辦公電腦技能,慢慢提升。。

WINDOWS基本

  • 午休時(shí),不想關(guān)電腦,直接鎖屏 win健+L
  • 控制面板添加外語鍵盤布局,win+空格 切換鍵盤語言
  • 開啟qq后,使用其截屏功能,可添加箭頭,文字,方便好用。Ctrl+Alt+a,選擇圖片編輯,然后點(diǎn)擊完成,到需要的位置右鍵粘貼即可。

EXCEL

  • 數(shù)據(jù)透視表!再也不用傻傻的一個(gè)一個(gè)篩選看數(shù)字了
  • 選取字符段left,right,mid 公式
  • 合并字段, concatenate,字段中間也可以加入符號(hào)
  • 拆分文本,使用 數(shù)據(jù)-分列,很好用,按照字節(jié)數(shù)目或者按照符號(hào)都可以
  • 取消文字前面的空格,=trim()
  • 不重復(fù)計(jì)數(shù) =sum(1/countif(A1:A100,A1:A100)),然后按Ctrl+Shift+回車鍵結(jié)束。
  • 篩選后也要編號(hào),下拉箭頭不管用了,需要用這個(gè)! =subtotal(103,C$2:C2) 其中 C2是參照列。 103是排序函數(shù)
  • 在一個(gè)工作簿中,給所有的分表要設(shè)置相同的頁眉頁腳,直接按住ctrl,然后在excel下方一一點(diǎn)擊所有分表名稱,再去菜單欄選頁面設(shè)置改頁眉就好啦。注意頁眉頁腳格式字體,也要調(diào)整。
  • 每一頁都要看到表頭,那么使用 打印標(biāo)題= 凍結(jié)窗口,前者是為了打印效果,后者是編輯時(shí)必用。
  • 導(dǎo)出pdf,在選項(xiàng)里可以選擇導(dǎo)出“整個(gè)工作簿”,打印時(shí)打印“整個(gè)工作簿”也很方便

WORD

  • 審閱功能,修改他人文章必備!如果想直接看修改后結(jié)果,選擇 接受所有修訂 就好了
  • 添加分隔線,連按~~~,再回車,就是一個(gè)波浪形;輸入---,再回車,是橫線;輸入===,回車是雙線
  • 分頁功能,直接開啟新的一頁!再也不怕中間插入信息而打亂布局了。

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