系統(tǒng)運營管理讀書筆記

APEX-C19? ? 孫大正

經(jīng)過綜合閱讀書籍和資料,收獲體會如下。

首先是深化了對質(zhì)量管理的認識。

質(zhì)量不僅是產(chǎn)品的質(zhì)量,也是管理的質(zhì)量,因此,戴明才提出讓企業(yè)脫胎換骨的“管理十四要點”。質(zhì)量也不僅是質(zhì)量部門的事,經(jīng)營管理者是首要的責(zé)任者,因為質(zhì)量始于意圖,這意圖就來自于管理階層的決定,然后通過工程師及其他人轉(zhuǎn)化為計劃、規(guī)格、測試,最后由生產(chǎn)部門完成。包括質(zhì)量問題在內(nèi)的任何管理問題,都有特殊的原因和共同的原因,這兩者在現(xiàn)實管理中常常混淆,造成錯誤歸因,降低解決問題的效率。減少特殊原因變異所需采取的行動和減少系統(tǒng)本身變異與缺點所需采取的行動,截然不同。特殊原因問題的解決只能治標(biāo)或者解決局部的問題;任何重大的提高都必須來自系統(tǒng)的提高,而這正是管理階層的責(zé)任。管理者要在現(xiàn)場指揮和領(lǐng)導(dǎo)工作,而不是把管理工作當(dāng)成發(fā)號施令、建章立制的辦公室工作,現(xiàn)場管理最重要的是管理者變“給我上”為“跟我上”,要直接能夠貼近客戶、貼近一線,做一個“聽得見炮火聲”的指揮者,管理者自身成為事業(yè)的“刀鋒”。

對質(zhì)量管理,要達到“應(yīng)然”的狀態(tài)。因此戴明強調(diào),質(zhì)管制度應(yīng)采取“強硬”的手段,要求普遍性的接受,徹底改變員工的行為認知。質(zhì)量問題,不允許討論,只需要執(zhí)行,這實質(zhì)上是一種堅定的信念和價值觀。

質(zhì)量管理和生產(chǎn)成本并不矛盾,相反,質(zhì)量的提高會導(dǎo)致生產(chǎn)力的提高,因為重做減少,也因為浪費減少,這反而會使成本下降,從而實現(xiàn)物美價廉,更好滿足消費者的需求。而目前中國的醫(yī)藥制造業(yè)對于生產(chǎn)和質(zhì)量的認識,還停留在戴明所批評的西方工業(yè)國家以前的水平:“我們可以把追求質(zhì)量的努力降到多低,而不失去顧客呢?”遠遠沒有達到對于質(zhì)量勇往直前,直接提高,甚至不管某一程度的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn),而是通過質(zhì)量提高直接提高生產(chǎn)力,降低成本,攫取市場份額。這就是戴明的連鎖反應(yīng)圖。

質(zhì)量最重要的是一致性,而不是規(guī)格。要努力減少偏差和變異,這就意味著建立了穩(wěn)定的質(zhì)量管理系統(tǒng),并且貫穿從采購開始的整個過程——單一供應(yīng)商及其穩(wěn)定,就是為了從源頭確保質(zhì)量的一致性。而作為從后向前遞進的看板管理(及時交貨)的最大優(yōu)點,就在于其背后的規(guī)則——生產(chǎn)過程在控制當(dāng)中,質(zhì)量、數(shù)量及其規(guī)律性均可預(yù)測。

其次,對實際的質(zhì)量管理工作有很多啟發(fā)。

結(jié)合中國制藥業(yè)的現(xiàn)狀,質(zhì)量管理的社會環(huán)境利弊參半。同質(zhì)化競爭,直接導(dǎo)致價格競爭,政府又不斷對藥品限價,中間環(huán)節(jié)的成本也比較高,產(chǎn)業(yè)集中化過程中大型企業(yè)對小企業(yè)虎視眈眈,造成很強的競爭壓力,直接轉(zhuǎn)化為成本壓力;而成長中的企業(yè)要生存,要投入研發(fā),借助基金的企業(yè)股東需要更高、高快的利潤回報,企業(yè)為生存而拼搏的時候,永續(xù)經(jīng)營的環(huán)境幾乎不存在,扎根質(zhì)量甚至意味著企業(yè)被淘汰,剝奪生存權(quán)。另一方面,政府著眼用藥安全,通過新版GMP認證、仿制藥一致性評價、中藥材源頭管理、流通環(huán)節(jié)整頓,以及政府投入的引導(dǎo)性資金,促進、幫助企業(yè)加強藥品質(zhì)量管理,企業(yè)提升藥品質(zhì)量也是順勢而為。

中成藥的全面質(zhì)量管理是中藥現(xiàn)代化乃至全球藥品創(chuàng)新的方向。目前,中國的制藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),基本上是以單一成分指標(biāo)作為合格與否的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而對于中成藥來說,這完全違反了中醫(yī)藥的精神,以及君臣佐使的辨證施治的醫(yī)藥理念。在西方單一成分創(chuàng)新走到瓶頸之際,中成藥全面質(zhì)量管理進而導(dǎo)向現(xiàn)代中藥基于 醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、產(chǎn)業(yè)化技術(shù)等科學(xué)技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)的創(chuàng)新,是整個世界的方向,是中華文化走向國際化和現(xiàn)代化的重要載體,是人類科學(xué)和文明發(fā)展的重要成果。

提高質(zhì)量的方法之一是要從系統(tǒng)調(diào)整入手。因為根據(jù)統(tǒng)計規(guī)律,生產(chǎn)不合格品的“系統(tǒng)”相當(dāng)穩(wěn)定,所以必須針對“系統(tǒng)”采取行動,而不是單方面地期望、要求、懇求員工把工作做好。統(tǒng)計生產(chǎn)過程管制才是質(zhì)量管理的真意,而不是目前的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)——符合規(guī)格或者某種標(biāo)準(zhǔn)。通過統(tǒng)計生產(chǎn)過程管制可以縮小變異,進而形成穩(wěn)定的系統(tǒng),從而降低成本。所以,規(guī)格界限并不是“行動”界限,事實上,不斷地調(diào)整生產(chǎn)過程以求符合規(guī)格才是造成嚴(yán)重損失的原因。以六西格瑪管理為例,DMAIC方法(define、measure、analyze、improve、control)基本上只能解決局部問題,范圍狹窄,與戰(zhàn)略的匹配度也不高。但是把六西格瑪放在流程管理的大背景下,就意味著開始對質(zhì)量偏差或者管理問題作系統(tǒng)性的思考,從而克服了六西格瑪?shù)娜毕莶⒆畲罂赡艿乩盟??!镀髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)遵循的管理框架》一文中對六西格瑪突破策略八個步驟的表述(認識需求、定義應(yīng)得價值的合理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的層次、衡量實際表現(xiàn)、分析能力和產(chǎn)能之間的差異、改進系統(tǒng)、操作和過程、控制關(guān)鍵投入、標(biāo)準(zhǔn)化方法和流程、整合提高的成果和知識),將DMAIC方法進一步細化和發(fā)展,從而使六西格瑪方法與企業(yè)系統(tǒng)更為緊密的關(guān)聯(lián)起來,將企業(yè)經(jīng)營的各個方面集中于一個統(tǒng)一的框架下,并將客戶和企業(yè)間的所有商業(yè)關(guān)系納入其管理之中。

第三,對管理的理解有了新的認識和深化。

對于西方的管理方法不可迷信。不僅是因為社會和企業(yè)的發(fā)展階段不同,更是因為西方管理也可能走入誤區(qū),如追求短期利益的一系列評估手段,以及金融衍生品的發(fā)展。所以,牢記客戶利益和基本的管理準(zhǔn)則,實事求是的運用管理手段至關(guān)重要,而不是對管理方法、管理理論趕時髦。但是也要小心,戴明的建議可能矯枉過正。

企業(yè)以何為本?管理的方法上一直有一種以人為本的說法,但是只是一種口號而已;大多數(shù)的企業(yè)事實上是以資本為本,即股東利益第一。華為提出以奮斗者為本,最接近真理——真理或者說企業(yè)成功的規(guī)律就是“以企業(yè)為本”。在日本,遇到經(jīng)濟困境時,公司采取的犧牲模式是固定的,即刪減股利(這是股東利益)--降低高層的薪水和紅利,再由中層經(jīng)理逐級減薪,最后才要求生產(chǎn)線的工人減薪或自愿離職。這是對企業(yè)真正負責(zé)任的行為,其中,權(quán)利越大,越負責(zé)任。只有在以企業(yè)為本這一基本價值觀的基礎(chǔ)上,一切的管理方法才是有生命力的,因為,有責(zé)任感和使命感驅(qū)動的管理方法才是有靈魂的,是誠實而不虛偽,是有效而不功利的。在這種情況下,勞資關(guān)系就不是對立的,而是和衷共濟的,事業(yè)也才有了動力源泉。說到底,就是掌握企業(yè)最終決策權(quán)的股東們,不能自私自利,而要以企業(yè)為本,這樣才能基業(yè)長青,也對股東最為有利。

管理改進永無止境。約在1925年,休哈特體認到一個事實,那就是即使好的管理也會犯錯。所以要設(shè)置管制界限,以減少偏差。特殊原因被排除后一定會出現(xiàn)新的特殊原因需要鑒別并排除;把變異、麻煩、失誤、犯錯、低產(chǎn)量、低銷量及大多數(shù)意外的共同原因去除后,還會有新的共同原因接二連三的不斷出現(xiàn),需要持續(xù)改進。穩(wěn)定性(或系統(tǒng)的存在)很少是自然形成的,它是一種成就,是一個一個消除特殊原因的結(jié)果,生產(chǎn)或者管理過程穩(wěn)定后只留下隨機的變異。

? 統(tǒng)計思維在管理中至關(guān)重要。戴明所闡述的統(tǒng)計管制及變異性管理在學(xué)習(xí)資料中《統(tǒng)計思維在管理中的角色》一文有更深入的展開。統(tǒng)計思維或者說統(tǒng)計技術(shù)在管理中的運用,可以使管理人員受益。通過運用合理分組的原則,管理人員可以清楚的理解造成變異的原因;通過理解普遍性變異和特殊性變異的區(qū)別,管理人員可以采取適當(dāng)?shù)男袆訙p少變異;通過在集體決策中運用大數(shù)定理,管理人員可以使員工更有效的合作以保持事業(yè)的成功。追根溯源,統(tǒng)計思維其實來源于泰羅的科學(xué)管理思想,泰羅所主張的就是對工作進行科學(xué)分析,在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上進行管理。這種科學(xué)分析在當(dāng)時具體到動作和姿勢,也有對于重量、時間、單位等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。而在今天,科學(xué)分析就是要基于對運營中的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,并從中找出規(guī)律性的東西,分析其原因,并進而改進和優(yōu)化系統(tǒng)或者改變特殊性因素?!秾O子兵法》指出“多算勝,少算不勝”,“廟算勝,則勝”,這里的推演和測算,告訴我們,在戰(zhàn)爭中要找到足夠的數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行推演,進而預(yù)測戰(zhàn)爭的結(jié)果并指導(dǎo)戰(zhàn)爭。具體到現(xiàn)在的企業(yè)運營中,一是要堅持?jǐn)?shù)據(jù)說話,要有基于數(shù)字的判斷,而且這些數(shù)據(jù)是長期的,而不是短期的,才能夠呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性;二是對數(shù)據(jù)要深入挖掘、分析,找出這種規(guī)律性,并調(diào)整其原因。

基于復(fù)雜性科學(xué)(science of complexity)的全面質(zhì)量管理有助于管理者重塑管理哲學(xué)。在《第五項修煉》一書中,提出了“系統(tǒng)思考”應(yīng)作為關(guān)鍵的“第五項修煉”,之后的團隊學(xué)習(xí)障礙分析和團隊修煉法則,在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的復(fù)雜生態(tài)的辯證法(明道若昧,進道若退,夷道若纇),包括一些非線性的狀況,但是對于企業(yè)這個系統(tǒng)的生存和發(fā)展論述得還不夠深入、全面和到位?!度尜|(zhì)量管理:再造和混亂邊緣》一文的論述則相當(dāng)?shù)那宄腿?,有助于管理者改進系統(tǒng)思考能力,進而重塑管理哲學(xué)。戴明“深度知識的系統(tǒng)”思想,也可以作為復(fù)雜性科學(xué)的來源之一,或者復(fù)雜性科學(xué)對于理解戴明的理論獲得如此成功的原因提供了一個有用的基礎(chǔ),雖然戴明并沒有在新科學(xué)——復(fù)雜性科學(xué)的基礎(chǔ)上創(chuàng)立他的深度知識理論。復(fù)雜、動態(tài)、非線性是復(fù)雜性科學(xué)的對組織和任何系統(tǒng)的定義,系統(tǒng)的僵化、穩(wěn)定、混亂、進化等四種狀態(tài)是復(fù)雜性科學(xué)指引實際工作的主要描述。通過將公司看作一個動態(tài)的、復(fù)雜的、非線性的系統(tǒng),人們可以深化對全面質(zhì)量管理的認識,只有生活在混亂邊緣的那些系統(tǒng)才會進化并生存,這被稱之為“混亂的繁榮”。適應(yīng)性和組織的學(xué)習(xí)成為生存的關(guān)鍵。要在企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部維持兩組力量,如陰陽的平衡,一組力量將每個公司控制系統(tǒng)拉向一個穩(wěn)定的僵化的均衡,另一組力量則拉向一個爆炸性的、不穩(wěn)定的、分離的均衡,在這兩種力量的相生相克、相輔相成之中,組織持續(xù)的改變控制系統(tǒng)的各個方面,以避免被引向分離或者僵化。鼓勵公司實行全面質(zhì)量管理,發(fā)展和維持一個復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng),是對戴明十四點管理要點的應(yīng)用、深化和系統(tǒng)發(fā)展。

綜合閱讀之后,對質(zhì)量管理和企業(yè)的系統(tǒng)運營有了深刻的認識。特別感謝黃老師收集了這些相關(guān)的資料,使我們能夠了解質(zhì)量管理的來龍去脈,清晰的看到這些管理理論之間的相互聯(lián)系、相互印證,在相互促進中發(fā)展;從而也深刻體悟了質(zhì)量管理的全貌,從理論體系、實踐應(yīng)用、后續(xù)發(fā)展、管理哲學(xué)到技術(shù)巔峰有了系統(tǒng)和全面的認識。

? ? ? ? ? ? ? ? ? 閱讀時間:2012年10月—2013年1月

主要閱讀書籍:

《戴明論質(zhì)量管理》

《統(tǒng)計思維管理》

《全面質(zhì)量管理:再造和混亂邊緣》

《第五項修煉》

《流程管理和六西格瑪》

《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)遵循的管理框架》等

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