意力。我也是笑來老師的粉絲,從笑來老師的管理注意力的理念中學(xué)到很多,但自己本身也不否定時間管理。我們珍惜注意力的同時,能將我們有效的時間進行科學(xué)的管理,是不是效率會更高呢。
這里分享一個易效能時間管理的理念:今日代辦清單是一個謊言。
我們一定或多或少都做過時間管理,比如很多時候我們就會列今日待辦清單,就是將今天自己需要做的事情一一羅列出來。
通常是先從簡單的事情開始,然后做著做著發(fā)現(xiàn)重要的事情就不愿意做了,然后發(fā)現(xiàn)很多事情就留在今日代辦上了,今日事沒有今日畢。然后就造成了一個嚴(yán)重的拖延者心態(tài)了。今天列下了計劃沒有完成,然后很不開心,明天又忘記了將昨天的事情拿出來,再加上很多人沒有一個很好的工具,所以總是列下來不能完成。
我們回憶一下是不是這樣,所以這種方式不夠嚴(yán)謹(jǐn)也不夠靈活,所以這會給我們造成一種拖延的感覺,當(dāng)事情沒有完成的時候也就意味著我們撕毀了我們所定下的協(xié)議。我們計劃做什么,然后最終沒有完成,這是一個非常重大的問題。
易效能的葉武斌老師給了我們一個答案,那就是廢除今日代辦清單,改用“日程-情境”清單的模式。
日程就是你今天一定要做的事情,比如上午十點要召開的會議,下午兩點約好的一個面試,等等。除此之外的事情要放到清單之中,但不是以一天為單位,而是近期要做的事情,以兩天,三天甚至以大概未來一周左右的范疇來設(shè)立是比較合理的。所以你要把一周之內(nèi)所有的事件放在清單當(dāng)中,但不用今日代辦,這個時間可長可短,取決于自己的需要。
如果這清單中的事務(wù)非常多就要按照情境來分了。比如在家能做的事情,比如打電話能做的事情,比如在電腦上能做的事情,還有外出以及在辦公室能做的事情,等等,甚至可以把委托別人所做的事情都列出分類。這就叫情境。
這樣做的好處就是,日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模榫城鍐问庆`活的。日程上的事情必須做,不做就要刪掉,清單上的事情可以做可以不做。根據(jù)你在什么樣的情境,打開自己的清單去選擇相應(yīng)情境上的事情,當(dāng)然先要選擇那些重要的事情。
這時當(dāng)我們遇到突發(fā)狀況而沒有去做清單上的事情時,因為我們沒有安排這件事具體要哪天去完成,就不會造成一種拖延的感受,我們的心情就會好很多,我們也不需要過渡頻繁的去修改計劃,所以這樣的計劃堪稱完美。
今日代辦清單是一個謊言,他是造成我們拖延心理的一個非常重要的一個阻礙,當(dāng)我們能夠用少而精的日歷以及多而靈活的清單,拖延就會越來越少。