談判自古以來就被稱為沒有硝煙的戰(zhàn)爭,你推我擋,不斷地試探對(duì)方的底線。
作為采購面對(duì)供應(yīng)商的銷售團(tuán)隊(duì),談判是不是應(yīng)該有套路打法可以學(xué)習(xí)呢?答案是有的~
這些談判策略不單單適用于采購,一起面對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)商管理團(tuán)隊(duì)利益相關(guān)者們也好好看看吧~不要在信息交流上敗了下風(fēng)。讓我們一起跟著金牌采購學(xué)習(xí)下談判的策略套路,漲姿勢(shì)咯~
01
不做囚犯式的采購
作為采購,當(dāng)你跟供應(yīng)商談判的時(shí)候,你不僅要多聽,多問,少說,而且還要注意,不僅僅要聽聲音,而且要聽內(nèi)容。
曾經(jīng)有一個(gè)老板罵他的采購員:“你是囚犯嗎?”采購員很害怕,以為自己吃回扣被老板發(fā)現(xiàn)了。實(shí)際上老板問他是不是囚犯式的采購。
囚犯式采購的第一個(gè)特征就是說得太多。有一些沒有經(jīng)驗(yàn)的采購,跟供應(yīng)商一見面,供應(yīng)商還沒說話,他就像機(jī)關(guān)槍一樣說個(gè)不停。在談判過程中,你會(huì)發(fā)現(xiàn):你還沒有說話對(duì)方就說個(gè)不停的人根本不是你談判對(duì)手。如果遇到一個(gè)談判對(duì)手一句話也不說,陰森森的,這種人就很難對(duì)付。
第二個(gè)特征就是問的太少。談判過程中都是供應(yīng)商問采購問題,采購卻很少問供應(yīng)商問題,或者問的問題不夠?qū)I(yè),這樣的采購?fù)茈y取得談判的勝利。
囚犯式采購的第三個(gè)特征就是聽的水平太差。用耳朵只是聽的第一個(gè)層次;采購不僅要做到用耳朵聽,而且還要把供應(yīng)商當(dāng)作王,要激勵(lì)供應(yīng)商說出更多的東西,這是聽的第二個(gè)層次;有研究表明,在談判當(dāng)中,語言只占8%的信息,副語言占38%,最重要的是眼睛,占54%。所以達(dá)到聽的第四個(gè)層次要能做到一心一意,也就是大寫的聽(即,聼)。中國人在發(fā)明漢字的時(shí)候,就已經(jīng)告訴我們?cè)撛趺慈ヂ犃?。你跟供?yīng)商談判的時(shí)候要把大寫的聽(即,聼)帶過去,這樣很多人就都不是你的談判對(duì)手了,因?yàn)槟懵牭乃胶芨吡?,你談判的水平自然也就高了?/p>
02
善于反問
當(dāng)你的供應(yīng)商很善于提問時(shí),對(duì)你來說未必是一件壞事。
有的時(shí)候供應(yīng)商先提問你,你再反問他,他反而沒有辦法再問你了,他沒有問到你的問題,你反而問到他的問題了。
在跟供應(yīng)商談判的過程當(dāng)中有一個(gè)很重要的經(jīng)驗(yàn),就是善于反問。一個(gè)人的城府深不深,可以從他的反問能力上看出來。不善于反問的人,別人問什么就答什么,城府相對(duì)比較淺,而善于反問的人你都會(huì)發(fā)現(xiàn)相對(duì)城府比較深
轉(zhuǎn)移話題
當(dāng)別人問你問題,你不能馬上回答或者不知道該怎么回答的時(shí)候,怎么辦?
你可以轉(zhuǎn)移話題。
大家都知道,反問會(huì)很容易產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)。
例如:老婆經(jīng)常查老公的帳,老婆會(huì)問:“你的錢哪去了?”老公就不能使用反問這個(gè)策略,反問說你的錢哪去了,這肯定是會(huì)制造矛盾的。所以有的時(shí)候可以使用反問,有的時(shí)候不能使用反問,那又該怎么辦呢?遇到上述這種情況時(shí),巧妙的老公通常會(huì)很冷靜地說,“你看兒子在外面干什么?”,這時(shí)老婆就跑出去看兒子了,而老公就可以趕緊利用這段時(shí)間思考怎么回答老婆提出的問題。
04
善于果斷的回答問題
當(dāng)別人提出問題,需要你回答時(shí),為了提高你回復(fù)的可信度,你一定要記住回答時(shí)心里不要猶豫。也就是說,回答問題要果斷,如果你猶豫后再回答,給出在好的答復(fù)別人都很難相信的。
還是老婆對(duì)賬的例子,如果你的老婆問你的錢哪去了,你猶豫之后再回答,那么可信度就大打折扣了,還會(huì)引來老婆的懷疑。
05
善于澄清問題
關(guān)于錢的問題,女人很厲害。
女人通常會(huì)這么問你:“你別給我打岔,你的錢哪去了?”
如果您想答非所問,說不出所以然來,怎么辦?
有辦法,你就這么問她:“什么錢?”
她會(huì)說:“錢包里的錢”
“什么錢包里的錢,哪個(gè)錢包里的錢?”
“黑色的錢包?!?/p>
“哪個(gè)黑色的錢包,我有很多黑色的錢包?!?/p>
“哦!”
你發(fā)現(xiàn)沒有,你說“什么錢”,他說“錢包里的錢”,你就知道了是說“錢包里的錢”,而不是“信用卡中的錢”。所以說,不要急于回答“她問你錢哪去了”這個(gè)問題,而是弄清楚提問者的真實(shí)意圖,還能有更多的時(shí)間思考怎么回答這個(gè)問題。
同樣,有的時(shí)候供應(yīng)商經(jīng)常含糊提問,最后是無心插柳柳成蔭,所以采購要善于澄清供應(yīng)商的提問。
06
死豬不怕開水燙
當(dāng)別人問到你沒有辦法回答,或者是你不能回答的問題時(shí),記住一個(gè)要點(diǎn),那就是“死豬不怕開水燙”
你可以說:“不好意思,不能回答你!”
和供應(yīng)商談判也是一樣,你可以拒絕你的供應(yīng)商。因?yàn)槟愀嬖V他對(duì)你不利,你沒有告訴他對(duì)你也不利;你告訴他他會(huì)不高興,你不告訴他他也會(huì)不高興,怎么樣結(jié)果都一樣。所以“死豬不怕開水燙”,拒絕回答供應(yīng)商。有的時(shí)候,拒絕回答供應(yīng)商的問題也是一種談判藝術(shù)。
07
把開放式的問題和封閉式的問題結(jié)合起來問
當(dāng)你與供應(yīng)商談判,問到開放式問題的時(shí)候,他們警覺性會(huì)差一些,而問封閉式問題的時(shí)候,他們警覺性會(huì)強(qiáng)一些。提問的技巧就是要善于把開放式的問題和封閉式的問題結(jié)合起來提問。
例如:如果讓你回答“你是不是好人”,你的回答肯定是“我是好人”。如果讓你回答“你下班后通常去哪?”,答案也許就有很多了。但是我們?nèi)匀豢梢愿鶕?jù)你的答案來判斷你是不是一個(gè)好人。這和提問的類型有關(guān)系,第二個(gè)問題就是開放式的問題,而第一個(gè)問題則是封閉式的問題。
08
在同一時(shí)間拿同樣的問題去問不同的人
在同一時(shí)間段內(nèi)拿同樣的問題去問不同的人,這是非常重要的一個(gè)技巧,這個(gè)技巧在談判中廣泛使用。
警察也經(jīng)常用這個(gè)策略來審犯人。怎么審?比如說有一個(gè)案件,涉及到很多的嫌疑人,警察的策略就是同時(shí)提審他們,問每一個(gè)人同樣的問題,最后在對(duì)比不同的嫌疑人在回答問題時(shí)的信息,看看有沒有偏差。如果有偏差,這就是破案的線索。我們?cè)谡勁兄羞@個(gè)策略也是可以使用的。
舉一個(gè)例子,日本人在談判的時(shí)候都會(huì)有專門的人來做記錄,有專門的人來回答問題。日本人跟第一個(gè)供應(yīng)商見面,問了很多的問題。跟第二個(gè)供應(yīng)商見面,日本人又問了很多的問題,跟第三個(gè)供應(yīng)商見面,日本人又問了很多的問題。做記錄的人發(fā)現(xiàn)跟好幾個(gè)公因數(shù)見面日本人問的問題都差不多。最后日本人回去以后,通過對(duì)比,做了一份信息的差異表。這就是線索,就是談判重要的線索和突破口。
09
同一個(gè)問題在不同的時(shí)間問同樣的人
那同一個(gè)問題在不同的時(shí)間問同樣的人,這樣也可以達(dá)到辨別真?zhèn)蔚哪康摹?/p>
警察也經(jīng)常使用這個(gè)策略。警察在審問犯人的時(shí)候通常會(huì)問很長串的問題,如籍貫、性別、姓名。過一段時(shí)間又提審,但問的卻是同樣的問題。再過一些時(shí)間還問同樣的問題。警察分好幾次提審,最后把幾次提審的口供做對(duì)比,如果發(fā)現(xiàn)了破綻,這個(gè)嫌疑人就死定了。
有的供應(yīng)商會(huì)問采購:“我給你的報(bào)價(jià)是多少錢?”。沒有經(jīng)驗(yàn)的采購就會(huì)說:“我?guī)湍悴橐幌拢叮?4塊錢!”,供應(yīng)商說:“哦,對(duì)對(duì),我想起來了,原來這么便宜的價(jià)錢給的是你”采購商感到很高興。但是實(shí)際上可能不是這樣子,采購應(yīng)該改變策略。如供應(yīng)商問上次給你的報(bào)價(jià)是多少錢的時(shí)候,你可以反問他:“你自己的報(bào)價(jià)你自己都不知道?”供應(yīng)商沒有辦法,只得硬著頭皮,說出最低的價(jià)格。
010
不要首先出價(jià)或還價(jià)
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,不論買賣雙方都要避免自己首先出價(jià)或者是還價(jià)。一旦先出價(jià)或者先還價(jià),要想在價(jià)格上獲得進(jìn)一步的優(yōu)勢(shì)就很難。
011
我永遠(yuǎn)不接受第一次報(bào)價(jià)
對(duì)于買方來講,他們是永遠(yuǎn)不會(huì)接受對(duì)方第一次報(bào)價(jià)的。要意識(shí)到,大多數(shù)公司的產(chǎn)品和服務(wù)中包含巨額利潤。他們的如意算盤是,當(dāng)內(nèi)行的買家來談生意時(shí),會(huì)給買家留下討價(jià)還價(jià)的余地。他們至少會(huì)再讓你還一兩次價(jià),最終得到你滿意的報(bào)價(jià)。
012
可讓步要慢
跟供應(yīng)商談判的時(shí)候讓步要慢,而且要越來越慢。讓步要小,而且要越來越小。這樣子可信度高。如果買方一下就讓很多,賣方會(huì)感覺到他還有空間,從而露出了破綻。
013
談判的時(shí)候要有詳細(xì)記錄
跟供應(yīng)商洽談的時(shí)候要有詳細(xì)的記錄,尤其是大宗的談判,更要有詳細(xì)的記錄。比如說要有錄音,或者請(qǐng)速記人員提供支持,這是很重要的。
日本人是比較善于這樣去做的,如果你和日本人談判,你會(huì)發(fā)現(xiàn)雖然他沒有錄音筆,但是他會(huì)用筆記下來,他喜歡做筆記,這也是在這個(gè)過程當(dāng)中所要注意的技巧。
014
我要讓供應(yīng)商提供拆分報(bào)價(jià)
為了增加采購談判者的優(yōu)勢(shì),你必須要求供應(yīng)商提供拆分的報(bào)價(jià),這其實(shí)是對(duì)你們非常有利的。供應(yīng)商在拆分報(bào)價(jià)是不容易隱藏細(xì)膩,而且你還可以跟據(jù)拆分的報(bào)價(jià)再次進(jìn)行比價(jià)。
015
故意制造僵局
成功的談判者總是故意制造僵局,失敗的談判者總是害怕僵局。所以說采購不但不害怕僵局,反而有的時(shí)候還故意制造僵局,通過制造僵局來解圍,因?yàn)檫@樣做會(huì)讓供應(yīng)商覺得你也做了讓步,他也就會(huì)做出相應(yīng)的讓步了。
舉一個(gè)例子,你跟供應(yīng)商要談兩個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)是談付款,一個(gè)是談保修。你能接受的付款周期是60天,供應(yīng)商可以接受的也是60天;你希望的保修底限是2年,供應(yīng)商能保證的保修底限是1.5年,你可以看到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和你期望有差別。付款期限雖然是一樣的,但是保修年限不一樣。
你要跟他展開談判,你首先怎么跟他談?應(yīng)該先談付款,但是還要告訴他:“你的付款周期太短了!”供應(yīng)商會(huì)問你:“作為采購方,你認(rèn)為你的付款期限是多久?”采購可以跟他講:“100天?!蹦阋鞔_告訴供應(yīng)商,在付款期限100天這個(gè)問題上是絕對(duì)不會(huì)妥協(xié)的。
這樣兩個(gè)人立刻陷入了僵局。陷入了僵局之后,供應(yīng)商如果想跟你做生意,他就會(huì)想這個(gè)問題真的是不可能的嗎?于是,他會(huì)建議要不然先談保修這邊看看。但你又告訴供應(yīng)商保修期最少都要求3年。于是,兩個(gè)人又陷入了僵局。
最后談到一定程度,供應(yīng)商就會(huì)說:“要不就這樣,付款方面你跟你們公司財(cái)務(wù)方面商量縮短一點(diǎn),保修我跟我們公司請(qǐng)示延長一下?!边@樣你就達(dá)到了目的。
什么叫做談判?談判首先就是要讓他知道你做了讓步,這樣彼此才會(huì)愉快的接受。