昨天的《如何做一個(gè)高效、高質(zhì)量的早起者》文章中,我談到了早起的話題,主要是就自己的心得體會(huì),給大家支招,如何才能高效、高質(zhì)量地早起。
今天,我接著昨天的話題繼續(xù)談,就說(shuō)早起之后,干什么?
答案是:管理好自己的時(shí)間。
實(shí)際上,早起并不是最重要的,時(shí)間浪費(fèi)掉才是最重要的。
有些人是早起了,但是,卻不會(huì)安排好早起之后的時(shí)間,結(jié)果呢,他早起節(jié)省的那些時(shí)間,卻又白白浪費(fèi)掉了,還不如睡個(gè)懶覺(jué)的好。
怎樣才能管理好自己的時(shí)間呢?我介紹幾種技巧和方法給大家。

1、每天早上設(shè)立不同的主題
如果每天晨起都干一樣的事,一是有些人沒(méi)有那么多重復(fù)的事每天早上起來(lái)重復(fù)干,比如我每天早上起來(lái)可以重復(fù)做讀書、寫作的事情,但你未必就有這樣固定和重復(fù)的事情要干。
也許,你的特點(diǎn)可能是,希望每天早上起來(lái)干干與自己學(xué)習(xí)有關(guān),或者工作有關(guān)的不同的事,這樣,你的晨起時(shí)間才能幫到你。
沒(méi)有關(guān)系,你完全不必東施效顰,一定要模仿我,你完全可以根據(jù)你的需要,每天早上設(shè)立不同的晨起主題,干不同的事情。
實(shí)際上,很多牛人就是這樣干的,就是這樣利用晨起的時(shí)間的。
創(chuàng)立了蘋果的喬布斯,他就有個(gè)獨(dú)特的習(xí)慣,——每天給自己設(shè)定不同的主題,只專注做同一類型的事情。
昨天我提到的推特CEO 杰克多西 ,他因?yàn)橛泻脦准夜疽芾?,如果按照常人的方式安排時(shí)間,根本就忙不過(guò)來(lái),于是,他將他的時(shí)間進(jìn)行了調(diào)整,也如喬布斯一樣,每天按照不同的主題來(lái)安排。
比如,周一,專注于自己創(chuàng)立的兩家公司的管理和運(yùn)營(yíng),周二專注于產(chǎn)品品問(wèn)題,周三處理市場(chǎng)營(yíng)銷和溝通,周四用來(lái)拜訪客戶,周五把精力放在公司文化和招聘上,周六禁止一切會(huì)議,休息,周日則用來(lái)反思,為下一周做準(zhǔn)備。
如果你不是如我一樣,每天早起后能重復(fù)做一件事情的人的話,你完全可以將每天早起后的主題調(diào)整成:周一早起讀書,周二早起寫作,周三早起做方案,周四早起搜集案例,周五早起做寫提案,周六早起做總結(jié),周日可以休息,睡懶覺(jué)。
你發(fā)現(xiàn)了嗎?這種早起之后時(shí)間的安排方法,就想坦克的履帶一樣,一節(jié)一節(jié)往前推進(jìn)。它的最大好處是,把類似的工作放到同一天去做,或者把一件要花很多時(shí)間的事情,可以像切香腸一樣,一段一段切開做,然后一周組成一個(gè)整體。
這樣做的好處:一是,工作和學(xué)習(xí)都不會(huì)覺(jué)得枯燥,二是,不用每天來(lái)回?fù)Q頻道,可以大大提升自己的工作和學(xué)習(xí)效率。

2、一天設(shè)立一個(gè)主線,從早上貫穿到晚上
與上面提到的每天早上設(shè)立不同的主題,其實(shí)你也可以一天設(shè)立一個(gè)主題。
俞敏洪曾經(jīng)介紹過(guò)他的一種時(shí)間安排法,就是早起開始,一直到晚上結(jié)束,把一天的時(shí)間當(dāng)作一個(gè)整體,一個(gè)主題來(lái)推進(jìn)和使用。
比如,每天早上6點(diǎn)多起床,然后散步3000步,中散步的同時(shí),聽(tīng)聽(tīng)知識(shí)性節(jié)目,這樣,跑步時(shí)間就沒(méi)有浪費(fèi)。
七點(diǎn)多回來(lái),吃完早飯去辦公室,路上一個(gè)到一個(gè)半小時(shí),利用這段時(shí)間,安排一天的工作,回復(fù)前一天的微信(你終于明白有些人為什么回復(fù)微信那么慢了吧)和郵件,如果還有時(shí)間,他會(huì)讀會(huì)兒書。
到辦公室之后,他因?yàn)槁飞嫌袦?zhǔn)備,所以知道這一點(diǎn)要干什么,在辦公室的時(shí)間,他基本上是以半小時(shí)為單位在使用時(shí)間。
晚上回去之后,他會(huì)陪孩子聊天散步,然后再工作和讀書一會(huì)兒,到十二點(diǎn)左右睡覺(jué)。
俞敏洪說(shuō),在一整天的時(shí)間安排中,大多數(shù)時(shí)候,他會(huì)有一個(gè)主線,比如,如果今天的主線是讀完一本書,中間出現(xiàn)任何零碎時(shí)間,比如兩次見(jiàn)人的中間,出現(xiàn)了10分鐘的空閑,他都會(huì)用來(lái)讀這本書。
如果是在外面旅行,他會(huì)早上五六點(diǎn)起來(lái),然后至少工作到八點(diǎn)半,旅行的時(shí)候,他會(huì)到景點(diǎn)或博物館前,先用一小時(shí)去了解當(dāng)天要看的東西的歷史和現(xiàn)狀,等于自己給自己當(dāng)導(dǎo)游。
看的同時(shí),如果他發(fā)現(xiàn)值得記錄下來(lái)寫成游記,就會(huì)同時(shí)進(jìn)行構(gòu)思。
俞敏洪說(shuō):“輕松和勤奮是不矛盾的,我的輕松是一種擠時(shí)間的輕松,比如說(shuō)我到別的國(guó)家旅行,旅行的同時(shí)也工作,但寫出來(lái)的文章你會(huì)覺(jué)得好像我就在輕松地玩?!?/p>

3、有效利用碎片化的時(shí)間
日本經(jīng)濟(jì)學(xué)家野口悠紀(jì)雄,在他的著作《把碎片時(shí)間利用起來(lái)》一書中,分享了幾個(gè)有效利用碎片化時(shí)間的方法,我覺(jué)得這些方法挺好,你完全可以照搬過(guò)來(lái)實(shí)踐和學(xué)習(xí)一下。
第一,有效利用間隙時(shí)間
對(duì)于短暫的間隙,很多人會(huì)不重視。對(duì)此,野口悠紀(jì)雄認(rèn)為,“嘲笑15分鐘的人,也許會(huì)陷入為15分鐘而哭的境地”。野口會(huì)利用上下班的通勤時(shí)間,通過(guò)手機(jī)軟件學(xué)習(xí)英語(yǔ),他還會(huì)事先在大腦里裝滿問(wèn)題和相關(guān)信息,這樣,無(wú)論在多么擁擠的交通工具上,都能完成思考。
第二,把一天變成24小時(shí)以上
野口的技巧是,花點(diǎn)錢“買時(shí)間”。比如出差時(shí),可以多花點(diǎn)錢做軟臥,然后利用坐車的時(shí)間做些事情,即便在車上什么也做不了,只是幫你消除疲勞,這樣到達(dá)目的地后,就能有效利用接下來(lái)的時(shí)間,不用花時(shí)間再緩解疲勞?!叭绻麜r(shí)間價(jià)值比較高,就值得為此花費(fèi)金錢”。另外也可以“分享”他人的時(shí)間,最有效的方法就是請(qǐng)教他人。
第三,“拙速”原則
做事情的時(shí)候,很多人想先一心一意完成最重要的事。但野口的看法是,每天總有一些緊急的事要先完成,所謂的“拙速”原則,就說(shuō)先處理一些一般的日常工作,從而節(jié)省出更多的時(shí)間。這個(gè)原則指的是,不追求質(zhì)量地快速完成緊急的事,然后再抽空進(jìn)一步完善。這就像考試中,先完成所有的題目,有剩余時(shí)間,在去反復(fù)驗(yàn)算。這樣做出來(lái)的事情,質(zhì)量其實(shí)也挺高。
希望以上的方法和技巧,在養(yǎng)成了早起的習(xí)慣之后,可以幫你能提高時(shí)間的使用質(zhì)量。