為知筆記標(biāo)簽和多級(jí)目錄的使用心得

剛用為知筆記的時(shí)候,感覺(jué)到多級(jí)目錄與標(biāo)簽似乎要矛盾很多。首先,為知筆記的目錄和標(biāo)簽同樣是可以無(wú)限級(jí)擴(kuò)展的,感到作用有些重疊。我早期認(rèn)為,多級(jí)目錄和標(biāo)簽是矛盾的,印象筆記等只有2級(jí)目錄(筆記本組→筆記本)的筆記類應(yīng)用才需要標(biāo)簽補(bǔ)充多級(jí)目錄缺失的問(wèn)題。但是,我忽略了一個(gè)細(xì)節(jié),那就是目錄只能有一個(gè),標(biāo)簽卻可以有N個(gè)。

有些時(shí)候,一些筆記適合用兩種目錄來(lái)管理,這時(shí)就是多級(jí)目錄的一個(gè)弊端。筆記只可以有一個(gè)目錄。有人會(huì)說(shuō),直接用為知筆記的復(fù)制筆記功能不就得了。這是一個(gè)解決辦法,但是絕不是最佳的。這樣做的話,搜索就會(huì)搜出一大堆毫不相關(guān)的東西;而你想要的,卻被埋沒(méi)在大量的無(wú)用信息里。

碰到這種情況,你就可以給這些筆記打上標(biāo)簽。但我不建議你“未雨綢繆”的打上標(biāo)簽。而是在有一定數(shù)量的筆記有大量相同性時(shí),再打上標(biāo)簽,目錄也是如此。

兩級(jí)目錄筆記類軟件最著名的莫過(guò)于印象筆記,畢竟,曾經(jīng)身價(jià)十億。雖然近期有一定的衰退跡象,但還不至于倒閉。

印象筆記是大而廣的便簽盒,最好在目錄上盡可能的粗放,再用標(biāo)簽進(jìn)行管理。是一個(gè)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。

打個(gè)比方,王小明住在XX市的XX小區(qū)中的XX樓的XX單元的XX門(mén)牌號(hào)。用印象筆記就得貼上XX市的XX小區(qū)中的XX樓的XX單元的XX門(mén)牌號(hào)的便簽。而為知,則直接是用更直接的多級(jí)目錄解決。

在知乎上有很多人爭(zhēng)論到底是用樹(shù)狀管理,還是用網(wǎng)狀管理。其實(shí)這些爭(zhēng)論都是毫無(wú)意義的。樹(shù)狀管理有樹(shù)狀管理的優(yōu)勢(shì),網(wǎng)狀管理也有自己的優(yōu)勢(shì)。應(yīng)該互相借鑒融合才是。與其在知乎花大量時(shí)間上爭(zhēng)論到底用樹(shù)狀管理還是用網(wǎng)狀管理,倒不如抽出一些時(shí)間認(rèn)真的實(shí)踐樹(shù)狀管理和網(wǎng)狀管理。在體會(huì)的同時(shí),你會(huì)意識(shí)到自己最適合用哪種管理方式來(lái)管理你的知識(shí)。

我個(gè)人認(rèn)為,樹(shù)狀管理是一種很有規(guī)律性的管理方式。很多圖書(shū)館都采用這種管理方式。但是不適合那些對(duì)目錄管理的比較松散或分得過(guò)細(xì)的人。分得過(guò)松的人會(huì)出現(xiàn)這樣情況在科技放一大堆關(guān)于互聯(lián)網(wǎng),虛擬現(xiàn)實(shí),筆記類軟件..........最后根本找不到自己需要的信息。雖然為知筆記的搜索功能足夠用,但是也不一定能百分百的搜索到你要的信息。并且,為知筆記的搜索功能是不會(huì)像人類一樣學(xué)習(xí)的。比如,你要搜索有關(guān)為知筆記的信息,為知的前身叫網(wǎng)文快捕。搜索功能只能搜索到含有為知筆記的內(nèi)容。

第二是分的過(guò)細(xì)的人。他們可能這樣分:在科技 互聯(lián)網(wǎng) 軟件 筆記類軟件 為知筆記 為知筆記技巧等。但是如果碰見(jiàn)又講為知筆記的發(fā)展史又講為知技巧的筆記就無(wú)法分類了。因此,使用樹(shù)狀目錄盡量不要超過(guò)3級(jí)。對(duì)于那些大目錄中比較碎且規(guī)整的筆記可以使用標(biāo)簽進(jìn)行管理。比如我管理一個(gè)大的為知筆記目錄時(shí),我可以給一篇筆記貼上使用技巧和用戶案例這兩個(gè)標(biāo)簽。我們就可以知道:這篇文章是介紹為知筆記用戶的使用案例,并且分享了自己使用的干貨。我使用樹(shù)狀目錄歸類比較大的資料,用標(biāo)簽管理目錄中零碎的筆記。

我們可以發(fā)現(xiàn),樹(shù)狀目錄應(yīng)該是和標(biāo)簽系統(tǒng)互補(bǔ)的;而不是在知乎上爭(zhēng)論的那樣,如果用標(biāo)簽就不能用樹(shù)狀目錄,用樹(shù)狀目錄就不能用標(biāo)簽。

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