說要把大象裝冰箱，攏共分幾步？

三步。第一步把冰箱門打開，第二步把大象裝進(jìn)去，第三步把冰箱門帶上。

那么要開會，攏共分幾步呢？

也是三步。第一步提出議題，第二步展開辯論，第三步做出決策。

01 提出議題

首先，要明確一個原則：沒有議題就不開會。這一點所有打工人應(yīng)該都深有體會，開會肯定是要解決點什么問題，或者討論一個方案的，沒有議題的會議就是浪費大家寶貴的摸魚時間。

所有的工作都要遵循目標(biāo)原則，開會也不會例外，只有開會前確定了議題才能夠保證參會人員能夠提前做好準(zhǔn)備，也在很大程度上保證會議討論不跑偏，保持一個高效的開會狀態(tài)。

這里有一個小小建議，一次會議最好只有一個議題，議題多了，一定要保證一個議題完全結(jié)束之后，再進(jìn)行下一個議題，保證每個時間段都只討論一個議題也是可以的。值得注意的是，這里所說的一個議題完全結(jié)束就是說，這一次會議上后面的時間不會再拿出時間來討論這個議題了。

02 展開辯論

一般我們會讓提出議題的人首先發(fā)言，進(jìn)一步解釋這個議題的背景，當(dāng)然也可以率先發(fā)表自己的意見和理由。

接下來的時間就進(jìn)入到了辯論隊環(huán)節(jié)了，在辯論中，每個人都要充分發(fā)表自己的意見，這里需要注意兩點：第一主持人應(yīng)該保證每個人平等發(fā)言，不能漏掉一部分人的意見，同時保證每一個人的發(fā)言都能夠充分表達(dá)，不被打斷；第二是發(fā)言人應(yīng)該立場先行，先表明自己的立場，支持還是反對，然后在發(fā)表自己的理由。

如果為了效率更高，這個環(huán)節(jié)完全可以限制時間，比如半小時的辯論環(huán)節(jié)，讓每個人都充分發(fā)表意見。

03 做出決策

做出決策的方式很多人喜歡舉手表決，或者稱之為少數(shù)服從多數(shù)，我覺得如果你是管理者，倒也不必采用這樣的方法，完全可以這一決策環(huán)節(jié)中繼續(xù)進(jìn)行一些探討，能夠讓大家達(dá)成一個較為統(tǒng)一的共識。

要注意的是，做出決策的目的就是為了達(dá)成共識，只有達(dá)成共識才能夠執(zhí)行到位，如果僅僅一個少數(shù)服從多數(shù)就能達(dá)成共識，那似乎有點不太能說服那少數(shù)人。

或者你通過整合大家的意見，能夠找到一個比較好的方案，讓大家滿意，也是一種好的方式。

開會開不好就是浪費時間，開好了就是提升效率。