結(jié)構(gòu)化思維是指一個人在面對工作任務(wù)或者難題是能從多個側(cè)面進行思考,深刻分析導致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動方案,并采取恰當?shù)氖侄问枪ぷ鞯靡愿咝ч_展,取得高績效。
以上是百度百科對結(jié)構(gòu)化思維的定義。那么——結(jié)構(gòu)化思維到底是怎么樣一種表現(xiàn)形式呢?
道生一,一生二,二生三,三生萬物。
這應(yīng)該算得上是結(jié)構(gòu)化思維表現(xiàn)形式的經(jīng)典描述了。如果再形象化一點,我們可以將結(jié)構(gòu)化思維的表現(xiàn)形式看作一個金字塔結(jié)構(gòu),即中學作文中常見的 “總——分” 結(jié)構(gòu)。
是不是有一種很熟悉的感覺?沒錯,不止是寫作文的時候,其實我們也經(jīng)常在生活中運用到結(jié)構(gòu)化的思維。
比如我們在學校學習時做實驗,當時一定是先更具老師的要求來制定實驗計劃。計劃中會包括實驗?zāi)康?、準備物資、實驗步驟、注意事項、實驗數(shù)據(jù)記錄等紙面作業(yè)。而這個實驗計劃的書寫過程其實就是結(jié)構(gòu)化思維的過程。
結(jié)構(gòu)化思維,可以說是無處不在的。當然,我們中的很多人都是潛意識層面的使用,而沒有刻意的運用這種思維理論來指導自己在陌生領(lǐng)域里的進步。
因地制宜;因勢利導
如果說思維方式是為我們解決問題而存在,那么結(jié)構(gòu)化思維就是解決問題的第一把鑰匙。它可以使你有條不紊的去找其他的鑰匙,最終達到解決問題的目的。
結(jié)構(gòu)化思維的一般原則:
以終為始,以結(jié)果為導向(目的清晰)
MECE(實現(xiàn)目標所需資源的分析)
2/8原則(制定具體方法和計劃時考慮主次)
概括而言,結(jié)構(gòu)化思維的三個步驟就是:確定目標 ?-> ?資源分析 ?-> ?制定計劃。
我們來看一個案例,一個裝修房子的問題。思考一下,裝修房子的過程,是不是一個通過結(jié)構(gòu)化思維來完成的系統(tǒng)工程?
確定目標——決定裝修方案;
資源分析——需要哪些材料,需要多少人,用多少預算花多長時間來完成;
制訂計劃——裝修過程管理,什么時間買哪些材料,材料進場時間,開工時間,中間驗收時間,終驗時間,最終驗收等等。
大事化小,小事化了
復雜問題有如何去進行結(jié)構(gòu)化的思維分析呢?我們在實際的生活中通常會遇到問題堆積如麻,問題之間關(guān)系復雜的情況。面臨這種情況,一般遵循結(jié)構(gòu)的在結(jié)構(gòu)化、按輕重緩急取舍、兩害相權(quán)取其輕的原則。
什么是結(jié)構(gòu)的在結(jié)構(gòu)化呢?這其實就是對目標進行拆分,大目標化為幾個小目標,然后再對小目標進行 “確定目標 ?-> ?資源分析 ?-> ?制定計劃”這一結(jié)構(gòu)化思維過程。
同樣有案例,這是一個 “提高利潤” 的例子?!碧岣呃麧櫋?是一個相對繁雜的目標,我們就不能直接把它作為分析的起點。我們要將這個目標作為問題拆分的起點。因為利潤的提高方法有很多種,比如提高產(chǎn)品售價、降低產(chǎn)品成本等等。
因此,在實際分析中我們可以將提高售價和降低產(chǎn)品成本當作兩個相互獨立的分析起點,然后進行分析。
當我們把一個大目標通過再結(jié)構(gòu)化分解成為若干個子目標,再對每一個子目標進行資源分析以制訂計劃時,又會發(fā)現(xiàn)一個常見問題:每一個子目標的實現(xiàn)都在占用資源,而資源總量是有限的,這時如何去分配資源呢?在資源緊缺時,可將若干目標分成:重要而緊急、重要而不緊急、緊急而不重要、不緊急也不重要的四種情況。
資源的分配方向一般是:重要而緊急優(yōu)先,緊急而不重要次之,重要而不緊急最次,不重要也不緊急的最次。