一、報(bào)告的基本知識——報(bào)告是什么
1.報(bào)告的定義:適用于各向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問;
2.報(bào)告的兩個基本屬性:
(1)上行文:向上級報(bào)告的行文,要把握行文的語氣和姿態(tài),行文以陳述為主;
(2)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)詢問;
3.報(bào)告的特點(diǎn)
(1)陳述性:向上級匯報(bào)做了什么工作,工作怎么做,工作情況,經(jīng)驗(yàn)、體會,存在的問題,下一步工作,意見建議,讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況,并對本級機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行指導(dǎo),行文使用敘述方法或陳述。
(2)單向性:不需要主送機(jī)關(guān)的批復(fù);
(3)事后性:報(bào)告對于事情進(jìn)行中或發(fā)生后的情況向上級機(jī)關(guān)作出的報(bào)告;
4.報(bào)告的分類,從實(shí)用角度分類可分為兩類
第一大類:專題類報(bào)告(特點(diǎn):一事一報(bào),事項(xiàng)單一,專題突出)
(1)單事項(xiàng)報(bào)告:用于向上級主管單位報(bào)告常規(guī)性地一般單向工作;
(2)應(yīng)答式報(bào)告:下級根據(jù)上級機(jī)關(guān)的某一要求事態(tài)作報(bào)告;
(3)調(diào)查報(bào)告:主要用于反映某個問題、某個事件或某方面的情況的調(diào)查研究,供上級機(jī)關(guān)作為處理問題,制定政策的依據(jù)和參考;
第二大類:綜合報(bào)告
(4)例行工作報(bào)告:日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),例行公事,也要與時俱進(jìn),不能陳詞濫調(diào)
(5)全面總結(jié)報(bào)告:全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)的工作情況,和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃安排結(jié)合,要有分析、有綜合、有新意,有重點(diǎn);eg:各級兩會期間的工作政府報(bào)告
二、報(bào)告的寫作規(guī)范——報(bào)告怎么寫
1.標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告
2.主送機(jī)關(guān):寫明報(bào)告的特定受文單位
3.正文
(1)前言:闡述報(bào)告引據(jù)(用簡單扼要的語句寫明報(bào)告的全篇主要內(nèi)容或基本情況,也可以論述該項(xiàng)工作的有關(guān)背景和時間的起止緣由),過渡語句可用:特此報(bào)告如下,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下
(2)主體:寫明報(bào)告事項(xiàng)(全文的中心,占據(jù)主要的篇幅,有匯報(bào)工作、反映情況和問題,答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問,對工作中的錯誤向上級機(jī)關(guān)檢討等若干的具體形式)
(3)結(jié)尾:作展望、預(yù)測(一般用特此報(bào)告結(jié)束全文,呈轉(zhuǎn)報(bào)告要寫:以上報(bào)告如不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行)
4.落款:寫明發(fā)文單位全稱,并附上時間