6.5進度控制

進度控制關(guān)注：

a）對造成進度變化的因素施加影響，確保變化得到各方認可；

b）查明進度是否已經(jīng)改變；

c）在實際變化出現(xiàn)時對其進行管理。

6.5.1進度控制的投入

1）.專案進度（Projectschedule）

經(jīng)批準的專案進度稱為進度基準（ScheduleBaseline）（它在技術(shù)上和從資源角度看必須是可行的，是專案計畫的組成部分）。它是進度績效量度與報告的依據(jù)。

2）.績效報告（Performancereports）

績效報告提供有關(guān)進度績效的資訊，例如哪些計畫日期按期完成，哪些未按期實現(xiàn)?？紎試/大績效報告還提醒專案班子注意將來有可能出現(xiàn)麻煩的問題

3）.變更請求（Changerequests）

變更可能是要求推遲進度或加快進度。

4）.進度管理規(guī)劃（Schedulemanagementplan）

6.5.2進度控制的工具與技術(shù)

1）.進度變更控制系統(tǒng)（Schedulechangecontrolsystem）

進度變更控制系統(tǒng)規(guī)定專案進度所應遵循的手段。

進度變更控制系統(tǒng)包括：書面申請、追蹤系統(tǒng)、核準變更的審批級別?！　?.績效量度（Performancemeasurement）

績效量度技術(shù)有助於評估已出現(xiàn)偏離的程度大小。

進度控制的一個重要部分是進度所出現(xiàn)的偏離是否需要採取糾正措施。例如非關(guān)鍵路徑活動的重大延誤對專案總體影響甚微，而關(guān)鍵路徑或接近關(guān)鍵路徑上一個短得多的延誤卻有可能要立即採取行動。

3）.補充規(guī)劃（Additionalplanning）

幾乎沒有一個專案能原封不動的按照規(guī)劃執(zhí)行。預期的變更可能會要求重新制訂或者修改活動所需時間估算、修改活動排序或者對可選擇進度進行分析。

4）.專案管理軟體（Pojectmanagementsoftware）

專案管理軟體能夠追蹤與比較計畫日期與實際日期，預測實際或潛在的進度變更所帶來的後果，是進度控制的有用工具。

5）.偏差分析（Varianceanalysis）

在進度監(jiān)視過程中，偏差分析的績效是時間控制的一個關(guān)鍵因素?？紎試/大將目標日期同實際或預測的開始與終止日期進行比較，可以獲得發(fā)現(xiàn)偏差以及在出現(xiàn)延誤時採取糾正措施所需的資訊。在評價專案進度實施情況時，浮動偏差也是分析項目時間績效的一項必不可少的規(guī)劃手段。

必須特別注意關(guān)鍵路徑和亞關(guān)鍵路徑的活動（如按浮動的上升順序分析10個亞關(guān)鍵路徑）。

6.5.3進度控制的產(chǎn)出

1）.進度更新（Scheduleupdates）

進度更新指對用於專案管理的進度資料所做的任何修改。必要時，要通知給有關(guān)的干係人。進度更新即可要求，也可不要求對項目計畫的其它方面進行調(diào)整。

修改：進度更新的一項特殊範疇，指變更經(jīng)批準專案進度的開始與完成日期。這些變更通常是對範圍變更或估算變更的所做出的反應。

在某些情況下，進度推延的幅度可能大到需要重新調(diào)整基準才能提供量度績效所需要的現(xiàn)實資料。(當專案進度已經(jīng)修整了幾次，但在一些問題中，進度的拖延還是很嚴重的時候，為了確保準確的績效考核資訊，就應該重新調(diào)整基準)

　　重新調(diào)整基準一事要三思而後行，因為專案進度的歷史資料會因此而丟失。重新調(diào)整基準只能用作進度控制中萬不得已的最後一招，新的目標進度應該是進度修改的正常方式。

2）.糾正措施（Correctiveaction）

糾正措施指為使未來進度的期望績效達到項目計畫規(guī)定而採取的任何行動。

時間管理領(lǐng)域的糾正措施通常涉及到趕進度：即採取特殊行動保證活動按時完成，或者至少把延誤降低到最低限度。糾正措施往往要求進行根本原因分析，查明造成偏差的原因，以便對進度規(guī)定的今後活動中規(guī)劃與實施旨在恢復進度的努力，而不必僅僅拘泥於處理造成偏離的行動。

3）.汲取的教訓（Lessonslearned）

偏差的原因，選取糾正行動時所依據(jù)的論據(jù)以及從進度控制中汲取的其它教訓均應形成文字記載，作為本專案和實施組織其它專案歷史資料庫的組成部分。