考試技能進(jìn)階之路—項(xiàng)目管理篇

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過(guò)幾個(gè)月要職稱考試了,去年沒(méi)能一次性通過(guò)。再往前看十五年,感嘆自己真不是個(gè)擅長(zhǎng)考試的人,可卻從事一份需要常常考試進(jìn)修的職業(yè)。

不得不去做“精于考試”這件事,才靜下心來(lái)想:為什么這么多年只顧考考考,幾乎沒(méi)思考過(guò)是否有逢考必過(guò)的考試技能。如果有,該怎么習(xí)得;如果沒(méi)有,難道那些不管是學(xué)校考試還是社會(huì)考試都能完成的很出色的人都有“天生神力”?

凡科學(xué)的東西,必有其背后的方法論,在個(gè)人學(xué)習(xí)實(shí)踐和思考中,肯定可以提煉總結(jié)一套適合自己練習(xí)的科學(xué)方法論。于是,找了大量資料研讀考試技能。

在寫這篇文章時(shí)已經(jīng)研究“考試”本身一周了,一周前還不明白為什么要“學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)”“學(xué)習(xí)如何考試再考試”,現(xiàn)在有所頓悟。

通常,我們是如何備考的?

列個(gè)考試計(jì)劃,規(guī)劃好今天學(xué)什么、明天學(xué)什么,常常因?yàn)閷?duì)課程不熟悉、高估自己的學(xué)習(xí)力,計(jì)劃不能不折不扣的執(zhí)行;也常常因?yàn)橥话l(fā)事件擱置考試計(jì)劃??傊?,最后的考試復(fù)習(xí)和最初“雄心勃勃”的備考方案已經(jīng)大相徑庭。

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為什么要將考試當(dāng)作項(xiàng)目管理?

沒(méi)有計(jì)劃不需調(diào)整,誰(shuí)也無(wú)法開(kāi)始就預(yù)測(cè)準(zhǔn)確;沒(méi)有人在長(zhǎng)時(shí)間備考狀態(tài)不會(huì)倦怠;一場(chǎng)備考沒(méi)有任何突發(fā)狀況只是理想,“但是”充斥整個(gè)考試歷程。

考試就是一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)。既然是戰(zhàn)爭(zhēng)必然就會(huì)有將軍和士兵。戰(zhàn)爭(zhēng)當(dāng)中,將軍的角色是戰(zhàn)略的制定者,是指揮者,從全局來(lái)把控戰(zhàn)爭(zhēng)的方向、戰(zhàn)爭(zhēng)的進(jìn)度、戰(zhàn)爭(zhēng)資源的調(diào)配;而士兵的角色就簡(jiǎn)單多了,只要忠實(shí)執(zhí)行上級(jí)命令,奮勇作戰(zhàn)就可以了。

既非兼顧全局的能干將軍,又非執(zhí)行力超強(qiáng)的忠誠(chéng)士兵,輸了戰(zhàn)爭(zhēng)也是意料之中。

電視中,我們往往能看到將軍、參謀人員都會(huì)在戰(zhàn)爭(zhēng)沙盤面前推演戰(zhàn)爭(zhēng)的變化。這個(gè)沙盤上不僅僅標(biāo)明了地形(高地、河流……),也把現(xiàn)有資源形象化地部署在陣地上。有了這樣沙盤,就讓我們有了全局視角,知道:

哪些是關(guān)鍵戰(zhàn)役?

什么時(shí)候要行軍到什么地方?

一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)要投入多少資源?

……

對(duì)于考試這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng),我們同樣也需要這樣的作戰(zhàn)沙盤。

考試沙盤包括了2個(gè)要素:

橫向軸:時(shí)間

縱向軸:任務(wù)、里程碑

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縱向任務(wù)列舉了備考過(guò)程的重要事項(xiàng),而橫向的時(shí)間明確了每項(xiàng)任務(wù)完成進(jìn)度以及截止時(shí)間。并且在圖中可以用一條豎虛線代表「今天」的時(shí)間線。通過(guò)這條時(shí)間線刻度,我們就非常直觀地看到:

當(dāng)前我們要做什么?

我們還剩多少時(shí)間要做完?

我們已經(jīng)做了多少了?

我們是否按進(jìn)度完成任務(wù)了?

同樣,備考的漫長(zhǎng)旅程除了要分解成一個(gè)個(gè)任務(wù)以外,也要有一些關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)。在備考中間的里程碑提醒我們要停下來(lái),對(duì)之前的備考情況做一個(gè)回顧,對(duì)未來(lái)的計(jì)劃做一個(gè)調(diào)整,不要到了最后晚了又發(fā)現(xiàn)無(wú)法補(bǔ)救,后悔莫及。

對(duì)于備考而言,里程碑往往有兩種。第一種是備考過(guò)程中「天然」的重要時(shí)刻發(fā)生的事件,比如考試報(bào)名是8月7日,「8月7日考試報(bào)名成功」就可以作為一個(gè)里程碑。第二種里程碑是我們自己根據(jù)備考情況個(gè)性化設(shè)定。比如「11月1日第一次模擬考試」就可以作為里程碑。

確定考試沙盤中的任務(wù)和里程碑后,接著進(jìn)入下一個(gè)階段。

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收集考試信息:考試的時(shí)間、科目、報(bào)考資格、報(bào)名材料、學(xué)習(xí)資料、考試難度、輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)……

考試報(bào)名:報(bào)考截止時(shí)間內(nèi),完成線上或線下考試報(bào)名;

考試資料準(zhǔn)備:準(zhǔn)備復(fù)習(xí)材料;

培訓(xùn)階段:決定是否需要培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn);選擇合適培訓(xùn)機(jī)構(gòu);

第一輪復(fù)習(xí):確定各科目完成時(shí)間;

第一次模擬考試

第二輪復(fù)習(xí):查缺補(bǔ)漏,專項(xiàng)突破

第二次模擬考試

考試

在考試沙盤上確定完任務(wù)和里程碑之后,我們就要確定完全各項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間。

確定時(shí)間維度

首先,我們要根據(jù)備考時(shí)間長(zhǎng)短,確定任務(wù)是以「月」「周」還是「天」為單位來(lái)規(guī)劃。這些時(shí)間單位太大或者太小都不好。一般來(lái)說(shuō),我們可以按照下面的規(guī)則進(jìn)行:

備考時(shí)間超過(guò)1年:以月為單位

備考時(shí)間小于1月:以天為單位

其他:以周為單位

一般來(lái)說(shuō),以「周」為單位比較合適。

確定考試時(shí)間

考試具體時(shí)間都是明確的,備考周期就是從備考開(kāi)始至考試結(jié)束的時(shí)間段。

確定各項(xiàng)任務(wù)時(shí)間

接著,我們把考試和重要的里程碑時(shí)間填入之前的Excel中,整個(gè)時(shí)間安排的跨度就明確了。

然后,我們就用不同的顏色填充在Excel的單元格中,標(biāo)識(shí)出每個(gè)步驟你計(jì)劃使用的時(shí)間。

我們給每個(gè)任務(wù)安排了截止時(shí)間之后,我們還要從整體上考慮各個(gè)任務(wù)時(shí)間安排的比例是否合適,并作出適當(dāng)調(diào)整。

經(jīng)過(guò)這樣調(diào)整,會(huì)讓我們時(shí)間在各項(xiàng)任務(wù)中的分配更加合理科學(xué)。

如此,我們的考試項(xiàng)目管理能力在實(shí)踐中越來(lái)越強(qiáng),更精準(zhǔn)地判斷,更高效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

在考試或者學(xué)習(xí)這件事上,所有人都在考都在學(xué),但極少數(shù)人能在考試或?qū)W習(xí)上受益終身。習(xí)慣看它們就像看一間裝修好的房子,能看到一目了然的裝飾物,卻忽視被包裹在內(nèi)的房子的架構(gòu)。下章繼續(xù)考試技能進(jìn)階之路的框架篇。

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