一、戰(zhàn)場試真金

我說開會這事很簡單，財稅政策對我來說太熟悉了，可是要讓老板、業(yè)務部門清楚并不容易，不僅專業(yè)跨界，而且各地對政策的解讀和執(zhí)行都有差異，我們怎么應對全國各地區(qū)的業(yè)務規(guī)范，怎么制定出各地均合適的做法，竟然搞到大腦幾近崩盤。

我以為準備工作很完備，布置會場、調試投影儀、測試網(wǎng)絡、簽發(fā)資料都到位了，結果投影儀接觸不良而中斷，節(jié)奏明顯受影響，導致鏡頭里的我頻現(xiàn)忘詞和思考，而忽略了跟聽眾更多眼神交流。

我用了最大力做出的PPT，自以為還有那么幾個亮點，誰知現(xiàn)場并沒太多反應。事后學了場專業(yè)PPT，才知道自己那窮盡全力的PPT已經(jīng)太low了，我有多久沒出去學習了？！

我讓會議笑聲滿堂，可我嗓子啞了、全身攤了，各種狀況都來了，我才知道自己練得太少了。開會是個技術活，干好不容易。

二、開會逃不開的三大問題

于是開始認真思考，我受限于哪些方面、為何受限、如何突破？

1. 最深層的問題，你真正了解自己嗎？

面對開會，不管是生人還是熟人，說到底外界都一樣，人怕的是面對自己，一個你不了解、不確信的自己。有沒有虛榮、急功近利、自私的小我，掩藏在你也不知道的面具下，在特殊時刻才顯現(xiàn)出來？會場上你做不了圣人，但你應該做好均衡各方面利益、協(xié)調矛盾、服務受眾的會議主持人。

你知道自己適合用什么風格什么語氣開會嗎？有沒有演示過？試過多少遍？

你知道自己對受眾類型、對人數(shù)、對場地駕馭的極限嗎？你如何處理好自己扮演的角色？

你對哪些話題可以張口即來，對哪些內(nèi)容又能做到閉口不說？

2. 最直接的問題，你了解會議的矛盾焦點嗎？

開會無非是要把事情落實下去，那么，每個人、每個利益群體對事情的看法都不同，你的任務是要找到有效方式，讓各方面達成統(tǒng)一意見，實現(xiàn)整體利益最大化，推動事情往前發(fā)展。所以，你首先得要明確，事情的矛盾焦點在哪里，各方面利益怎么才能兼顧統(tǒng)一。

3. 最重要的問題，你了解你的聽眾嗎？

在這個信息已經(jīng)被爆滿的年代，什么資源最寶貴？觀眾的眼球，才是最寶貴的資源。你能拿捏好聽眾每時每刻的情緒嗎？他們的各種反應、各種狀況，你怎么去應對調整？

你準備好了頭三句話讓聽眾安下心來好好聽嗎？他們都關心什么？他們能接受的底線在哪里？誰是決定性因素、誰會出拌腳的招兒？

有時一件不大的事，你精心策劃，結果卻不盡人意，為什么？——人沒搞定。

三、技巧在臺下

1、理清思路，才能帶大家在會議上找到出路。

簡單地說，你不僅要知道：你是誰？你現(xiàn)在在做什么？你要完成什么？還要讓大家明白，這事跟他們有什么關系？能幫助他嗎？他要怎么做？

如果每件事都站在利他、互助的角度去考慮，你的想法措施才會對路。一件事總有很多種解決方案，想法一受限，就會走入死胡同。

個人建議：思維導圖XMind、邏輯訓練、團隊開放性討論等等，都有助于得到更多的好建議、好提案。

2、會前排雷，你才能走得順。

開會是場面上的活兒，更多決定性的細節(jié)，卻在事前臺下的溝通。皆大歡喜的會議主題當然好，但更多的會議是矛盾重重、沖突不斷，或者沒有結論、不了了之，這都是事前排雷做得不夠。

充分了解你的受眾，提前為各類不同受眾準備不同的“禮物”，讓人心服口服，你的會議才能順暢。這方面我從曾國藩、曾仕強的諸多管理思維中得到啟發(fā)，需要的人不妨可以參考。

3、用好工具，輕裝上陣。

沒有金句就不要上臺，上臺就要講出金句。面對你們這些寫作課的高手，金句不在話下。這里要告訴你更重要的是：

沒有營銷力的PPT，就不是好PPT。現(xiàn)在各種大小會議上，PPT早已不是一個可有可無的東西，而是決定會議成功與否的關鍵。你說替老板省了60萬，他沒感覺，那就直接在PPT上來一臺寶馬，感覺就不一樣了。你說各部門成本經(jīng)費太高，說出來多傷感情，那就來個圖表呈現(xiàn)，自然大家都領悟到了。所以，掌握精要的工具，讓你的PPT替你說話，表現(xiàn)出你的思維，這是個事半功倍的辦法。

上周開會的一點小體會。終于明白了，只是開個會，為什么聽眾給他點贊、給你扔白菜？