使用Excel能做出很漂亮的商業(yè)圖表，但是通常我們只做的圖表都是靜態(tài)的——一個圖表只能顯示一個數(shù)據(jù)維度的情況。
如果需要演示的數(shù)據(jù)有多組維度，比如不同年份不同部門的費用……，這時，如果能夠巧妙使用動態(tài)圖，則會使我們的演示顯得更加專業(yè)、生動、引人注目。
一、什么是動態(tài)圖表？
很好理解，就是可以根據(jù)選項變化，生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。
先睹為快：
可以看出，使用動態(tài)圖表，可以一目了然的展示不同產(chǎn)品的銷售情況，比起干巴巴的數(shù)字，更具有說服力。
特別是在做PPT演示的時候，如果能夠做幾組這樣的動態(tài)圖，小伙伴們一定會驚呆的。
這樣的圖表是怎么了的呢，首先需要引入新的知識點：數(shù)據(jù)透視表。
二、什么是數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表就是可以將數(shù)據(jù)看透的快速匯總數(shù)據(jù)表，簡要講解它具備的功能：
1、按照不同的緯度組織并展示數(shù)據(jù)；
2、按照不同的指標(biāo)分析數(shù)據(jù)；
3、使用數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)，可以很方便的做一些使用函數(shù)處理非常麻煩的操作；
個人認(rèn)為是excel 中最有用的功能，沒有之一。
來舉個例子。
有很多很多數(shù)據(jù)，比如公司一年的費用支出，共計幾千行，就像這樣：
需要匯總各個部門，每個月的發(fā)生的費用項目及金額，即要做出這樣一張表：
做法有很多，當(dāng)然你可以篩選出來月份和部門，然后一個一個求和……
額，除非你想每天“騙”加班費。。。
可以看出，原始數(shù)據(jù)是一維數(shù)據(jù)，每一條數(shù)據(jù)記錄的很詳細(xì)，但是無法看出整體狀況；我們想要的表格是個匯總的二維數(shù)據(jù)表，可以很清晰的展示出整體情況。
其實這兩個表有專業(yè)的叫法，記錄數(shù)據(jù)源的表叫做數(shù)據(jù)表，呈現(xiàn)匯總結(jié)果的表叫做報表。
你要拿給老板看的，是第二個表格——報表。
這時候就可以亮出真兇器，數(shù)據(jù)透視表了。
由GIF動畫可以看出，數(shù)據(jù)透視表具有很好的界面，只需簡單的拖動行和列的字段，即可實現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)匯總。
三、如何通過透視表制作動態(tài)圖表？
上文舉的例子是數(shù)據(jù)透視表，他還有一個容易被大家遺忘失散多年的兄妹——數(shù)據(jù)透視圖，制作方法是一樣的，只是說一個生成的是表格，一個生成的是圖表。
這里以Excel2010一步步講解如何實現(xiàn)動態(tài)圖表。
▼插入數(shù)據(jù)透視圖
選中數(shù)據(jù)源中的任意單元格（數(shù)據(jù)透視圖可以自動識別數(shù)據(jù)源），按下圖操作步驟，插入一個數(shù)據(jù)透視圖。
一般情況下，我們會新建一個工作表，這樣原始數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)透視表是分開的，會比較清晰。
點擊確定之后，會生成一個空的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。
▼設(shè)置行列字段
我們想呈現(xiàn)每一年各成本費占比，那么橫軸就是各成本，縱軸就是對應(yīng)的成本費用，需要篩選的字段則是年份。
想一想：如果我們要各成本不同年份之間的費用發(fā)生額，又要怎么設(shè)置字段呢？
（這看似很簡單的問題，能夠很好助于我們理解數(shù)據(jù)透視表中的字段在橫縱軸上的顯示）
關(guān)閉【數(shù)據(jù)透視表字段列表】，右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表的值字段，設(shè)置【值顯示方式】為【總計的百分比】。
▼設(shè)置圖標(biāo)格式
依次單擊圖例項和網(wǎng)格線，單擊Delete鍵清除。
右鍵單擊字段按鈕，隱藏圖表上的所有字段按鈕。
▼插入切片器
切片器是可以讓我們快速生成像按鈕一樣的數(shù)據(jù)篩選工具。
因為我們要比較不同年份的圖表，所以在切片器中選擇年份字段。
調(diào)整切片器的顯示：
這一步為非必須，只是為了界面美觀。
▼演示動態(tài)圖標(biāo)
做了那么多步，最后一步才是關(guān)鍵，在切片器中單擊年份，即可顯示出不同年份的費用占比。
圖表會隨著每一次點擊動態(tài)變化。
裝逼成功。
四、總結(jié)：
1、需要掌握如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
2、掌握數(shù)據(jù)透視圖/表中的字段設(shè)置
3、正確添加切片器
全文完
我是安偉星（星爺）
Excel發(fā)燒友
微軟Office認(rèn)證大師
領(lǐng)英專欄作家
避免講大道理
致力于創(chuàng)作呼吸心跳的體驗
關(guān)注我，也許不能帶來額外財富
但是一定會讓你看起來很酷
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