財(cái)務(wù)費(fèi)用分析是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運(yùn)作的概括和反映,而企業(yè)不僅需要定期出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告(按照相應(yīng)規(guī)定在固定時(shí)間編寫上報(bào)),有時(shí)也需要根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行不定期的匯報(bào)。
進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用分析時(shí)遇到的難題
重復(fù)繁瑣的工作量使得財(cái)務(wù)人員難以騰出更多時(shí)間滿足領(lǐng)導(dǎo)“心血來潮”想要查看的財(cái)務(wù)費(fèi)用分析;
若數(shù)據(jù)量一大,人工匯總各個子公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)耗力不說,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性也難以得到保證;
且遇到海量數(shù)據(jù)時(shí),用Excel進(jìn)行分析易卡頓,影響分析的靈活性......
這是很多財(cái)務(wù)人在進(jìn)行費(fèi)用分析時(shí)的通?。簲?shù)據(jù)時(shí)效性低、分析靈活度不夠、數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確性難以保證等等。分析難以有效進(jìn)行,那做財(cái)務(wù)費(fèi)用分析報(bào)告時(shí),也易受到影響。
怎么做財(cái)務(wù)費(fèi)用分析報(bào)告,才能讓領(lǐng)導(dǎo)對費(fèi)用數(shù)據(jù)了如指掌?
企業(yè)每個月花費(fèi)了這么多費(fèi)用,哪些公司財(cái)務(wù)費(fèi)用占比最高?什么時(shí)間段花費(fèi)最大?具體是哪些類型分費(fèi)用支出較多等等,想掌握這些都需要通過細(xì)致的費(fèi)用分析才能一一得出答案。那該怎么做這樣的財(cái)務(wù)費(fèi)用分析報(bào)告?
我們可以借助BI工具設(shè)計(jì)出如下所示直觀易懂的財(cái)務(wù)費(fèi)用分析模板:

這是一張可以任意篩選、聯(lián)動的BI財(cái)務(wù)費(fèi)用分析報(bào)表,支持分析者任意篩選組織機(jī)構(gòu)、日期、費(fèi)用類型等維度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)費(fèi)用可視化分析。
通過這樣的財(cái)務(wù)費(fèi)用分析模板,管理者可以更加直觀了解企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成情況和各項(xiàng)費(fèi)用的占比、趨勢等,還可通過聯(lián)動針對具體費(fèi)用類型進(jìn)行明細(xì)分析,使得管理者對多家子公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用情況一目了然。
有了這樣的費(fèi)用分析模板后,假設(shè)用戶還想更直觀的進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用分析報(bào)告,可在此模板中繼續(xù)增加【文本框】,將企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行匯總報(bào)告書寫。管理者借助這樣的財(cái)務(wù)費(fèi)用分析報(bào)告,可快速瀏覽分析費(fèi)用情況時(shí),也可直觀看到各種費(fèi)用情況描述匯總等。

以上僅為示例,僅供參考,用戶可按需另行設(shè)計(jì)。
借助這樣的財(cái)務(wù)費(fèi)用分析報(bào)告模板,用戶可減少許多重復(fù)性的工作:導(dǎo)出、拼接、匯總等,管理者也能快速直觀掌握公司費(fèi)用情況。
想了解更多費(fèi)用分析,可參考我們之前分享的其他費(fèi)用分析模板。