做活動(dòng)的朋友應(yīng)該都有過(guò)這種經(jīng)歷 ：原計(jì)劃月初上線的活動(dòng)，結(jié)果到了月底才上線。按照年底/月度規(guī)劃，本應(yīng)該舉行5場(chǎng)活動(dòng)，最終只舉行了3場(chǎng)！究其原因，并不僅僅是因?yàn)榛顒?dòng)運(yùn)營(yíng)人員本身，很多時(shí)候往往來(lái)自于活動(dòng)中涉及到的種種不可控因素。我把這一情況稱之為活動(dòng)拖延癥。

活動(dòng)拖延癥的發(fā)生，有很多情況，比如活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)于活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)不滿意，設(shè)計(jì)稿遲遲不能啟用。比如，商務(wù)人員談妥的資源，突然發(fā)生了變動(dòng)，被放了鴿子；還比如：技術(shù)開(kāi)發(fā)需求沒(méi)有溝通清楚，導(dǎo)致活動(dòng)開(kāi)發(fā)總是有解決不完的bug。等等，不一而足。

有的時(shí)候，這些因素還同時(shí)交錯(cuò)影響，因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員的沒(méi)有交付稿件，那么技術(shù)開(kāi)發(fā)人員的工作就無(wú)法開(kāi)展?；蛘遙oss認(rèn)為設(shè)計(jì)稿有問(wèn)題，進(jìn)行新的改動(dòng)，那么，已經(jīng)進(jìn)入開(kāi)發(fā)狀態(tài)的技術(shù)工作，就會(huì)進(jìn)行返工，重新進(jìn)入切圖環(huán)節(jié)。這樣的情況一旦發(fā)生，活動(dòng)上線的進(jìn)度就會(huì)被拖延2-3個(gè)工作日，甚至是一拖再拖。

另外，部門(mén)協(xié)作沒(méi)有一個(gè)清晰的流程，也會(huì)對(duì)活動(dòng)上線造成困擾，而且這種危害是長(zhǎng)期性的，如果這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有解決，那么每次活動(dòng)，這都是一個(gè)可能造成活動(dòng)延誤的障礙。

那么有沒(méi)有辦法可以治療活動(dòng)拖延癥呢？

本人通過(guò)個(gè)人的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，認(rèn)為可以通過(guò)幾個(gè)方面，可以有效改善活動(dòng)拖延癥，使其可控。

1.列一份活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度控制表，用于監(jiān)控：

很多人都會(huì)做這些工作，但是，卻總是沒(méi)有起到應(yīng)有的作用。

活動(dòng)立項(xiàng)之后，首先要做的就是制定一份活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度控制表，這個(gè)表要列出主要工作，開(kāi)始時(shí)間，截止日期，責(zé)任人，并以用甘特圖的形式把持續(xù)時(shí)間用不同的顏色標(biāo)示出來(lái)，便于每天監(jiān)控。

其實(shí)，這里真正重要的并不是列出計(jì)劃表，而是依照進(jìn)度表監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況。每一天下班前都應(yīng)該對(duì)照檢查一次：今天該進(jìn)行的是哪幾項(xiàng)工作，哪幾項(xiàng)已經(jīng)完成了，哪幾項(xiàng)又泡湯了？如果是一家完成的事項(xiàng)，做完成標(biāo)記；如果沒(méi)有完成，就進(jìn)行特殊標(biāo)記；對(duì)于已經(jīng)超期、且重要的工作，想好解決方案，作為緊急事項(xiàng)列入第二天的議程，在整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備階段，你必須嚴(yán)格這樣做，才會(huì)盡可能保障活動(dòng)按期進(jìn)行。

2.前置核心制約因素的時(shí)間：

在管理理論中，有個(gè)著名的理論叫木桶理論。其實(shí)，這里要說(shuō)的是同一個(gè)意思。

在你的活動(dòng)流程策劃出來(lái)之后，要盡快明確影響這次活動(dòng)上線的主要制約因素是什么？如果是設(shè)計(jì)方面工作量比較大。那么，就應(yīng)該大大提前開(kāi)始素材設(shè)計(jì)的時(shí)間，給設(shè)計(jì)人員留出充足的時(shí)間。

這時(shí)，可能你的活動(dòng)獎(jiǎng)品還未最終確定，或者還有其他很多不確定因素，但是，只要活動(dòng)流程有了，你就可以構(gòu)思出活動(dòng)海報(bào)等主要的素材設(shè)計(jì)風(fēng)格，比如，色調(diào)用什么？如何布局，核心突出的元素是什么，該占據(jù)版面多大的比例，等等。把這些確定下來(lái)，你的設(shè)計(jì)文檔就可以交付設(shè)計(jì)師開(kāi)始工作了，讓他先把活動(dòng)整體風(fēng)格設(shè)計(jì)出來(lái)，至于設(shè)計(jì)稿上的文案、獎(jiǎng)品元素，等后期再調(diào)整不遲。

如果主要的障礙是技術(shù)開(kāi)發(fā)，那你就應(yīng)該盡早與技術(shù)人員進(jìn)行充分的溝通，告訴你整個(gè)活動(dòng)的流程和規(guī)劃，和他探討技術(shù)開(kāi)發(fā)的難度，讓他評(píng)估一下時(shí)間周期，這樣一來(lái)，你就可以知道你最遲交付技術(shù)開(kāi)發(fā)需求的時(shí)間。更重要的是，如果你覺(jué)得這個(gè)時(shí)間周期過(guò)長(zhǎng)，本次活動(dòng)來(lái)不及，那你也可以找替代方案。否則，等你活動(dòng)準(zhǔn)備的后期再知道這些，那你就會(huì)被動(dòng)很多。

3.活動(dòng)中的重要事項(xiàng)，一定要有備選方案，以防突變：

策劃和上線一個(gè)中型或大型活動(dòng)，一般都需要較長(zhǎng)的準(zhǔn)備周期，這期間會(huì)有很多不確定的事情發(fā)生，比如，商務(wù)置換的資源放了鴿子，活動(dòng)的獎(jiǎng)品沒(méi)有申請(qǐng)下來(lái)等等。對(duì)于一個(gè)成熟的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員來(lái)說(shuō)，對(duì)于其中任何一件重要的工作，都一定要有預(yù)案。這個(gè)預(yù)案不一定非得呈現(xiàn)在書(shū)面上，做個(gè)PPT或者形成文檔，但是，你心中要有數(shù)，一旦某項(xiàng)工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)，那么就要啟用預(yù)案。

做活動(dòng)的時(shí)候，千萬(wàn)不要抱這種心理：技術(shù)開(kāi)發(fā)一定會(huì)如期完成！合作伙伴一定會(huì)鼎力支持！活動(dòng)流程絕對(duì)萬(wàn)無(wú)一失！相反，應(yīng)該做這樣的心理準(zhǔn)備：如果這項(xiàng)工作沒(méi)有完成，那我該采取什么替代工具/方法，保證活動(dòng)上線。盡管替代方案可能不一定完美，或者最終派不上用場(chǎng)，但是，沒(méi)有備選方案，萬(wàn)一出現(xiàn)問(wèn)題，那么活動(dòng)很可能延期，或者是夭折。

以上三個(gè)方面，是本人近幾次活動(dòng)總結(jié)的方面，每個(gè)公司的情況不一樣，每個(gè)人遇到的狀況也不一樣，所以，每個(gè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)者都需要在自己的實(shí)踐中，觀察總結(jié)影響你活動(dòng)拖延的主要因素是什么，然后對(duì)癥治療。將活動(dòng)拖延癥進(jìn)行徹底治療。使活動(dòng)進(jìn)度把控在自己手里。畢竟，一個(gè)月一年的時(shí)間就那么多。