寫作本身對于職場中大多數(shù)人未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人而言是一件極為痛苦的事，無論描述是否屬于自己職業(yè)范疇內(nèi)的事件或者提煉觀點(diǎn)，陳述案例，提交訴求等，如何簡明扼要，觀點(diǎn)清晰的表現(xiàn)出來這幾乎是很多職業(yè)人的市場痛點(diǎn)需求。特別是工作性質(zhì)屬于銷售或業(yè)務(wù)類的，常會發(fā)現(xiàn)寧可多打電話，多見人，都不愿意寫。
事實(shí)上，這是有相當(dāng)多的人對于職場寫作有認(rèn)識誤區(qū)存在。這里的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.幫助理清思路。形在系統(tǒng)的文字意味著整理的先行性，對于事件的整理，回憶，提煉，并再次發(fā)現(xiàn)問題。
2.留下歷史記錄。
3.向同事以及上級體現(xiàn)方法，思維以及經(jīng)驗(yàn)分享。反過來也可以讓上述范圍內(nèi)的人發(fā)現(xiàn)問題，共同來解決或者提供幫助。
4.展現(xiàn)自己。有時候能在同一層級人中突顯自己的優(yōu)勢，清晰的文字表述能力能夠幅射最遠(yuǎn)范圍。
以上足見職場寫作之重要性，那么怎么樣才能寫好？
第一，寫作前對目的文字的類別屬性分類。
一般報(bào)告主要分為
1.預(yù)測性質(zhì)的，預(yù)測性質(zhì)的工作報(bào)告重在對未來市場、銷售、新項(xiàng)目的推出等進(jìn)行可行性研究，以求減少失誤，達(dá)到最佳效果。比如某某項(xiàng)目可行性分析報(bào)告，一般這一類的報(bào)告會要求復(fù)雜，因?yàn)橐A(yù)測，所以涉及背景介紹，項(xiàng)目主體介紹以及可能產(chǎn)生的效果，需要投入的人力，物力，財(cái)力等。
2.問題性質(zhì)的，問題性質(zhì)的工作報(bào)告重在指出工作中存在的問題，以求優(yōu)化工作程序；一般這一類報(bào)告主體是以發(fā)現(xiàn)問題為核心，介紹問題本身以及最終提出自己的解決之道，其線性邏輯應(yīng)該為問題背景－－提出問題－－解決問題辦法－－所需資源。
3.建議性質(zhì)的，建議性質(zhì)的工作報(bào)告重在發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中疏忽或遺漏的環(huán)節(jié)，以求補(bǔ)充完善，提高工作效率；一般這一類報(bào)告類同問題報(bào)告的邏輯，但其主體在于建議本身的介紹。
4.總結(jié)性質(zhì)的，總結(jié)性質(zhì)的工作報(bào)告重在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以求穩(wěn)固基礎(chǔ)工作。一般總結(jié)類的報(bào)告最難統(tǒng)一方法，但主體來說都是個體出發(fā)對于所經(jīng)事務(wù)的總結(jié)性提煉，比如一般出差，用戶體驗(yàn)等都屬于這個范疇。
第二，列提綱，列提綱，列提綱（重要的事情說三遍）
提綱的重要性在整個準(zhǔn)備篇里應(yīng)該算是最重要的一環(huán)，寫過學(xué)術(shù)論文的人都經(jīng)受過“開題之痛”。在正文之前，開題報(bào)告做的好應(yīng)該就是成功的一半，很多人都在這環(huán)上死了很久，有個老師曾說自己的同學(xué)，開了三次都沒有被通過，都發(fā)毒誓，如再不通過就要跳樓了。話有些重了，但足見列提綱之難，之重要。
通常來說，文章寫的能不能好？看提綱能斷個6成。
提綱的目的在于正文前，表明你寫作的重心是哪些要素？你要表達(dá)的重心是什么？為了強(qiáng)調(diào)這個重心你打算從哪些角度來說明？而這些角度會有哪些需要素材證明。
以出差報(bào)告為例：1.出差時間，地點(diǎn)，人物。2.拜訪對象（對象背景介紹）3.拜訪內(nèi)容回顧。4.總結(jié)
以計(jì)劃報(bào)告為例：1.標(biāo)題。2.項(xiàng)目涉及人，時間，資源。3.項(xiàng)目背景介紹。4.項(xiàng)目主體介紹。5.項(xiàng)目預(yù)期效果。6.項(xiàng)目預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)。
以總結(jié)報(bào)告為例：1.總結(jié)時間，范圍，對象（比如年度總結(jié)，客訴總結(jié)等）。2.事件描述（起因，經(jīng)過，結(jié)果）。2.已經(jīng)做了什么？3.準(zhǔn)備做什么？
總結(jié)來說，提綱的目的非常明確，即在下筆前要清晰的知道寫作要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)是什么？如何言之有物，有的放矢。
第三，準(zhǔn)備資料
報(bào)告寫作之前需要明確寫作目的、做好準(zhǔn)備工作，其中最重要的準(zhǔn)備工作就是搜集資料。這些資料主要包括各種歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)實(shí)例、行業(yè)權(quán)威論據(jù)等。而實(shí)際上根據(jù)所要寫就的目標(biāo)成稿要準(zhǔn)備相應(yīng)的材料，比如所從事工種的數(shù)據(jù)，列表，案例等等。在提綱之后，根據(jù)所要表達(dá)的重心去準(zhǔn)備相應(yīng)的資源。
一般來說，資料的準(zhǔn)備分為幾種：
1.圖表數(shù)據(jù)類。原則上來說，能用圖表數(shù)據(jù)展現(xiàn)的請不用要文字。
2.舉事例論證。有鮮明的歷史案例來佐證也會有較強(qiáng)的說服力。
3.訪問記錄。這一般指公司內(nèi)部調(diào)查訪問以及向外部調(diào)查記錄。訪問結(jié)果最好以圖表呈現(xiàn)，會有更直觀的效果。
4.其他渠道數(shù)據(jù)資料來源（書本，網(wǎng)絡(luò)等等）。
總結(jié)，資料的呈現(xiàn)最終原則是能用圖表數(shù)據(jù)的，一定不要用文字。
準(zhǔn)備篇結(jié)束，做完這些準(zhǔn)備即可以開始正文。
