日更003:3分鐘學(xué)會(huì)如何管理團(tuán)隊(duì),贏得上司器重下屬尊重

前兩天在朋友圈看到一位許久不露面的前同事發(fā)了條心情:

立志當(dāng)“中堅(jiān)力量”,不成想成了“中間力量”。

雖寥寥數(shù)字,卻道出了絕大多數(shù)中層管理者的苦惱和無(wú)助:

在業(yè)績(jī)和企業(yè)利潤(rùn)面前,實(shí)行鐵腕管理有利于達(dá)成目標(biāo),贏得上司肯定,卻容易失了下屬的心,下屬離職率高不說(shuō),走的人多數(shù)還會(huì)心生抱怨;

而另一面,為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,降低部門離職率,采用民主化的管理方式,下屬都說(shuō)你是個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)隊(duì)氛圍一片融洽,可在公司目標(biāo)和業(yè)績(jī)面前,又經(jīng)常出現(xiàn)任務(wù)完不成、執(zhí)行不到位的問(wèn)題,一到周例會(huì)就挨呲,領(lǐng)導(dǎo)不給好臉色看。

天枰的兩端,一邊是公司高難度的任務(wù),一邊是下屬愉快的工作,如何平衡?

全球最具影響力的管理大師肯·布蘭佳與全球最受歡迎和尊敬的作家斯賓塞·約翰遜給了我們解決方法,最關(guān)鍵的是這個(gè)方法一看就懂,一學(xué)就會(huì),一用就靈!是不是很棒?

答案就在兩位大師聯(lián)合著作的管理類經(jīng)典暢銷書《一分鐘經(jīng)理人》里。

下面就讓我們用3分鐘干掉苦惱,成為一名既能贏得上司器重又能贏得下屬尊重的優(yōu)秀經(jīng)理人。

01? 一分鐘目標(biāo)

你有沒(méi)有過(guò)說(shuō)過(guò)這樣的話:“我說(shuō)的你沒(méi)有聽懂嗎”,“我要的不是這個(gè)東西”,“你知道當(dāng)前的目標(biāo)是什么嗎?”“算了,還是我來(lái)吧”……

這些話其實(shí)都指向一個(gè)問(wèn)題:團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不明確。一旦管理者理解的目標(biāo)與下屬理解的目標(biāo)不統(tǒng)一,就很容易出現(xiàn)上面這樣的問(wèn)題:管理者覺(jué)得下屬能力不足,下屬覺(jué)得自己努力的成果被輕易否定,倍受打擊。

怎么解決?

作者提出了一分鐘目標(biāo)法:

1、首先管理者和下屬共同制定工作目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)要有衡量標(biāo)準(zhǔn)和完成期限,并且能用一到兩段話說(shuō)明白,讀一遍大概需要1分鐘。

拿房地產(chǎn)銷售團(tuán)隊(duì)舉例子,團(tuán)隊(duì)11月份的重要目標(biāo)是項(xiàng)目開盤實(shí)現(xiàn)1億銷售目標(biāo),在10人銷售團(tuán)隊(duì)中,每名置業(yè)顧問(wèn)的目標(biāo)就是開盤銷售額1000萬(wàn),按套值100萬(wàn),3:1的認(rèn)籌轉(zhuǎn)認(rèn)購(gòu)比來(lái)計(jì)算就意味每名置業(yè)顧問(wèn)要有30組認(rèn)籌客戶,那么假設(shè)距離開盤還有10天,每天的認(rèn)籌目標(biāo)就是3組。

2、明確了團(tuán)隊(duì)目標(biāo)后,接下來(lái)要把目標(biāo)單獨(dú)寫在紙上,并且寫上完成期限。

《吃掉那只青蛙》書中提到,研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標(biāo),并把目標(biāo)用書面化的方式記錄下來(lái)。但在受教育程度和能力相等的條件下,哪些寫下來(lái)自己目標(biāo)的人,比沒(méi)有寫下自己目標(biāo)的人的成就高出5-10倍。

如果一個(gè)目標(biāo)沒(méi)有以書面的形式記錄下來(lái),那么它就是一個(gè)愿望和一個(gè)空想,沒(méi)有任何生命力。沒(méi)有以書面形式記錄的目標(biāo)將導(dǎo)致模糊、混亂、毫無(wú)方向,還會(huì)引發(fā)數(shù)不清的錯(cuò)誤。

3、規(guī)定每天用幾分鐘時(shí)間,重溫自己最重要的目標(biāo)。

每天早上第一件事就是問(wèn)自己,今天的目標(biāo)是什么,朝著目標(biāo),我要做哪些努力。

4、鼓勵(lì)人們用一分鐘時(shí)間審視自己的表現(xiàn),檢查是否與目標(biāo)一致。

時(shí)刻提醒自己不要偏離目標(biāo)。

5、若與目標(biāo)不一致,反思自己的工作表現(xiàn),以便調(diào)整。

使用1分鐘目標(biāo)法,有個(gè)基本前提就是:作為管理者,要對(duì)下屬有信心,相信他們具備自我管理能力,只要知道靶心在哪里,所有人都會(huì)付出努力,力求正中靶心。

02 一分鐘稱贊

如何對(duì)員工的工作表現(xiàn)給予恰當(dāng)又合適的評(píng)價(jià),既能樹立信心,又能讓人們反思自己的錯(cuò)誤,避免下次再犯?

從第一次擔(dān)任團(tuán)隊(duì)管理者至今,我一直沒(méi)有意識(shí)到自己對(duì)下屬的工作反饋存在問(wèn)題,直到看到書中的一分鐘稱贊法。

我很少給出稱贊,偶有表?yè)P(yáng)會(huì)讓大家覺(jué)得相當(dāng)稀罕,猜想是不是恰好今天心情好,

這也是絕大多數(shù)職場(chǎng)管理人容易出現(xiàn)的問(wèn)題,我們很少給下屬稱贊,更多時(shí)候?qū)嵲谔翦e(cuò)。我們即不想夸贊過(guò)多會(huì)讓員工不思進(jìn)取,又擔(dān)心批評(píng)過(guò)甚讓下屬產(chǎn)生抵觸情緒。

如何把控這個(gè)度?一分鐘贊美給出解決方案。

1、前半分鐘:及時(shí)稱贊下屬,非常具體的告訴他們對(duì)在哪里,然后告訴他們這件事情做對(duì)之后,會(huì)讓你感到多么高興,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)和其他同事又會(huì)有多么大的幫助。

2、停頓一會(huì)兒:沉默幾秒鐘,讓他們靜靜地體會(huì)做對(duì)事帶來(lái)的喜悅。

3、后半分鐘:鼓勵(lì)他們以后繼續(xù)這樣做,并明確說(shuō)明你對(duì)他們的信心,并會(huì)支持他們獲得成功。

我們的團(tuán)隊(duì)中絕大多數(shù)都是還在學(xué)習(xí)階段的新人,而對(duì)于他們來(lái)說(shuō)來(lái)自指導(dǎo)者的鼓勵(lì)和稱贊格外重要,就是父母教孩子學(xué)步一樣,他們每取得一個(gè)小進(jìn)步,就給予肯定和鼓勵(lì),這樣一步步引導(dǎo)他們走向成功。

03 一分鐘更正

注意,這里是“更正”而不是“批評(píng)”。為什么?

我們首先要知道作為管理者,你的目標(biāo)是什么?是和團(tuán)隊(duì)協(xié)作共同完成組織目標(biāo),而下屬在一次工作執(zhí)行中的錯(cuò)誤,你作為管理者承擔(dān)的責(zé)任是指導(dǎo)他們更好的完成工作,而批評(píng),除了會(huì)給下屬自尊心受挫、自我價(jià)值感不被認(rèn)可的不愉快,沒(méi)有一些好處。

更正的意思是針對(duì)工作的行為,而不是員工本身,提出指正,非常具體的告訴他錯(cuò)在哪里,如何改正。具體的執(zhí)行和一分鐘稱贊相似:

1、前半分鐘:錯(cuò)誤發(fā)生后立刻進(jìn)行更正,非常具體的分析錯(cuò)在哪里,告訴他們這件事帶給你的感受,以及可能對(duì)工作成果可能造成的影響;

2、停頓一會(huì)兒:沉默幾秒,讓他們審視所犯的錯(cuò)誤;

3、后半分鐘:告訴對(duì)方,他們的實(shí)際能力比這次表現(xiàn)出來(lái)的更強(qiáng),你認(rèn)為他們很不錯(cuò)。告訴對(duì)方,你對(duì)他們有信心,仍然信任他們。更正后,這就是就算過(guò)去了。

我想,當(dāng)大家受到這樣一次更正后,不會(huì)再愿意再在同樣的問(wèn)題上犯錯(cuò),因?yàn)樵俜稿e(cuò)就不是能力問(wèn)題,而是態(tài)度問(wèn)題了。

04

一分鐘目標(biāo)+一分鐘稱贊+一分鐘更正,背后的邏輯是在明確目標(biāo)的前提下,不斷給到下屬正反饋,讓他們有信心獨(dú)立完成任務(wù),同時(shí)也要在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,第一時(shí)間針對(duì)錯(cuò)誤自身給到更正,給予正確的指導(dǎo),讓他們螺旋式進(jìn)步,越來(lái)越好的完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。


以上就是我對(duì)一分鐘管理法的理解,希望對(duì)你有啟發(fā)。

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