? ? ? ? 讀《靠譜》,收獲頗多。書本分為4個章節(jié):第1章溝通技巧,第2章邏輯思考技巧,第3章資料制作技巧,第4章專業(yè)商務(wù)精神。就我目前而言,溝通技巧和邏輯思維思考技巧是最需要加強(qiáng)鍛煉的?!犊孔V》提供了方法技巧,我購買了《靠譜》電子版本,可以再次閱讀。此次閱讀把溝通技巧作為重點。
? ? ? ? 先講結(jié)論。說話不直接,喜歡含蓄,這是我之前的習(xí)慣。其實這樣說話挺累的,需要對方能理解,如果對方?jīng)]有領(lǐng)悟到意思,或者誤解了你的意思,就會造成更不好的影響,甚至影響工作。先講結(jié)論,由演繹法轉(zhuǎn)變?yōu)闅w納法。簡潔明了的講清問題,在短時間內(nèi)將信息傳達(dá)給對方。文中提到PREP模式:結(jié)論-依據(jù)-具體事例-重申結(jié)論后結(jié)束。先講結(jié)論的前提是你已經(jīng)有了結(jié)論,那么,在此之前的思考階段就不可忽略。文中提到面對提問的恐懼尷尬,我也有,所以會先說一些無關(guān)緊要的話來應(yīng)付,然后再繞回問題。這的確是一個不好的習(xí)慣。先思考得出結(jié)論再回答,最近自己在練習(xí),如布置的三本書的閱讀,上班時需要上交,我還沒有完成。按照我的習(xí)慣,回答是:不好意思,之前忙著工作,放了4天的假,回家又忙著準(zhǔn)備過年的東西,小侄女又纏著我,我都沒有時間閱讀,所以還有一本書沒有看?,F(xiàn)在的回答是:還有一本沒有看,時間比較緊張,但我能在后天看完并上交讀后感。
? ? ? 直入主題。講話不要拐彎抹角,要直率、簡潔、明確的回答原始問題,再進(jìn)行附加說明,遇到問題時,提出解決方案。這點我特別有感觸,我的第一份工作是秘書,上司經(jīng)常臨時需要材料,我明知道自己沒有辦法完成,卻不敢提出,只好自己在辦公室加班到很晚,心中在抱怨,同時沒有休息好,也影響到第二天的工作。所以,遇到問題及時直接溝通,上司還會給建議,自己也能學(xué)習(xí),兩全其美。
? ? ? ? 用數(shù)據(jù)、事實、邏輯說話。獨一無二的,自己獨立統(tǒng)計的數(shù)據(jù)才是有用的。主觀意見可以不認(rèn)同,而客觀事實卻不得不正視。長久以來都很羨慕能在眾人面前很好的表現(xiàn)自己的人,但是,用數(shù)據(jù)、事實、邏輯說話卻并不需要有很好的演講技巧,就像文中提到的,英文不流利也一樣可以溝通,當(dāng)然,演講技巧好的話肯定是錦上添花。
? ? ? ? 之前常常說的一句話是:啊,你不知道嗎?我以為你知道呀。特別是在實習(xí)的時候,常常因為這個原因犯錯。還有一個錯誤經(jīng)常犯,文中也提到,就是怕對方覺得自己很傻,匯報的時候常常故意忽略簡單問題,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)反而不了解情況,反過來問具體的簡單的問題,加上沒有邏輯思維的概念,結(jié)果每次匯報都很糟糕?!耙詫Ψ胶敛恢闉榍疤?,構(gòu)建邏輯,組織語言”,自以為是是很不好的習(xí)慣,對自己來說是常識,對別人來說卻可能是陌生的知識。剛開始在酒店預(yù)訂部上班,因為本身是旅游管理專業(yè),入住酒店需要相應(yīng)的證件是常識,所以經(jīng)常不提醒客人,導(dǎo)致到前臺無法入住,需要開證明,來回車費(fèi)需要報銷,又耽誤客人時間,導(dǎo)致客人投訴。
? ? ? ? 文中提到在入職時,首先要理解自己公司的內(nèi)部用語,同時要知道這些內(nèi)部用語是否在公司外也適用,從而明確區(qū)分公司內(nèi)部和外部用語,客觀的審視自己和他人的思維方式。人力資源公司有許多的內(nèi)部用語,如BD開發(fā)客戶,CC陌生電話,長名單,短名單等等。在我們和客戶或者候選人溝通時,如果能用他們的內(nèi)部用語去溝通,就會拉近距離,也會顯得專業(yè)。? ?
? ? ? ? 充分理解對方的期望值,不斷超越對方的期望值。想起一個非常經(jīng)典的例子:杰克與約翰遜同時進(jìn)入一家公司工作,但進(jìn)入公司一年后約翰遜的工資得到了不小的提升,而杰克的工資卻沒有相應(yīng)地增加,對此,杰克越想越生氣,“憑什么一起來的,給他漲工資,而我還是原來的老樣子?”于是他憤憤不平地找到經(jīng)理,問這是為什么。老板鮑斯對他說:“你和約翰遜的確有些不同,我讓你看一看你們之間有什么不同?!彼又鴮芸苏f:“你到市場上去考察一下棉花的價格?!苯芸藨?yīng)老板的要求去市場考察了一番,回來告訴了老板棉花的價格。老板接著問“市面上共有多少家賣棉花的店鋪?”杰克只好無奈地?fù)u搖頭,表示不知道。老板對杰克說“你看看約翰遜是怎么干的?!苯又习褰衼砑s翰遜,并給他安排了同樣的任務(wù)。約翰遜從市場上回來后,不但回答了棉花的價格是多少,而且說明市場上有三家賣棉花的店鋪,并了解了棉花的市場潛力,為了讓老板清楚地了解情況,他還以合作的名義,將棉花質(zhì)量最好的一家店鋪的老板請了過來。對比發(fā)現(xiàn),約翰遜理解了老板的需求,并超越了老板的期望值。
? ? ? 在剛開始工作時,常常害怕跟上司交流,認(rèn)為這是在麻煩他,所以常常不理解上司的指示,就自己默默的在做,結(jié)果自己可想而知,不得不花更多的時間去彌補(bǔ)錯誤。在文章的第九小結(jié)提到,如何明確上司的指示:工作的背景和目的,具體的工作成果目標(biāo),質(zhì)量要求,優(yōu)先順序和緊急程度。任何工作都需要與別人溝通,掌握一定的技巧,就會事半功倍。