首先是計劃,項目經(jīng)理制定計劃對項目的各個方面進行控制,項目經(jīng)理需要計劃各項活動的先后順序,計算所需人員資源的數(shù)量。
計劃完了就是授權(quán),項目經(jīng)理是不是Manager,是manager,但是前面還有個P,是P-manager,但也是Manager。作為項目經(jīng)理,意味著需要將工作授權(quán)給他人完成。授權(quán)能力在任何工作中都很重要。而在項目管理中,由于跨職能和層出不窮的風險就尤其重要。
授權(quán)后就開始執(zhí)行,不能指望一切都順利,還需要監(jiān)督。如果工作沒有按照計劃進行,出現(xiàn)偏差,項目經(jīng)理必須采取一系列的措施,其實就是加強了控制。
就算項目進展順利,項目經(jīng)理也應該尋找機會,加快進度或者降低成本。這就是PRINCE2認為項目經(jīng)理應該做的四大項目管理步驟,計劃,授權(quán),監(jiān)督,控制。
其實看到這里,很多學過PMP的同學會覺得很熟悉,這不就是質(zhì)量管理里面的PDCA循環(huán)嘛,非常的一致。PLAN,是做計劃,DO是按照計劃授權(quán)執(zhí)行,CHECK是監(jiān)督,ACTION是控制。說完PRINCE2的六大要素四大步驟之后,我們進入PRINCE2的思維結(jié)構(gòu)