現(xiàn)在堅(jiān)持時(shí)間記錄做的不錯(cuò),總結(jié)還是太少,沒(méi)有固定的總結(jié)時(shí)間,就無(wú)法不斷的提高。正好昨天看到了六子的月總結(jié)文章,受到一定啟發(fā),有了思路。
一、知識(shí)輸入
1、讀完8本書,目前為止讀書最多的一個(gè)月。
自我提高類《別告訴我你會(huì)記筆記》、《堅(jiān)持,一種可以養(yǎng)成的習(xí)慣》和《學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)》3本,作者都是日本人,可見(jiàn)日本人對(duì)于時(shí)間管理和知識(shí)管理研究之深。
雜文類《上班,浪費(fèi)生命的正確方法》、《我們這是精神病院》和《娛樂(lè)至死·童年的消逝》,后兩本都是以前看了一半的書,終于補(bǔ)完了。近期打算把以前看了一半和買來(lái)沒(méi)看的書逐步消化,現(xiàn)在在啃《世界通史》,一塊硬骨頭。
小說(shuō)類《解憂雜貨鋪》和《追風(fēng)箏的人》,小說(shuō)看得很快,也很有意思。需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)劑。
2、線上分享課。一節(jié)關(guān)于思維導(dǎo)圖,一節(jié)是剽悍一只貓的分享。
3、習(xí)慣堅(jiān)持類。TED演講27天,學(xué)西班牙語(yǔ)29天。
二、知識(shí)輸出
1、寫文章兩篇。一篇是《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》讀后感,另一篇是《做合格黨員》演講稿。
2、給一位朋友傳授時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)。從基本概念,到輔助工具,再到自己的一些方法。因?yàn)闆](méi)有見(jiàn)面詳談,效果還不明顯,需要進(jìn)一步的溝通和指導(dǎo)。
三、時(shí)間管理
1、時(shí)間統(tǒng)計(jì)的分析

介紹:
統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目有三類,都用番茄鐘來(lái)統(tǒng)計(jì)。一是不可避免時(shí)間,包括睡覺(jué)和日常,盡可能接近目標(biāo)時(shí)間;二是有效時(shí)間,包括工作、重點(diǎn)和進(jìn)步三項(xiàng),爭(zhēng)取大于目標(biāo)時(shí)間;三是其他時(shí)間,包括休閑、生活和浪費(fèi),時(shí)間越少越好。
和目標(biāo)對(duì)比:
各項(xiàng)基本都能達(dá)到或接近目標(biāo),偏差較大的兩項(xiàng)是睡覺(jué)和重點(diǎn)。睡覺(jué)時(shí)間較多的主要原因是周末補(bǔ)覺(jué)過(guò)多,平均17.7個(gè)番茄,解決方法是堅(jiān)持周末7點(diǎn)起床,午覺(jué)要適當(dāng)。重點(diǎn)時(shí)間主要是巖土學(xué)習(xí),因?yàn)樽詈笠恢軠?zhǔn)備七一活動(dòng)特別忙,所以沒(méi)有堅(jiān)持每天3個(gè)番茄。解決方案是不忙的時(shí)候要多學(xué),給忙得時(shí)候留出余量,特別是周末要增加學(xué)習(xí)量。
和五月對(duì)比:
退步方面,睡覺(jué)和生活時(shí)間增加,睡覺(jué)原因同上,生活時(shí)間,因?yàn)槭呛笤黾拥捻?xiàng)目,還在不斷的增加內(nèi)容,諸如參加婚宴、聚會(huì)等,都從日常調(diào)整到了生活,所以有所增加。
進(jìn)步方面,日常和浪費(fèi)時(shí)間減少,日常時(shí)間有一部分調(diào)整到了生活時(shí)間,還有就是盡可能的合并,一個(gè)番茄內(nèi)做兩項(xiàng)日常工作,或者一項(xiàng)日常一項(xiàng)進(jìn)步,這是提效的表現(xiàn);浪費(fèi)時(shí)間同理,減少一直玩手機(jī)或上網(wǎng)的時(shí)間,每個(gè)半點(diǎn)開始的時(shí)候盡量先做有效時(shí)間項(xiàng)目,提前完成的剩余時(shí)間來(lái)放松。進(jìn)步時(shí)間增加,一部分原因也是因?yàn)榉诸惖恼{(diào)整,把踢毽踢球都?xì)w為健身,納入進(jìn)步類,寫作也納入進(jìn)步類;這個(gè)月的讀書時(shí)間確實(shí)增加不少,也是一個(gè)主要原因。
2、堅(jiān)持習(xí)慣的分析

共有五項(xiàng)習(xí)慣:記錄與計(jì)劃、學(xué)西語(yǔ)、TED演講、健身、讀書。除了讀書是按照番茄鐘計(jì)算,其余的都按照單次事情計(jì)算,一般情況下,學(xué)西語(yǔ)用不了一個(gè)番茄,TED演講可長(zhǎng)可短,健身包括踢球、踢毽、走一萬(wàn)步、私教課和自我練習(xí)多個(gè)內(nèi)容,只要完成其中一項(xiàng)即可。
完成情況:記錄與計(jì)劃28天、學(xué)西語(yǔ)29天、健身27天、TED演講27天、讀書50個(gè)番茄。端午節(jié)去天津2天,沒(méi)有WiFi,沒(méi)有電腦,影響了習(xí)慣的完成。除此之外,只有極個(gè)別的時(shí)候忘記做??偟膩?lái)說(shuō),堅(jiān)持的很不錯(cuò)。
3、完成計(jì)劃的分析
包括習(xí)慣在內(nèi),每天都會(huì)給第二天安排計(jì)劃,確實(shí)讓工作和生活變得有條理了。但是完成情況其實(shí)一直都不太理想,很難完成全天的所有計(jì)劃,而且有聽之任之的趨勢(shì),好好分析一下。這里,不計(jì)算習(xí)慣,針對(duì)其他需要能動(dòng)性去完成的計(jì)劃。
縱觀整個(gè)月,一共給自己計(jì)劃了312個(gè)番茄鐘的任務(wù),完成176個(gè),完成率56.4%。這里的番茄鐘還不全是嚴(yán)格番茄鐘,有時(shí)把半個(gè)小時(shí)的不完全投入工作也算作一個(gè)番茄鐘。這個(gè)結(jié)果,令我自己也很震驚。每天自我感覺(jué)不錯(cuò),其實(shí)還差的老遠(yuǎn)。
單看每日完成情況,每日完成不足5個(gè)番茄鐘的天數(shù)為15天,超過(guò)10個(gè)番茄鐘的天數(shù)為4天;完成全部計(jì)劃的天數(shù)為2天,差兩個(gè)以內(nèi)番茄鐘的天數(shù)為5天,差10個(gè)番茄以上的天數(shù)為10天。這里的分析數(shù)據(jù)分兩類,前一部分是絕對(duì)數(shù)量,后一部分是相對(duì)數(shù)量,即完成率。可以看出,每天完成的番茄鐘個(gè)數(shù)嚴(yán)重不足,完成率也非常不高。究其原因,一個(gè)是效率低下,執(zhí)行力差,拖延浪費(fèi)的時(shí)間較多,另一個(gè)是計(jì)劃制定的略高,不易完成,導(dǎo)致破罐破摔的心理。
改進(jìn)措施:(1)增加完成番茄鐘的絕對(duì)數(shù)量。拖延是因?yàn)槿狈σ粋€(gè)開始,好多事情,開始了就不難。利用番茄鐘軟件,按下開關(guān)就行動(dòng)。(2)制定合理的計(jì)劃。想做的事情很多,關(guān)鍵不在于想,而在于做??紤]自己目前的精力和效率,設(shè)置一個(gè)每日計(jì)劃番茄鐘上限。考慮事情的緊急度合理安排時(shí)間,如果有著急的工作,可以減少其他事情的時(shí)間。這個(gè)只是特殊情況,最好的情況是提前計(jì)劃和安排,避免出現(xiàn)這種著急的局面,防止侵占其他事情的時(shí)間。(3)定下幾條規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行。一是工作日計(jì)劃番茄鐘不超過(guò)16個(gè),休息日不超過(guò)12個(gè);二是有需要的情況下可選出當(dāng)日必須完成的事情,優(yōu)先完成;三是無(wú)優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)候,保證在每件事情上都有投入。這三條規(guī)則目的都是提高行動(dòng)力,等行動(dòng)力持久穩(wěn)定以后才能進(jìn)入下一階段。
四、七月計(jì)劃
1、知識(shí)輸入
精讀《如何閱讀一本書》,學(xué)習(xí)參考別人心得,寫讀書筆記。讀完《世界通史》和《漫步華爾街》。
堅(jiān)持每天學(xué)西語(yǔ)和看TED演講。
全力學(xué)習(xí)注冊(cè)巖土工程師基礎(chǔ)考試內(nèi)容。
2、知識(shí)輸出
堅(jiān)持工作日五點(diǎn)起床,周末七點(diǎn)起床,寫作2個(gè)番茄鐘。寫作內(nèi)容:讀書筆記、七月總結(jié)、時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、感想隨筆。
幫朋友制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,講解時(shí)間管理的道法器。
3、時(shí)間管理
提升計(jì)劃的完成率。實(shí)際上今天已經(jīng)12號(hào)了,10號(hào)之前的效率很低,都比不過(guò)6月的平均水平。放下失敗過(guò)去,從10號(hào)開始改變。減少計(jì)劃總量,提高完成率,培養(yǎng)每日全部完成的習(xí)慣。
歐洲杯已結(jié)束,調(diào)整作息時(shí)間,保證充足的精力。同時(shí),八月計(jì)劃主題閱讀“精力管理”方面的內(nèi)容。