《把時(shí)間當(dāng)作朋友》(4.16作業(yè))

趁著周末有時(shí)間,把第三章讀完。
剩下的四部分是:

  1. 列表
  2. 流程
  3. 預(yù)演
  4. 驗(yàn)收

以下是感受:
001、在列表這部分,笑來老師舉了購(gòu)物的例子。列購(gòu)物清單的目的是將需要的東西記錄在一起,盡量在一次購(gòu)物中買齊,避免出現(xiàn)遺漏(其實(shí)還有另外一種情況,就是因?yàn)閷?dǎo)購(gòu)或者活動(dòng)而買了一大堆自己不需要的東西,卻忘記了自己到底想買啥,不知道有沒有人和我一樣)
俗話說,好記性不如爛筆頭。把事情寫下來不僅是一個(gè)提醒,更能夠讓我們看清所有的事物之間的聯(lián)系,并因此想到更多的東西。雖然有研究稱大腦其實(shí)能記住看到的一切,但關(guān)鍵我們沒辦法立刻全部調(diào)取,所以隨身攜帶紙和筆是個(gè)好習(xí)慣。

002、

無論是學(xué)習(xí)、工作還是生活,我們面臨的任務(wù)大都是重復(fù)性的。要想加快執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)的速度,只需在遇到重復(fù)性任務(wù)時(shí)先將其做完一次,然后馬上總結(jié)、整理,搞清流程,再靠進(jìn)一步的實(shí)踐把它變成“閉著眼睛也能做好”的事。這是提高效率、減少失誤的根本手段。

笑來老師以打電話為例,指出了一些常見的誤區(qū),并總結(jié)了有心人撥打工作電話的技巧。

確定對(duì)方最可能方便接電話的時(shí)間(難以確定的時(shí)候先 發(fā)短信詢問)。
在撥打電話甚至發(fā)短信詢問對(duì)方是否方便之前準(zhǔn)備好一 切計(jì)劃溝通的內(nèi)容,作好檢查列表放在手邊,確保溝通 過程中不會(huì)遺漏要點(diǎn)。

通話前把重要信息整理成電子文本,在通話中做必要的 更新,通話結(jié)束后,馬上通過電子郵件將備忘發(fā)送給對(duì)方。

若對(duì)方?jīng)]有接電話,則給對(duì)方發(fā)署名短信告知詳細(xì)事由, 并做好記錄,防止自己遺忘此次溝通任務(wù)。

不同的人就算做同一件事,效果也可能天壤之別,所以不要總覺得自己和別人差不多,為什么別人可以升職加薪,我卻始終原地踏步?
想想看,你做事有章法嗎?考慮周全嗎?替別人著想嗎?每一次都比上一次有進(jìn)步嗎?

003、

只有經(jīng)過大量的預(yù)演或者練習(xí),我們才能夠在實(shí)際執(zhí)行任務(wù)的過程中有出色的表現(xiàn)。這也是良性循環(huán)和惡性循環(huán)之間的選擇和差異。

作為一個(gè)完全沒有任何臨時(shí)抱佛腳的運(yùn)氣的人,我不得不盡量在重大任務(wù)上提前做好各種準(zhǔn)備,比如參加考試,至少要做到以下幾點(diǎn):
a.平時(shí)做好學(xué)習(xí)功課
b.提前看好考場(chǎng),確定出行路線和食宿地點(diǎn),查看天氣預(yù)報(bào)決定是否帶傘
c.前一天準(zhǔn)備好相關(guān)物品:
證件類:身份證、準(zhǔn)考證、
工具類:手表、透明筆袋、三只2b鉛筆、兩塊擦皮、三只中性筆、一只多色圓珠筆(畫題目勾重點(diǎn))、直尺、
補(bǔ)充精力類:巧克力、蛋糕、眼罩、硅膠耳塞
日常用品類:面紙、濕巾、甘油、水杯

其實(shí)就是做好預(yù)演,假設(shè)自己會(huì)遇到什么情況,需要哪些東西,有了這一重準(zhǔn)備,就算不能保證百分百成功,起碼不會(huì)手忙腳亂丟三落四。

004、工作和學(xué)習(xí)中我們會(huì)發(fā)現(xiàn),那些最沒有效率和效果的任務(wù),都是沒有明確規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,比如說:要求寫一篇學(xué)習(xí)心得,如果不規(guī)定完結(jié)時(shí)間、內(nèi)容要求、具體字?jǐn)?shù),最常見的情況就是不了了之,明日復(fù)明日。

所以,為了有效的使用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)更高的產(chǎn)出,我們必須制訂標(biāo)準(zhǔn)便于驗(yàn)收。
笑來老師是這樣做的:

遇到任務(wù),都應(yīng)該對(duì)其認(rèn)真審視,同時(shí)向自己提出一個(gè)問題并要想辦法回答清楚:“怎樣才算‘做好’?”如果能把任務(wù)拆分成若干個(gè)子任務(wù),那么確定“做好”的標(biāo)準(zhǔn)可能更容易一些,因?yàn)槊總€(gè)子任務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可能已經(jīng)自然存在,起碼有這么一條:“如果這個(gè)做不好,那么下一個(gè)就沒法開始……”

最后,總結(jié)第三章“管理”,我認(rèn)為核心要點(diǎn)是:盡量將思維全局化和系統(tǒng)化,通過合理統(tǒng)籌安排、不斷在實(shí)踐中反思總結(jié)經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取逐漸能夠一次性把事情都做好甚至取得事半功倍的效果。簡(jiǎn)單來說:就是高效地使用時(shí)間,做好更多或更有價(jià)值的事。

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